Buscando por solução fiscal? 6 dicas para escolher a mais adequada para a sua empresa
Buscando por solução fiscal? Definitivamente a tecnologia se tornou uma grande aliada da área fiscal e tributária das empresas, pois o volume de dados e gestão de obrigações fiscais aumentaram significativamente nos últimos anos e ainda, é necessário lidar com as alterações diárias do governo referente a entrega dos dados. Sendo assim, a equipe fiscal precisa de apoio tecnológico que atue como braço direito da área para que mantenha tudo em compliance sem riscos para a organização. Pensando nisso, listamos 6 dicas para que você possa escolher a melhor solução fiscal para a sua empresa, são elas: 1 – Solução única para atender todas as obrigações Como comentamos acima, com alto volume de entrada de documentos fiscais e tendo que lidar com inúmeros formatos de NFS-e, aposte numa solução fiscal que centralize as informações para que os processos possam ser simplificados. Com isso, permite que a área fiscal saia do operacional e obtenha mais tempo para os processos estratégicos dentro da empresa. Além disso, todos os documentos são armazenados com segurança, o que reduz o risco de perda gerando mais eficiência para a área. 2 – Obtenha uma solução fiscal que possua total integração com sistemas ERP Agilidade e automação dos processos esse é o caminho. Ao adotar uma solução fiscal verifique a total integração com o seu ERP, com isso você automatiza todo o recebimento fiscal dentro do sistema de gestão, eliminando erros de conversão no momento da recepção de notas, entre outros, aumentando a produtividade da área. 3 – Garantia de 100% dos processos automatizados Escolha por uma solução fiscal que lhe garanta 100% dos processos automatizados. Lembrando que ela deve ser o “braço direito” da área, sendo assim, que atue por todos os processos garantindo a segurança dos dados e mantendo a empresa em compliance longe de riscos de autuações fiscais por não entrega de quaisquer obrigações, como o SPED por exemplo. 4 – Respeito ao cumprimento dos prazos das obrigações Para que a sua empresa mantenha o compliance e fique longe de riscos de multas e autuações, é primordial respeitar e responder todas as obrigações nos prazos, como SPED Fiscal, SPED Contábil, EFD Contribuições, ECF, DIRF, CIAP, entre outras, sendo que cada uma delas, possui um formato de apresentação e prazos diferentes. Por isso, a solução fiscal precisa atender todas essas exigências com eficiência. Sem contar que ela permitirá a padronização das informações exatamente como ela deve ser entregue ao fisco, além de gerar previsibilidade e aumento do controle sobre todas as rotinas e obrigações do setor. 5 – Compliance em tempo real Com um sistema fiscal a sua empresa mantém o compliance em dia e em tempo real, pois a ferramenta é atualizada constantemente justamente para atender todas as obrigações e mudanças que são realizadas diariamente pelo governo, reduzindo a possibilidade de autuações por apresentação de erros no layout dos arquivos. 6 – Aumento da produtividade e redução de custos Um dos melhores custos x benefícios com a adoção de uma solução fiscal é o aumento da produtividade do setor, pois os profissionais da área precisam lidar diariamente com um alto volume de normas, prazos e obrigações o que pode se tornar um risco para a empresa, pois se algo não for entregue no prazo, poderá acarretar multas. Com a utilização de uma solução fiscal, os colaboradores têm grande aumento na produtividade automatizando os processos e realizando a entrega das obrigações com segurança. Agora, com essas informações em mente, conheça a solução fiscal ONESOURCE Tax One da Thomson Reuters. Ela possui todas as características acima e muito mais para trazer ao seu negócio eficiência e alta performance da área tributária. Solicite uma demonstração com a equipe de especialistas Megawork e veja tudo que ela pode fazer pela sua área tributária.
BRQ e Megawork se unem para ampliar portfólio de soluções SAP de suporte, pré-venda e delivery
Objetivo da parceria é usar a expertise da Megawork, para expandir as ofertas envolvendo a fabricante de ERP no Brasil e no exterior A ampla expertise da Megawork, uma das maiores consultorias brasileiras especializada em soluções para gestão de negócios e parceira Gold da SAP, com atuação em todo país, motivou a BRQ Digital Solutions, empresa líder na construção de jornadas de transformação com robustez e segurança, a escolhê-la como sua parceira de negócios para potencializar as vendas envolvendo a tecnologia da SAP. “Em quase 30 anos de existência, a BRQ tem apoiado empresas de diversos setores ao desenvolver soluções digitais inovadoras e personalizadas com foco em levar a melhor experiência ao consumidor final. Ao unirmos nosso know-how ao da Megawork como uma parceria estratégica, vamos atuar investindo em inteligência analítica e ERP nos portfólios de serviços SAP”, afirma Rodrigo Frizzi, CDO da BRQ. Segundo ele, o aquecimento do mercado de tecnologia e a aceleração da Transformação Digital, por conta da pandemia representam uma grande oportunidade para as companhias. “Por isso, essa aliança estratégica não poderia ter sido formada em um cenário mais favorável. Ela nos ajudará a impulsionar as vendas, abrindo novos mercados no Brasil e, também, no exterior. Com isso, almejamos ser a melhor integradora de soluções SAP das Américas”. Na prática, a Megawork será o braço da BRQ para suporte, pré-vendas e delivery. “Usaremos nossa expertise acumulada ao longo dos nossos mais de 30 anos de atuação implantando projetos complexos com especialização no SAP S/4HANA, para ajudar a alavancar ainda mais o crescimento da BRQ, levando-a a outro patamar em vendas da fabricante alemã”, afirma Alexandro Carvalho, CEO da Megawork. Para Carvalho, a Megawork se consolidou como uma das principais integradoras SAP utilizando como diferenciais a experiência, a qualidade, o cumprimento dos prazos acordados com os clientes, e a alta especialização dos seus colaboradores. “Essas características têm permitido inovar, com capilaridade e resultados, nos destacando, principalmente, em setores como distribuição, atacado, mineração, finanças e indústrias”, conclui. –> Veja onde saímos na mídia: https://tiinside.com.br/20/01/2022/brq-e-megawork-se-unem-para-ampliar-portfolio-de-solucoes-sap/ https://portalerp.com/brq-e-megawork-firmam-parceria-para-ampliar-portfolio-sap https://www.channel360.com.br/brq-megawork-portfolio-sap/ https://inforchannel.com.br/2022/01/21/parceria-brq-e-megawork-para-impulsionar-solucoes-sap/ https://jornalempresasenegocios.com.br/outras-colunas/news-ti/newsti-22-a-24-01-2022/ https://www.segs.com.br/info-ti/329399-brq-e-megawork-se-unem-para-ampliar-portfolio-de-solucoes-sap https://abnoticianews.com.br/noticia/65902/brq-e-megawork-se-unem-para-ampliar-portfolio-de-solucoes-sap Sobre a BRQ Há 28 anos no mercado, a BRQ Digital Solutions se consolidou como uma das maiores empresas de transformação digital do país. Oferecendo as mais eficientes e inovadoras tecnologias e metodologias, promove uma jornada de transformação para grandes marcas de diferentes segmentos no Brasil e no exterior. Com cerca de 3 mil funcionários e atuando no modelo de trabalho Anywhere Office, a empresa é destaque como um dos melhores lugares para trabalhar pelo GPTW e Glassdoor. Saiba mais em www.brq.com. Sobre a Megawork Com mais de 30 anos de existência, a Megawork é Gold Partner SAP, uma das maiores consultorias brasileiras especializadas em soluções para gestão de negócios focadas nos segmentos de varejo, atacado/distribuidor, mineração, logística e manufatura, sendo considerada no Brasil uma das principais parceiras da líder de tecnologia e inovação do mundo, a SAP. Com mais de 250 profissionais, opera em todo o país com unidades em São Paulo, Espírito Santo, Rio de Janeiro, Minas Gerais e Santa Catarina. A Megawork implementa e é especialista nas soluções de gestão empresarial SAP S/4HANA para grandes empresas, na qual possui expertise comprovada e certificada pela SAP (Recognized Expertise) para prestação de serviços de implementação, migração e suporte (AMS – Application Management Services), e SAP Business One, para pequenas e médias empresas. Além disso, atende praticamente todo o portfólio SAP, incluindo SAP Ariba, SAP C/4HANA, BI etc. e possui ampla expertise em migração de ECC para SAP S/4HANA, sendo uma das primeiras empresas no mundo a ter um case de sucesso reconhecido pela fabricante. Informações para a imprensa Megawork Ink Comunicação Fone: (11) 3817-2131 Raul Fagundes, raul.fagundes@inkcomunicacao.com.br Renata Saud, renata.saud@inkcomunicacao.com.br
Gestão tributária fazendo uso de motores de cálculos fiscais
Como o profissional tributário pode antecipar desafios alavancando a competitividade empresarial fazendo uso de motores de cálculos fiscais Um dos principais desafios que as empresas enfrentam no Brasil, é sem dúvidas, ter que lidar com as questões regulatórias. Pois, as regras de recolhimento de impostos, as obrigações para importação e exportação de insumos e de produtos, as necessidades legais variam bastante nos diferentes países, cidades e estados em que uma empresa produz e comercializa seus produtos. Para se ter uma ideia, dessa variação frenética, no Brasil há uma média histórica de cerca de 70 alterações regulatórias diárias, integrando tanto as esferas municipal, estadual e federal. Agora, imagine o grau de dificuldade de uma organização que atua em diferentes estados da União para se manter em conformidade, tendo que atuar com tantas mudanças regulatórias que impactam direta e indiretamente o negócio. Baseado nesses fatores, o The World Bank, identificou que as empresas brasileiras são as que mais consomem tempo e recursos para preparar, declarar e pagar impostos. São aproximadamente cerca de 1.500 horas anuais dedicadas a esses processos, segundo o estudo. Por conta desse alto volume de movimentações anuais, os departamentos tributários e de tecnologia das empresas de todos os tamanhos e setores uniram forças e têm trabalhado em conjunto para aumentar o desempenho e assertividade. O foco é claro: alinhar os avanços táticos e estratégicos buscando soluções com menores custos gerais e com uma cobertura global. E acelerada pela pandemia, a transformação digital, tornou os desafios ainda maiores, mais urgentes e mais complexos. Grande parte dos líderes tributários se sobrecarregam hoje em customizações, diferenciações e checagens que se alteram de unidade federativa a unidade federativa, de país a país, de indústria a indústria. Mas, como dar conta de identificar e se antecipar aos desafios de forma estratégica, abordando as mesmas questões de 27 formas diferentes (para atender a cada uma das UFs do Brasil) ou quase duzentas vezes, considerando distintos países? Diante de tantas demandas (e riscos nelas implicados), aquelas 1.500 horas anuais parecem ainda insuficientes. Os desafios crescem exponencialmente, enquanto nossos recursos seguem limitados. É aí que a escalabilidade se torna essencial. Mais do que fórmulas ou soluções mágicas, é a mentalidade escalável que permite buscar soluções que resolvam um problema gerando um modelo replicável a toda uma ramificação de complexidades. Isso é essencial para preservar recursos e, finalmente, focar no caminho adiante, antecipando soluções, oportunidades e tendências. E como aliada indispensável está a tecnologia, aplicada com precisão para replicar, automatizar e atualizar as demandas e processos para além das possibilidades humanas. Sejamos francos, já estamos muito além do ponto em que seria humanamente possível dar conta. E isso não indica que estejamos obsoletos, mas que nosso foco talvez esteja. No âmbito tributário, motores de cálculo estão entre as soluções mais procuradas. Confiáveis, baseados na nuvem, e potentes, eles determinam os impostos indiretos sobre vendas e compras. Também permitem economizar o tempo com as atualizações. Essenciais para a conformidade, esses motores são integrados em um único software, permeando as regras necessárias por produto ou serviço, para garantir oportunidades precisas e em conformidade com os principais requerimentos brasileiros. Automatizações e atualizações rodam em segundo plano, para que a capacidade de processamento dos times tributários seja direcionada de forma otimizada e efetiva, indo além das obrigações fiscais para uma ação mais efetiva. A utilização precisa das ferramentas tecnológicas mais sofisticadas diminui em muito a sobrecarga do profissional tributário, uma vez que esses motores de cálculo podem trazer uma redução massiva das horas de trabalho dedicadas ao processo de preparar, declarar e pagar impostos. Apenas com a pesquisa tributária atrelada à inserção de dados em diversos ERPs e sistemas, é possível reduzir até 24% do tempo total gasto, cerca de 360 horas. Assim, é possível diminuir também as preocupações cotidianas para garantir a parceria com nossos clientes, contribuindo não só para a realização das suas atividades, mas também na sua capacidade de avançar em sua carreira, assumindo desafios ainda mais estratégicos e, claro, formando uma equipe produtiva e fluente em tecnologias simples, ágeis e integradas. Quer entender melhor como uma solução fiscal pode atuar no seu negócio? Entre em contato conosco e saiba mais. Fonte: Site Thomson Reuters
Feliz Natal e Próspero 2022!
A Megawork deseja um Feliz Natal e que 2022 seja um ano de muita saúde, repleto de conquistas e realizações! É tempo de ESPERANÇA! Assista o vídeo especial que preparamos para você! Boas Festas! E nos vemos em 2022!
10 sinais de que o seu sistema de gestão precisa ser modernizado
Utilizar um ERP (Enterprise Resource Planning) em sua empresa é bastante importante, já que ele consegue fornecer diversos benefícios para ela, como aumentar a produtividade dos colaboradores, melhorar a qualidade dos serviços e reduzir custos. Porém, de tempos em tempos, ele precisa ser atualizado para continuar oferecendo vantagens para seu negócio. Para saber se esse momento já chegou para o seu software, confira aqui 10 sinais de que o seu sistema de gestão precisa ser modernizado! 1. Lentidão Um ERP tem que trazer agilidade para seu negócio no cotidiano, como na busca de dados e na realização de tarefas. Então, se ele está lento e prejudicando a produtividade de sua empresa, é um grande sinal de que o software precisa ser modernizado. 2. Falta de mobilidade Atualmente, sua empresa precisa trabalhar com sistemas que têm aplicativos ou estão presentes na nuvem, porque assim suas equipes ganham mobilidade e conseguem trabalhar a partir de qualquer lugar com internet. Então, se seu ERP não oferece essa funcionalidade, significa que já passou da hora de modernizá-lo. 3. Necessidade de usar outros softwares Um bom sistema de gestão elimina a necessidade de a empresa utilizar outros softwares, pois ele visa facilitar o gerenciamento da instituição. Sendo assim, se ele não consegue atender a todas as demandas do negócio, ele precisa ser trocado. 4. Mudança das necessidades Em alguns casos, o ERP não consegue atender todas as necessidades de sua empresa, simplesmente porque estas mudaram. Ou seja, as funções do sistema que antes eram adequadas para seus processos, hoje já não se encaixam na realidade do negócio. Por isso, é importante rever suas demandas e observar se o software ainda concorda com elas. 5. Custos altos com o sistema Um sistema de gestão geralmente começa a gerar custos altos quando ele precisa de bastante manutenção, demanda o uso de outros softwares e não traz muitos benefícios para a empresa. Portanto, se os gastos com o sistema só aumentam e você não vê tantos resultados satisfatórios, é bom rever a escolha do ERP. 6. Desacordo com as legislações atuais Sua empresa precisa estar de acordo com as leis para não ter problemas no futuro, como retrabalhos, receber multas ou processos. Então, um sistema de gestão de qualidade tem que acompanhar as mudanças nas legislações para garantir que sua instituição está em conformidade com as normas tributárias, trabalhistas, contábeis, entre outras. Caso ele não acompanhe essas alterações, você precisa modernizá-lo rapidamente. 7. Insatisfação de colaboradores Um dos principais sinais de que está na hora de modernizar seu ERP é a insatisfação dos colaboradores com o programa, porque são eles que trabalham com o sistema diariamente. Logo, são eles que têm que lidar com a lentidão, falta de mobilidade e outros problemas do software. 8. Poucas atualizações Nos dias de hoje, a tecnologia muda muito rapidamente e, por isso, os softwares devem ser atualizados regularmente. Se você já utiliza o seu sistema há algum tempo e notou poucas atualizações ou nenhuma, pode ter certeza de que sua empresa está trabalhando com tecnologias que precisam ser modernizadas. 9. Perda de competitividade da empresa Como foi dito, a tecnologia muda constantemente hoje em dia. Então, se você continuar utilizando um software ultrapassado pode fazer com que a empresa perca a competitividade no mercado. Afinal, seus concorrentes buscarão as novidades para continuarem criando produtos de qualidade e realizando bons serviços. Portanto, se você perceber que seu negócio está perdendo a competitividade, é interessante investigar o caso para descobrir se o sistema de gestão é o culpado. 10. Falta de suporte Se o suporte do sistema já foi parcial ou totalmente descontinuado, é um grande sinal de que você tem que mudar o ERP da empresa. Esse pode ser considerado o maior indício de que está na hora de modernizar o software, porque a empresa responsável por ele está deixando de fornecer um trabalho muito importante, que é o suporte técnico. Quando ele é descontinuado, geralmente as atualizações de segurança também são. Sendo assim, seu sistema fica mais vulnerável. Por isso, ele precisa ser atualizado. Caso note qualquer um desses sinais em sua empresa, não demore para modernizar seu ERP. Dessa forma, você não prejudicará mais seu negócio e poderá aproveitar novamente os benefícios de um bom software. Agora, para encontrar boas opções de sistemas de gestão modernos para sua empresa, entre em contato conosco!
Como a pandemia acelerou a transformação digital nas empresas
Uma das tendências mais marcantes da pandemia em todo o mundo, foi a aceleração da transformação digital. Nunca os líderes estiveram tão inseridos neste assunto como agora, E não se engane: transformação digital não é apenas ir para a nuvem: os empresários querem entender como inovar de forma mais rápida para aumentar a agilidade e resiliência. Adriana Aroulho, presidente da SAP Brasil conversou com Scott Russell, membro do conselho executivo global da SAP sobre os desafios que os empresários estão enfrentando para realizar a transformação na prática, separamos os melhores momentos desse bate papo exclusivo. Confira: Para Scott Russell, os empresários nunca estiveram tão empenhados em programas de transformação digital como temos visto agora. Nos últimos 18 meses, o mundo entrou num estado de hiper digitalização, uma vez que o trabalho remoto, a resiliência da cadeia de fornecimento e a cibersegurança impulsionaram o mercado corporativo. O que seria feito em termos de transformação digital nos próximo dez anos aconteceu em apenas um. Por isso, até mesmo empresas mais relutantes mudaram sua mentalidade, enquanto outras avançaram com as suas linhas de tempo digitais e aceleraram o desenvolvimento de novos produtos. O que seria feito em termos de transformação digital nos próximo dez anos aconteceu em apenas um Agora, mais do que nunca, os empresários dependem dos parceiros que vão desafiá-los nas suas etapas de transformação. Hoje em dia, os empresários estão obcecados com a nuvem e com o que ela pode fazer pelos seus negócios. Isso está acontecendo em todos os tipos de negócios, seja uma grande empresa ou uma PME. Todas as empresas querem ter sucesso em seus setores por meio de maior competitividade e servindo os clientes com o melhor que podem. Mas, acredito que vale se perguntar: Em que momento está a transformação digital dentro da minha empresa? Quais são os desafios específicos que enfrento na indústria que estou inserido? E, para uma PME, quais são as áreas de crescimento? Assim, é possível entender o momento atual e dar sequência na transformação digital sem a necessidade de começar do zero. Embora todas as empresas possam adotar a nuvem, certamente não o farão da mesma maneira. A forma como uma empresa utiliza ou adota a nuvem pode, ela própria, ser um diferencial importante. É necessário analisar caso a caso e entender as preocupações de segurança, a complexidade das arquiteturas existentes, os fornecedores, a capacidade de investimento, as obrigações contratuais, amortizações e outros pontos. Para manter essa vantagem competitiva, uma empresa deve associar-se a um fornecedor que vá além de simplesmente oferecer software como um serviço. É necessário oferecer uma transformação do negócio que elimine as barreiras mais comuns às nuvens. Por meio da oferta RISE with SAP, por exemplo, a Megawork – Parceira SAP pode agora guiar as empresas nessa transformação, seja qual for o seu ponto de partida. Em última análise, agora que a pandemia colocou a transformação digital firmemente na agenda empresarial, os líderes precisam decidir como irão utilizar as soluções digitais para manter e criar uma vantagem competitiva durante os próximos anos. Este é um desafio que é relevante para todos os mercados. Mais do que nunca, terão de se apoiar em parceiros especializados para compreender o que os próximos passos implicam para o volume de dados à sua disposição. Além disso, devem compreender como podem implementar melhor a nuvem em seus negócios para obter resultados comerciais favoráveis. Seguindo essa linha, é possível enfrentar com maior resiliência os desafios do futuro. Fonte: SAP Brasil
Por que migrar para o SAP S/4HANA?
O SAP ECC é o ERP (Enterprise Resource Planning) bastante popular nas empresas graças às suas funcionalidades. Se você trabalha com esse sistema, sabe como ele é benéfico para seu negócio. Apesar de ser excelente, a SAP lançou o SAP S/4HANA em que as empresas deverão migrar para esse novo sistema que traz uma série de novas funcionalidades mais ágeis e dinâmicas para atender todas as demandas da transformação digital. Ela oferece ainda mais benefícios para sua empresa, que podem melhorar o desempenho dela. Por isso, caso você ainda não tenha feito a migração do SAP ECC para o S/4HANA, precisa fazê-la rapidamente para aproveitar as vantagens dessa ação. Para você saber por que essa mudança é tão importante, vamos listar neste post os 4 principais motivos para migrar para o SAP S/4HANA. Confira! Utilizar banco de dados in-memory O banco de dados da versão ECC é baseado em disco, enquanto a última versão do sistema tem o modelo in-memory SAP HANA. Esse tipo de banco é superior ao antigo, porque ele armazena os dados da empresa na memória principal de um equipamento ou um conjunto de equipamentos. Por isso, ele é bem mais rápido que os bancos tradicionais. Logo, o tempo de espera pela busca das informações é menor e os profissionais conseguem realizar tarefas de maneira mais ágil. O banco de dados in-memory do S/4HANA também é mais simples e consegue eliminar redundâncias, a necessidade de separar OLAP e OLTP e processamentos em lote. Adicionar tecnologias inteligentes ao cotidiano Diferentemente da versão ECC, a S/4HANA possui tecnologias inteligentes, como machine learning e assistentes digitais com reconhecimento de voz. Elas oferecem diversos benefícios, como a automatização de processos, insights de BI (Business Intelligence) e preditivos em tempo real. Os processos, além de serem automatizados, se tornam inteligentes. Essa mudança é muito importante, porque processos inteligentes são mais rápidos e eficientes. Consequentemente, eles podem melhorar o desempenho de sua empresa. Manter a competitividade no mercado O SAP S/4HANA agiliza tarefas no cotidiano, melhora a qualidade dos processos, oferece insights, entre outros benefícios. Ou seja, ele aprimora o desempenho de sua instituição, a qualidade dos serviços realizados e produtos criados. Por isso, o sistema ajuda a manter a competitividade de seu negócio no mercado. Afinal, empresas que não se atualizam ou melhoram seus serviços acabam perdendo a competitividade em relação aos concorrentes. Continuar tendo suporte O suporte total do ECC vai ser descontinuado, daqui alguns anos, ou seja, sua empresa perderá esse serviço tão fundamental. Até pode parecer distante, mas o ideal é fazer a migração antes de o suporte acabar para que o negócio não fique nenhum momento sem esse apoio. Então, daqui a alguns anos, você terá que fazer essa mudança. Já se migrar agora para o S/4HANA, terá todas as vantagens que esse sistema pode trazer para o seu negócio. Migrar para o SAP S/4HANA é essencial, porque essa transição oferece ainda mais benefícios que o ECC. Então, ela melhora o funcionamento de seu negócio, garante que ele será competitivo e colabora com o crescimento dele. Sendo assim, conte com um parceiro SAP especialista em migração de ECC para SAP S/4HANA. Fale com a Megawork, temos uma verdadeira fábrica de conversão homologada pela SAP a todo vapor, prova disso, a 1ª conversão realizada no Brasil foi feita pela Megawork na empresa Unimarka Atacadista, veja o case em nosso site e saiba mais. Peça uma demonstração da solução S/4HANA com nossos especialistas e comece esse projeto de migração em sua empresa ainda esse ano. Vamos conversar? Entre em contato conosco!
Padronização de processos: por que é importante para seu negócio?
Padronizar um processo de uma empresa é criar um modelo que deve ser seguido pelos colaboradores sempre que aquele procedimento tiver que ser colocado em prática. Essa ação de criar um padrão para os processos está se tornando cada vez mais comuns nos negócios, já que ela organiza os procedimentos e consegue colaborar com a melhora de resultados. Caso você ainda não realize a padronização de processos em sua instituição, continue lendo este post para descobrir o porquê ela é tão importante para sua empresa e como realizá-la em seu cotidiano. Por que fazer a padronização de processos Para padronizar um processo, a equipe responsável pela tarefa precisa definir o objetivo do procedimento em questão, quais são suas etapas e informar seus detalhes, quais ferramentas devem ser utilizadas e os profissionais encarregados por cada ação. A padronização de um processo também tem que deixar claro a duração de cada etapa e quais são os resultados esperados com a realização do procedimento. Ou seja, a criação de um padrão organiza os processos da empresa e serve como um guia para os colaboradores. Por isso, a padronização consegue fornecer esses 3 benefícios principais para sua instituição: Melhora a atuação das equipes Ter um modelo para cada processo é excelente, porque assim todos os profissionais sabem o que devem fazer nos processos e de que forma executar as atividades. Dessa maneira, a qualidade dos serviços melhora e as falhas dos colaboradores são reduzidas, já que eles sabem exatamente quais são suas responsabilidades. A produtividade dos profissionais também aumenta, porque a padronização otimiza os processos. E, caso novos colaboradores sejam contratados, fazer o treinamento deles passa a ser mais fácil, porque já haverá materiais prontos na empresa para ajudar com a capacitação. Reduz custos Além disso, a padronização de processos colabora com a redução de custos da empresa. Afinal, ela aumenta a produtividade das equipes e diminui as falhas nos procedimentos. Como os padrões ainda otimizam cada etapa dos processos, é possível eliminar desperdícios e reduzir mais uma vez os gastos do negócio. Aumenta a satisfação dos clientes A qualidade dos processos aumenta quando eles são padronizados, já que os procedimentos são organizados e os profissionais executam corretamente suas tarefas. Então, os produtos e serviços realizados pela empresa também passam a ser melhores. Com o aprimoramento da atuação da empresa, os clientes ficam mais satisfeitos. Ter consumidores contentes com sua instituição é sempre interessante, porque eles continuam adquirindo seus serviços ou mercadorias e ainda podem falar bem da marca para terceiros. Como um sistema de gestão pode ajudar Uma forma de facilitar e aprimorar a padronização de processos é implementando um sistema de gestão, ou ERP (Enterprise Resource Planning), em sua empresa. Essa ferramenta é excelente para simplificar a criação de padrões em processos, porque ela integra todas as informações do negócio. Dessa forma, é mais fácil mapear os processos para saber exatamente quais são suas etapas, quais gargalos possuem e como eles deveriam estar sendo realizados. Após definir o objetivo, as fases, equipamentos e profissionais envolvidos em cada processo, o ERP também possibilita que os procedimentos sejam automatizados. Assim, ele aumenta a agilidade da empresa no dia a dia e diminui as chances de haver erros. Por isso, é fundamental adquirir um sistema de gestão que ajude suas equipes a realizar as padronizações. Agora que você sabe o porquê a padronização de processos é tão importante, entre em contato conosco para conhecer bons modelos de ERP que podem auxiliar seu negócio na realização dessa tarefa.
ERP: Por que ele é tão importante para seu negócio?
Se você administra uma empresa, com certeza já ouviu falar dos sistemas de gestão ERP. Estes estão sendo utilizados por milhares de instituições graças aos benefícios que fornecem, como a agilidade e precisão no cotidiano. Mas, será mesmo que eles são tão importantes assim para seu negócio? A verdade é que sim, eles são. A seguir, vamos listar 5 vantagens que um sistema de gestão ERP oferece para você saber como ele pode transformar o cotidiano e os resultados de sua empresa. Confira! ERP – Fornece informações mais precisas Um sistema de gestão ERP integra todos os dados de sua empresa em uma única plataforma e fornece relatórios frequentes com informações relevantes para a tomada de decisões. Como esses documentos são feitos de forma automática pelo sistema, os dados são mais precisos. Afinal, as chances de haver erros nos cálculos são praticamente inexistentes. Já quando as contas são realizadas por pessoas, é mais comum que existam falhas provocadas por desatenção ou cansaço. Dá mobilidade aos profissionais Com um software, os colaboradores da instituição podem acessar documentos e informações por um aplicativo ou pela nuvem. Ou seja, eles não precisam estar no escritório. Isso é ótimo, porque assim a produtividade de sua empresa não é prejudicada quando um profissional está viajando ou tem que fazer home office. E, devido à pandemia de Covid-19, todo administrador sabe como é relevante ter essa mobilidade para manter o negócio funcionando bem. Com sistema ERP aumenta a segurança dos dados Os softwares têm um alto nível de segurança contra ataques e invasões, porque seus criadores sabem que eles armazenam informações essenciais e até confidenciais das empresas. Sendo assim, seus dados geralmente ficam mais seguros em um sistema do que nas máquinas da própria instituição. Além disso, os softwares permitem que backups sejam feitos de maneira simples para você garantir que suas informações não serão perdidas devido a algum problema, como uma queda de energia. Reduz os retrabalhos Mais uma vantagem que o sistema de gestão ERP oferece é a redução de retrabalhos, já que ele automatiza tarefas e assim reduz os erros nos processos, como no caso da criação de relatórios. Ele também ajuda a diminuir retrabalhos, porque integra todas as informações. Dessa forma, a comunicação entre os colaboradores melhora e não é mais necessário trabalhar com documentos em diversas plataformas, o que geralmente deixa os profissionais confusos. Consequentemente, os erros diminuem. Reduzir falhas e retrabalhos é muito importante, porque além de a empresa funcionar melhor, a produtividade dos colaboradores aumenta. Mantém a empresa em adequação com as leis Quando surgem novas leis, as empresas precisam se adequar a elas para continuarem funcionando em conformidade com a legislação. Esse trabalho também é facilitado com um sistema de gestão ERP, porque o produto sempre é atualizado quando ocorrem mudanças ou novas leis entram em vigor. Então, é mais fácil para sua instituição garantir que ela está cumprindo todas as regras e não terá problemas no futuro. Um software de gestão é fundamental para sua empresa, porque ele diminui os erros no cotidiano, aumenta a produtividade dos colaboradores e a segurança de dados. Assim, ele melhora bastante o desempenho do negócio. E, como seus benefícios estão sendo divulgados, muitas empresas estão implementando esse sistema. Logo, se você não aproveitar as vantagens do produto, seus concorrentes vão e sua instituição pode perder a competitividade no mercado. Sendo assim, você precisa considerar realmente a utilização de um software de gestão em sua empresa. Agora, para conhecer bons modelos e saber tudo que eles podem fazer por seu negócio, é só entrar em contato conosco!
Automação de processos e integração entre áreas, conheça aqui os benefícios
A automação de processos e integração entre áreas estão em alta em empresas dos mais diferentes setores. Essas ações estão se tornando cada vez mais comuns nas instituições, porque elas oferecem vantagens que colaboram com a melhora dos resultados e com o crescimento das marcas no mercado. Para você descobrir a importância delas, vamos listar aqui os 4 principais benefícios de fazer a automação de processos e integração entre áreas em sua empresa. Continue lendo e confira! Colabora com a padronização de processos Padronizar processos é bastante interessante, pois com um guia de cada procedimento da empresa os profissionais entendem melhor as sequências de tarefas, sabem exatamente o que precisam fazer e de que forma realizar as atividades. Com isso, é possível manter sempre a mesma qualidade elevada na execução de serviços, criação de produtos e praticamente eliminar os erros dos processos. A automatização colabora com essa padronização, porque ela faz com que muitas tarefas deixem de ser manuais e passem a ser realizadas por softwares. Então, não há espaço para as particularidades que podem acontecer em trabalhos manuais. Melhora a comunicação entre profissionais A integração entre áreas geralmente permite que dados de diferentes setores sejam armazenados em uma mesma plataforma. Ou seja, ela aumenta a transparência do negócio e faz com que as informações fiquem mais acessíveis para os colaboradores. Consequentemente, os mal-entendidos diminuem e a comunicação entre profissionais de diversas áreas é aprimorada. Isso é excelente, pois a colaboração entre eles também passa a ter uma qualidade maior. Já a automação contribui com a melhora da comunicação entre profissionais, porque ela os libera de atividades cansativas e burocráticas. Sendo assim, eles se sentem mais engajados com o trabalho cotidiano e têm mais tempo para colaborar com seus colegas ou clientes. Aumenta a produtividade dos colaboradores Como a integração reúne todos os dados da empresa em um mesmo ambiente, os colaboradores já sabem onde encontrar as informações que precisam no cotidiano. Eles não têm mais que fazer ou procurar planilhas e documentos em diferentes equipamentos. Por isso, o dia deles se torna mais ágil. Além disso, a automação dos processos permite que as tarefas repetitivas sejam planejadas e realizadas de forma automática. Dessa maneira, os profissionais têm mais tempo no trabalho para se dedicarem a outras atividades, como as estratégicas. Logo, a produtividade deles aumenta. Reduz custos Se você deseja reduzir custos em sua instituição, realizar a automação de processos e a integração entre áreas é uma excelente ideia. Essas ações são capazes de diminuir os gastos do negócio, pois elas reduzem os erros e retrabalhos. Consequentemente, os custos com essas atividades também são menores. A integração ainda permite muitas vezes que sua empresa use somente um sistema de gestão, que possui diversas funções. Assim, você pode eliminar o uso de outros programas e os gastos com eles. Os benefícios que listamos aqui são ações que praticamente todo administrador deseja, afinal eles melhoram o desempenho da empresa e contribuem para o crescimento dela. Por isso, se você ainda não usa automação e a integração, precisa implementá-las em seu negócio. Uma forma simples e eficiente de fazer isso é justamente adquirindo um bom sistema de gestão, porque ele integra informações, automatiza processos, permite que documentos sejam acessados por aplicativos ou pela nuvem e fornece insights rápidos e de qualidade. Ou seja, ainda oferece mais benefícios importantes para sua instituição. Mas, como existem diversos sistemas no mercado, é interessante conhecer bem as opções antes de escolher uma. Então, agora que você sabe que deve usar a automação de processos e a integração de áreas em seu negócio, que tal conhecer o sistema SAP S/4HANA?