Atualização de ERP. O que o sistema e o iPhone têm em comum?
É possível fazer uma analogia com a forma como os ciclos de revisão do iPhone funcionam. Cada ciclo de revisão do iPhone da Apple é revolucionário, enquanto cada revisão intermediária é evolutiva. Já nos acostumamos ao ciclo dos “S” (5S, 6S, etc) de cada iPhone, em que eles ficam um pouco mais rápidos, oferecem melhor desempenho e agregam alguns novos recursos que os tornam progressivamente melhores do que a versão “numerada” (11, 12 etc.). No entanto, cada versão numerada contém a promessa de uma inovação transformadora que pode, potencialmente, mudar a maneira pela qual vivemos. E, uma vez lançada, é difícil imaginar estarmos contentes com a versão mais antiga. Talvez você não perceba, mas o ERP tem estado, há muito tempo, em um ciclo “S” de melhorias incrementais de desempenho, velocidade e eficiência. Ele estava pronto para uma revolução, que se tornou real graças à SAP. Saltos transformadores em tecnologia geralmente são recebidos com cautela, enquanto avanços incrementais são muito mais fáceis de aceitar. A revolução do ERP SAP S/4HANA Reconhecendo que a tecnologia e a arquitetura de ERP estavam chegando a um ponto de inflexão de capacidade de sustentar um crescimento maior, foi iniciado pela SAP o desenvolvimento de uma abordagem totalmente diferente. Essa abordagem aproveita a computação in-memory na nuvem, juntamente com uma estrutura consideravelmente simplificada que se beneficia da tecnologia mais recente – permitindo que as empresas operem “ao vivo” com os dados em tempo real. O resultado é o SAP S/4HANA e o SAP S4/HANA Cloud, uma tecnologia inovadora e uma arquitetura de dados simplificada que está sendo adotada por milhares de empresas em todo o mundo. A SAP iniciou o desenvolvimento de uma abordagem totalmente diferente que alavancaria a computação in-memory na nuvem, além de uma estrutura extremamente simplificada para que as empresas pudessem operar “ao vivo” com os dados em tempo real. O que a SAP percebeu há quase oito anos foi que perpetuar a mentalidade do ciclo “S” não permitiria que os clientes resolvessem seus problemas mais básicos – e que uma tecnologia nova e revolucionária aliada a uma estrutura simplificada permitiria que as empresas fossem mais preditivas e encontrassem novas oportunidades de receita em tempo real. A combinação de tecnologia e simplicidade do SAP S/4HANA melhora o desempenho em salto quânticos, além de estabelecer um nível extremamente alto de concorrência. Isso obriga outros fornecedores de software a enfrentar a perspectiva de uma importante reformulação tecnológica e estrutural de suas soluções – ou continuar com melhorias incrementais limitadas ao longo do tempo. E quando você adiciona a experiência ímpar da SAP a mais de 30 linhas de negócios, aliada à flexibilidade infinita de ofertas no local ou na nuvem e ao desempenho incomparável do uso da computação in-memory, você se pergunta se a concorrência algum dia conseguirá acompanhar o mesmo ritmo. Um sopro do passado As empresas de software que desenvolvem soluções ERP e que utilizam bancos de dados legados precisam se perguntar se estão perdendo liderança no mercado. Porque a maioria das soluções ERP – mesmo as baseadas na nuvem – representa um passo para trás no tempo, com o uso de uma tecnologia de banco de dados relacional de décadas e estruturas de dados complexas. As soluções baseadas em nuvem podem ganhar algum desempenho incremental e agregar alguns novos recursos, mas isso não muda o fato de que se ater a uma abordagem convencional simplesmente não será suficiente para enfrentar a concorrência. Esta é a hora do ciclo “S” do ERP legado, e com ela vem o proverbial momento de decisão. Quanto aos clientes que utilizam o ERP legado, precisam se fazer uma pergunta simples: Quando é o momento certo para a mudança? Ou eu deveria simplesmente ficar com o que tenho? Para a maioria das empresas, risco e recompensa são fatores importantes na migração para tecnologias radicalmente novas. Mas, ao analisar a realidade e ver o que é possível em um ambiente de negócios “ao vivo”, é como comparar os telefones celulares da década de 90 aos smartphones de hoje. Por si só, a computação in-memory pode processar informações e transações a velocidades exponencialmente mais rápidas. E quando adicionamos uma estrutura consideravelmente simplificada que elimina mais de 75% de camadas de dados anteriores, há uma mudança de paradigma no ERP. Desvendando novo potencial dos negócios Além das alterações subjacentes nas tecnologias que alimentam esta nova onda de ERP com SAP S/4HANA, existem novos recursos de negócios que simplesmente não eram possíveis antes. Como você verá, essas não são melhorias meramente incrementais baseadas em processos que já existiam, mas uma transformação de cada departamento, revelando novo valor para os negócios. Aqui estão três destes cenários comerciais do mundo real: Cadeia de Suprimentos ERP LEGADO X ERP SAP S/4HANA Em uma solução ERP legada, as informações de inventário são distribuídas entre várias tabelas de banco de dados. Isso pode ser útil durante a contagem do estoque à noite no depósito. Mas uma tarefa financeira chamada Lançar Saída de Mercadorias (IGP) exige o bloqueio das tabelas para que as transações possam ser lançadas. Em um ambiente de alto volume, esse bloqueio significa que todos devem esperar antes de prosseguir. Isso pode significar que os motoristas de caminhão de um centro de logística podem ser solicitados a esperar várias horas antes que o banco de dados legado conclua uma atualização em lote. No SAP S/4HANA, o modelo de dados subjacente é simplificado e acelerado para que os dados do estoque sejam processados em tempo real – e os motoristas possam voltar à estrada. A solução S/4HANA também conta com a inteligência de propor soluções para os problemas da cadeia de suprimentos – e, em seguida, implementá-las automaticamente. Previsões ERP LEGADO X ERP SAP S/4HANA Com o ERP legado, as previsões podem demorar dias, chegando a ficar obsoletas. Com o SAP S/4HANA, você pode executar infinitas simulações que combinam dados internos e externos em tempo real – e avaliar o impacto de cada cenário. Como resultado, você
Principais desafios do varejo na área fiscal. Veja como solucioná-los!
As empresas de varejo enfrentam grandes desafios em relação ao setor fiscal. Desde a compra e venda de mercadorias até decisões mais sérias como pagamento de tributos, tudo precisa ser considerado já que o sucesso do negócio está em jogo. Regime tributário, cálculo correto dos impostos e pagamento de funcionários são apenas algumas questões de quem trabalha na área. Assim, é preciso contar com soluções adaptadas a esse contexto, como veremos no artigo. Acompanhe e saiba tudo! Principais desafios do varejo na parte fiscal O Brasil detém uma legislação fiscal muito específica, além de complexa e que demanda o estudo contínuo, uma vez que as atualizações fiscais são frequentes. Devido esse fato, os desafios fiscais do varejo são algo comum, o que cria a necessidade de profissionais preparados para manter as empresas varejistas no eixo, em dia com seus impostos e obrigações e sempre com rentabilidade. Esses são alguns dos desafios do departamento fiscal: Alto volume fiscal: muitos documentos, notas fiscais e relatórios que precisam ser preenchidos e entregues corretamente; Benefícios fiscais – Ressarcimento de ICMS-ST: os contribuintes têm direito à devolução de parte de alguns tributos, sendo necessário estar atento aos prazos e exigências para requerer tais benefícios; Controle de Crédito Pis/Cofins: esse controle é bastante útil, pois determina a diferença a ser paga pelos contribuintes através do DARF; CIAP: o Controle de crédito de ICMS do Ativo Permanente confere o recebimento de créditos provenientes do ativo imobilizado, desde que as exigências do Bloco G do EFD sejam cumpridas; Controle de remessa e retorno: acontece quando as notas de remessas de matéria-prima devem “voltar” como bem industrializado; Automação de entrega de obrigações acessórias: embora o varejista busque por uma solução, nem todo software fornece um serviço de automação ágil e completo. Como manter o varejo em alta com tantas regras e obrigações? Não tem jeito: por mais que sejam tarefas repetitivas, é necessário cumprir normas e procedimentos para manter a empresa legal junto ao Fisco. Além disso, isso também ajuda a torná-la confiável no mercado e apta a receber investimentos ou concessão de créditos, por exemplo. Nesse contexto, a boa notícia é que existem práticas que facilitam a desburocratizar essa rotina estressante. Estamos nos referindo ao uso de recursos de gestão fiscal e a utilização de tecnologias do segmento fiscal. Com eles, é possível ter acesso a benefícios fiscais, evitar pagamentos extras de tributos (como quando a empresa está em um regime inadequado) e estar preparada para fechar negócios com segurança. As soluções fiscais da Megawork podem ajudar seu negócio! A Megawork é parceria Thomson Reuters e referência no cumprimento da parte fiscal e tributária do seu empreendimento. Contamos com soluções fiscais integradas a sistemas ERPs, 100% automatizadas, prestando serviço desde a implementação e sustentação das soluções. Se você é varejista e precisa de ajuda no setor fiscal do seu negócio, pode contar com nossa gama de soluções Thomson Reuters: Checkpoint Corporate ONESOURCE Tax One Tax Determination Workflow Manager Tax Analyzer Tax Automation Tax Intelligence Quer mais eficiência e alta performance do seu negócio? Fale com a Megawork e veja como alavancar a gestão fiscal e tributária de sua empresa. Solicite um diagnóstico da sua área fiscal oferecido gratuitamente pelos nossos especialistas fiscais. Esteja em compliance com todas as obrigações do governo e fique longe de possíveis autuações e multas desnecessárias.
Megawork comemora 30 anos visando o futuro
A Megawork Consultoria comemora 30 anos de presença no mercado de tecnologia do Brasil em março de 2022, implementando e prestando suporte de soluções de gestão empresarial em empresas de pequeno, médio e grande porte dos mais variados setores. Sendo parceira das principais marcas de soluções de gestão do mundo como SAP, Microsoft e Thomson Reuters. Ao longo deste ano, a empresa comemorará a data histórica promovendo o selo comemorativo de 30 anos. E desenvolveu uma série de ações de marketing para comemorar junto com seus colaboradores, clientes e parceiros. Esse ano é mais que especial, pois a empresa brinda a data com novas parcerias, como a BRQ Solutions e prevê mais novidades. Fundada por Alexandro Carvalho, em 1992, a empresa de origem capixaba nasceu com o propósito de apoiar as empresas com tecnologia de ponta e hoje é considerada uma das principais parceiras SAP no Brasil contribuindo com a transformação digital dos negócios por meio de soluções e serviços alinhados as novas demandas da economia digital. Conta com uma equipe com mais de 200 profissionais e unidades em São Paulo, Espírito Santo, Minas Gerais, Rio de Janeiro e Santa Catarina. Ressaltando o protagonismo da empresa que acompanha todas as inovações e revoluções de tecnologia do mundo. Assista o nosso vídeo comemorativo 30 anos:
Software ERP para franquias – Como escolher o ideal para o seu negócio?
Um dos elementos para ter sucesso é trabalhar com um ótimo software ERP para franquias, e isso vale tanto para o dono da rede quanto para o franqueado. Afinal, um sistema de qualidade vai agregar muito valor à gestão, permitindo aproveitar oportunidades e evitar riscos. Neste conteúdo, separamos alguns pontos que vão te ajudar a contratar o software ERP certo para seu caso. Leia todo o material! Como um software ERP para franquias pode te ajudar? Os principais atributos de um software de franquias são: ● Melhoraria na comunicação da rede; ● Integração com diversos processos importantes, seguindo o conceito de gestão modular; ● Geração de relatórios com indicadores de interesse; ● Acesso a dados com base em hierarquia dentro da franquia; ● Gestão financeira completa; ● Baixe automaticamente os cupons eletrônicos emitidos pela frente de loja realizando a integração com software de mensageria como por exemplo, SOVOS; ● Integração com os softwares de conciliação de cartões (Boa Vista e Conciliadora), facilitando não somente a conciliação de recebimentos, mas principalmente validando os valores faturados pela frente de loja, com os valores informados pelas adquirentes e com o extrato bancário; ● Controle total do estoque à medida que os cupons fiscais são emitidos na ponta, permitindo controlar mais de um tipo de loja/quiosques; ● Aplicativo mobile para facilitar o controle de entrada de mercadorias das lojas, bem como efetuar transferência de estoque entre as lojas de maneira fácil e simples, na palma da mão. Dito isto, vamos aos detalhes que você precisa levar em consideração na hora de escolher um sistema. Quais pontos você precisa levar em consideração na hora da escolha? O mercado atual está abarrotado de sistemas de gestão, cada um com suas particularidades. Ou seja, nem sempre o sistema de seu interesse trará todas as funcionalidades de que precisa; ou então ele pode ter funções demais, encarecendo o serviço. Portanto, você precisa analisar quais funcionalidades ele precisa ter, assim como alguns outros elementos de interesse, que serão apresentados a seguir: 1 – O suporte oferecido pela empresa Implementar um software ERP para franquias pode oferecer diversos obstáculos, principalmente no início de seu uso. Portanto, contar com suporte por parte de uma consultoria que possui expertise no segmento é de extrema importância. 2 – As informações que o software oferece Como foi comentado, existem diversos softwares no mercado, cada um com suas particularidades, vantagens e desvantagens. Mas, de longe, o item mais importante são as informações que ele pode entregar aos gestores. Aliás, você precisa refletir sobre quais informações são cruciais para sua tomada de decisão. O fluxo de caixa vai ajudar? Um histórico de faturamento diário? Coloque tudo isso no papel antes de contratar um sistema para franquias. 3 – Consulte as integrações Outro ponto importante são as integrações que o software oferece. Integrar nada mais é do que uma troca de informações entre diversos pontos, permitindo que bancos de dados conversem – ou que um mesmo banco de dados libere informações para vários pontos de acesso. Para uma rede de franquias, essa funcionalidade pode significar uma enorme vantagem. Se uma loja não possui o produto que o cliente quer, ela pode buscar no estoque de outra loja e fazer a requisição, ou indicar a loja com o produto para o cliente. 4 – O software para franquias deve trazer segurança para a rede Por fim, como um sistema para franquias reúne muitas informações sensíveis, é imprescindível que sua arquitetura esteja compatível com as boas práticas de segurança. Um exemplo é o acesso a informações de acordo com o nível hierárquico do colaborador. Sem dúvidas, um software ERP para franquias é obrigatório para os empreendedores do setor. Confira a matéria sobre a rede franquiada do Mc Donalds – Espírito Santo que está atuando com o software ERP SAP Business One implementado pela Megawork. Quer conhecer melhor esse case ou até entender como o sistema SAP pode atender a sua rede de franquias, entre em contato conosco. Se quer mais conteúdos de qualidade como este, explore nosso blog!
Desafios fiscais no setor de Agro. Como resolver?
Os desafios fiscais enfrentados no setor de agro é cheio de altos e baixos. Assim, para manter o bom desempenho do segmento e ao mesmo tempo garantir a competitividade dos produtores, é preciso investir em soluções que resolvam os problemas comuns a essa área. Confira como a Tecnologia da Informação (TI) pode ajudar o setor agropecuário prestando soluções fiscais de ponta para as rotinas contábeis do meio. A complexidade do agronegócio brasileiro Entre as complexidades da área fiscal do setor de Agronegócio, destacamos as seguintes: ● Atos Cooperados, visando cumprir os fins institucionais; ● Funrural, sigla de Fundo de Assistência ao Trabalhador Rural, é requisito obrigatório para contribuição e aposentadoria; ● SEFIP, instrumento responsável pela consolidação de dados financeiros dos empregadores e empregados; ● PIN Sinal, relativo a formação dos lotes; ● CAT83, portaria que determina a base de cálculo de alguns impostos referentes produtos; ● Regimes Especiais, como a isenção de impostos para a exportação. ● Controle de créditos de PIS/Cofins e IR e CSLL; ● Sistema contábil conectado ao ERP; ● Cálculo correto de ICMS com Isenções sobre alimentos e/ou agrotóxicos, por estabelecimento/estado e interestadual; ● Previsão do Difal nas Compras; ● Plataforma de cálculo 100% de acordo com as regras do fisco. De fato, são muitas as exigências e rotinas que precisam ser seguidas pelo segmento rural, daí a importância de uma solução fiscal que atenda a todas essas especificações. Como se manter legal e competitivo no mercado? Pensando em ajudar a resolver os desafios fiscais do setor Agro, as empresas precisam atentar-se aos seguintes aspectos: ● Manter conteúdos atualizados diariamente sobre a legislação do setor, de forma a evitar qualquer falha de comunicação entre a equipe em relação às novidades do Agro; ● Apuração de impostos diretos e entrega de obrigações principais e acessórias; ● Motor de cálculo para impostos indiretos, evitando multas e penalidades; ● Controle do calendário fiscal e workflow de atividades da área ● Auditoria preventiva e controle das informações das diferentes obrigações, gerando a certeza de que os arquivos estão prontos para entrega; ● Automação de todas as atividades repetitivas, validação de arquivos no pva, protocolos, geração de guias de pagamentos, objetivando ganho de agilidade, produtividade e prevenção de erros; ● Uso da base de dados fiscais para identificar melhorias do planejamento tributário, trabalhando no planejamento estratégico de qualidade. Conte com as soluções fiscais da Megawork! A Megawork é parceria Thomson Reuters e referência no cumprimento da parte fiscal e tributária do seu empreendimento. Contamos com soluções fiscais integradas a sistemas ERPs, 100% automatizadas, prestando serviço desde a implementação e sustentação das soluções. Confira as soluções fiscais que apoiam toda a gestão fiscal das empresas do setor de Agro: ● Checkpoint Corporate; ● ONESOURCE Tax One; ● Tax Determination; ● Workflow Manager; ● Tax Analyzer; ● Tax Automation; ● Tax Intelligence. Se você faz parte do setor Agro e quer mais eficiência e alta performance do seu negócio, fale com a Megawork e veja como alavancar a gestão fiscal e tributária de sua empresa. Solicite um diagnóstico da sua área fiscal oferecido gratuitamente pelos nossos especialistas fiscais. Esteja em compliance com todas as obrigações do governo e fique longe de possíveis autuações e multas desnecessárias.
EFD Reinf 2022 – Prazo de Entrega
Em 2021, o governo informou a minuta da EFD Reinf, trazendo os registros da série R-4000 com as retenções de IR, CSLL, PIS, COFINS e pagamentos diversos, e, após isso, ela foi validada pelo Ato Declaratório Executivo COFIS nº 93/2021. Assim, surgiu a nova versão 2.1 que terá vigência a partir do mês de janeiro de 2023. Além disso, foi sinalizado que o leiaute 1.5.1 continuará ativo até o mês de dezembro de 2022. Pensando nisso, conheça as principais novidades do grupo R-4000 que realiza alterações na forma de apresentação da DIRF para EFD Reinf. Veja os novos eventos: ➡ Eventos de Cadastros: R-1050 – Tabela de entidades ligadas. Deverão ser informadas as entidades ligadas ao contribuinte. ➡ Eventos de Movimentação Periódicas: R-4010 – Pagamentos/créditos a beneficiário pessoa física. Nesse registro serão informados os pagamentos e créditos que os contribuintes efetuarem sobre as contratações de serviço sem vínculo empregatício (pessoa física), para o recolhimento do IR. Teremos um evento para cada registro do beneficiário. Já em relação as informações vinculadas ao IR sobre o trabalho serão entregues pelo eSocial. ➡ R-4020 – Pagamento/créditos e beneficiário pessoa jurídica: Nesse registro novamente teremos um evento para cada registro de beneficiário, onde será declarado os pagamentos/créditos sobre os pagamentos de serviços de pessoas jurídicas. ➡ R-4040 – Pagamento/crédito a beneficiários não identificados: No R-4040 será informado os pagamentos em que o beneficiário não será possível identificar, como por exemplo em situações em que não houver a emissão de documento fiscal. ➡ R-4080 – Retenção no Recebimento: Conhecida como auto retenção, essa operação ocorre principalmente onde acontece o processo de condicionamento, como em agência de publicidade, operadoras de cartões, agência de viagens, são atividades que estão previstas na legislação e que efetuam a sua própria retenção, onde será transmitido pelos beneficiários dos rendimentos e não pelos contratantes. ➡ Eventos de Controle: • R-4099 – Fechamento/Reabertura dos eventos periódicos série R-4000: Será transmitido após todos os registros dos eventos periódicos serem encerrados, ou utilizado para reabrir um período de algum registro. • R-9005 – Bases e tributos, retenções na fonte e R-9015: Consolidação das retenções na fonte. Esse registro é considerado os totalizadores, onde não são entregues pelos contribuintes, mas sim pela Receita Federal com o retorno das bases para os contribuintes. Com essas informações, é importante começar a se preparar, sem a necessidade de aguardar o leiaute, considerando que as informações de retenções de IR, CSLL, PIS e COFINS não mudam na sua essência em relação à legislação. Conheça as soluções fiscais disponíveis para agilizar o seu preparo e entrega dessa e demais obrigações exigidas pelo Governo. • ONESOURCE Tax One Cloud – Thomson Reuters Atende aos sistemas de gestão (ERP) SAP ECC 6.0 e SAP S/4HANA. • ONESOURCE Tax One for SAP – Thomson Reuters (Solução Complementar TDF e DCR SAP) Atende aos sistemas de gestão (ERP) SAP ECC 6.0 e SAP S/4HANA • TDF – SAP Atende aos sistemas de gestão (ERP) SAP ECC 6.0 e SAP S/4HANA. • DCR –SAP Atende ao sistema de gestão (ERP) SAP S/4HANA. Principais benefícios ao obter uma solução fiscal para apoiar as entregas das obrigações: Informações em tempo real Geração, validação dos arquivos e transmissão dos arquivos Agilidade, simplificação e compliance dos processos junto ao Fisco Quer receber um diagnóstico fiscal do atual momento do seu departamento tributário? Entre em contato com a Megawork, parceira Thomson Reuters e saiba mais.
O futuro da solução fiscal Mastersaf
A solução fiscal Mastersaf DW está passando por uma grande evolução tecnológica, justamente para acompanhar todas as demandas atuais da economia digital. Para isso, foi desenvolvido o ONESOURCE Tax One, que é muito mais que apenas uma solução fiscal, é uma verdadeira plataforma de gestão fiscal e tributária. O ONESOURCE Tax One oferece aos clientes Mastersaf mais funcionalidades e inteligência para os negócios, pois engloba a adoção de tecnologias disruptivas, como Big Data Analytics, automação e inteligência artificial. Possui o mesmo escopo de obrigações e tipo de navegação, pensado para facilitar a adoção dos usuários, dispensado muitas horas em treinamentos e o mais rápido possível estejam familiarizados com a nova solução, só que agora em uma plataforma moderna e 100% web. Um ponto chave é a plataforma ser totalmente web, ou seja, na nuvem o que traz uma série de benefícios como, confiabilidade, disponibilidade, segurança e mobilidade. Além disso, reduzi significativa os custos de manutenção. Muitas empresas já realizaram a migração da solução Mastersaf DW para a ONESOURCE Tax One e estão desfrutando de todos os benefícios dessa nova plataforma. Conheça alguns: – A auditoria dos arquivos e cruzamento de informações é realizado na própria plataforma ONESOURCE Tax One com a incorporação de funcionalidade do TAX Analyzer, sem a necessidade de baixar dados de um sistema e subir em outro. Essa ação parece algo simples, mas economiza muito tempo operacional. Tudo isso, só é possível, pois agora a plataforma é mais moderna e na nuvem permitindo o uso de apps e microserviços. (APPs e microserviços são novas tecnologias que permite uma integração mais fácil e segura entre sistemas.) – Outro benefício é a automação de processos dentro do próprio ONESOURCE TAX One, podendo automatizar as rotinas fiscais, consistência de dados e validação no PVA, e geração de guias de recolhimento de impostos, tudo isso com a integração do módulo ONE Tax Automation. Assim, a equipe da área fiscal, abandona trabalhos repetitivos, focando mais na resolução de problemas e nos trabalhos analíticos, podendo obter uma redução de mais de 75% nos passos necessários para se manter em conformidade com o fisco. – E para acelerar ainda mais a área fiscal e tributária das empresas, aproveitando a rica base de dados da solução fiscal e das obrigações, agora é possível obter visões estratégicas, táticas e operacionais com o módulo ONESOURCE Tax Intelligence. É muito mais inteligência aplicada aos negócios, transformando o departamento fiscal em um forte parceiro para apoiar a tomada de decisões estratégicas com relação a carga tributária. Quer conhecer mais benefícios com a migração do Mastersaf para o ONESOURCE Tax One? Entre com contato com a Megawork, o seu parceiro de soluções fiscais Thomson Reuters para acelerar a transformação digital da sua área fiscal. Planeje agora a sua migração. Conheça melhor a solução, clique aqui.
Quais são os principais erros SAP S/4 HANA?
Escolher o SAP como ERP da sua empresa já coloca você no caminho certo da transformação digital. Mas, por ser um projeto de alta complexidade, a implementação do SAP S/4HANA exige atenção, planejamento e decisões técnicas importantes. Para te ajudar a garantir um projeto mais rápido, seguro e eficiente, reunimos nossos especialistas para listar os os principais erros em SAP S/4HANA na hora da implementação (e como evitá-los). ERRO 1: Não utilizar os modelos pré-configurados SAP Best Practices Visando a redução de tempo e riscos nos projetos de implementação ou conversão para a solução dos erros em SAP S/4HANA, a própria SAP oferece um conjunto de processos de negócios pré-configurados com uma rica documentação contendo fluxos de processos de negócio documentados com notação BPMN2 (Business Process Model and Notation 2.0). Assim, na fase de pré-venda, as áreas de negócio já conseguem entender e definir quais itens do escopo serão ativados no projeto de acordo com as necessidades de cada indústria. A utilização de Best Practices ou Company Models, reduz o tempo de projeto e os riscos, pois possibilita ao usuário de negócio realizar a validação do processo em execução direto na solução SAP S/4HANA e sendo possível solicitar quaisquer ajustes de configuração quando necessário, mas com base em um sistema navegável e não apenas com documentação. ERRO 2: Equipe sem experiência no SAP S/4HANA O SAP S/4HANA é um novo ERP (Sistema de Gestão) com novas funcionalidades e metodologia de implantação (SAP Activate), mas com a possibilidade de execução em modo de compatibilidade com o SAP ECC 6.0 (Versão anterior do ERP SAP). Com isso, é muito comum a implementação do SAP S/4HANA realizada por consultores e consultorias sem experiência, que na prática até realizam a implantação, rodando em modo de compatibilidade com o SAP ECC 6.0, porém, sem os novos recursos, utilizando a interface antiga (SAP FrontEnd ou SAPGUI), não oferecendo todo o potencial do SAP S/4HANA, reduzindo a qualidade da experiência do usuário e muitas vezes com a implementação de customizações desnecessárias, os famosos Z’s. A maioria dos recursos inovadores do sistema de gestão SAP S/4HANA só estão presentes na nova interface SAP Fiori. ERRO 3: Não usar ferramentas de ALM (Application Lifecycle Management) Assim como a SAP fornece uma vasta documentação com fluxos de processos de negócio, ela também oferece o SAP Solution Manager (SOLMAN) como ferramenta de controle para projetos on premise, e o SAP Cloud ALM para projetos cloud. Estas ferramentas são essenciais na gestão e qualidade de implementação do projeto, pois já possuem toda a documentação do SAP Best Practices disponíveis, permitindo o controle de atividades e fases do projeto de acordo com a metodologia, controlando toda a gestão de testes e andamento das sprints que auxilia na gestão de possíveis problemas e incidentes que podem apresentar durante a execução dos trabalhos, impactando o desempenho do projeto nos mais diferentes níveis. ERRO 4: Customizações desnecessárias A falta de conhecimento leva equipes a “criar soluções” que já existem nativamente no S/4HANA, aumentando custo e dificultando futuras evoluções. Por isso, avalie sempre se o processo já existe no SAP padrão, especialmente nas soluções específicas por indústria. ERRO 5: Não acompanhar o Roadmap oficial do SAP S/4HANA O SAP S/4HANA é uma solução em constante evolução que recebe a inclusão de melhorias e inovações a cada nova versão liberada. De forma geral, acontece no mês de setembro de cada ano. Atualmente na versão 2021, que corresponde ao ano da versão, sendo liberada 3 FPS (Feature Package Support), um a cada trimestre com novos recursos. Desta forma, os profissionais/consultores de SAP precisam manter uma rotina de estudos para que possam acompanhar as atualizações existentes na solução e que seja útil aos clientes, visando a disponibilização de todos os recursos disponíveis para não gerar customizações desnecessárias. ERRO 6: Instalação inadequada do banco SAP HANA O SAP HANA é um banco in-memory de alta performance. Instalações incorretas ou dimensionamento inadequado podem causar: Por isso, realize sizing correto, seguindo recomendações oficiais da SAP e contando com especialistas certificados em HANA. Conte com a Megawork! Evitar esses erros é fundamental para uma implementação mais rápida, estável e eficiente do SAP S/4HANA. Caso sua empresa esteja enfrentando dificuldades ou um projeto turbulento, a Megawork pode ajudar. Com mais de 30 anos de experiência e dezenas de cases de sucesso em SAP, oferecemos consultoria especializada para retomada, correção ou implementação completa. Fale com nossos especialistas e garanta um projeto SAP S/4HANA realmente bem-sucedido.
Megawork é especialista no atendimento ao setor de Utilities com certificação SAP
A Megawork Gold Partner SAP, conquistou mais uma importante certificação SAP, agora no atendimento ao segmento de indústrias de serviços essenciais como água, gás e energia, o SAP Recognized Expertise Utilities. O SAP Recognized Expertise, trata-se de uma certificação oficial e global da SAP para os parceiros que se qualificam e então, comprovam profundo conhecimento do sistema SAP combinados com o atendimento nos segmentos de mercado. A comprovação, portanto, é realizada através de projetos bem-sucedidos e feedbacks que demonstram a confiança dos clientes. Além disso, a certificação exige a qualificação anual tanto por parte da Megawork como de seus consultores, com a finalidade de garantir a melhor experiência para os clientes. Ao longo dos anos, a SAP desenvolveu uma série de rigorosas certificações que reconhecem a expertise de seus parceiros, o SAP Recognized Expertise destaca os parceiros que possuem amplo conhecimento das soluções SAP e os setores de atendimento. Além disso, ela também ajuda os clientes a diferenciarem os parceiros com base em sua área de especialização, seja em uma solução ou segmento de mercado. Quer conhecer mais a Megawork, e se possuímos especialização no seu setor de atuação, acesse nosso site: www.megawork.com Sobre a Megawork: Com 30 anos de existência, a Megawork é Gold Partner SAP, uma das maiores consultorias brasileiras especializadas em soluções para gestão de negócios, sendo considerada no Brasil uma das principais parceiras da líder de tecnologia e inovação do mundo, a SAP. Com mais de 250 profissionais, opera em todo o país com unidades em São Paulo, Espírito Santo, Rio de Janeiro, Minas Gerais e Santa Catarina.
Solução fiscal ONESOURCE Tax One – 12 vantagens
A solução fiscal ONESOURCE Tax One é uma verdadeira plataforma de gestão tributária da Thomson Reuters. É muito mais que apenas uma solução fiscal para entrega das obrigações acessórias, ela permite que você crie inúmeras visões (BI) para atuar de forma mais estratégica como por exemplo, na área de logística, ou até mesmo na avaliação de auditoria na entrega para o fisco transmitindo para o governo não só dados muito mais qualificados, mas inclusive muito mais automatizados, pois agora o trabalho de validar todas as informações e realizar o processo de transmissão da obrigação, é feito totalmente pela ferramenta ONESOURCE Tax One, tornando seu grande diferencial. Como você pode perceber a solução fiscal apoiará a sua empresa mantendo o compliance total e reduzindo possíveis multas por inconformidades de entrega dos dados. Pensando nisso, separamos para você 12 vantagens de adotar o ONESOURCE Tax One Thomson Reuters na sua empresa, são elas: Interface com múltiplos ERPs, o que torna a gestão empresarial ainda mais ágil Apuração dos tributos diretos e indiretos Validação automática realizada pela plataforma Emissão automatizada das obrigações acessórias no prazo Geração de relatórios analíticos e gerenciais (BI) Todo o escopo de obrigações existentes e as que venham ser criadas pelo governo ficam disponíveis, sem custos adicionais de licenciamento Possibilidade de ajustes dos dados antes da geração das obrigações Atendimento a todos os níveis governamentais Atualização Legal automática Conteúdo fiscal embutido Ambiente totalmente SaaS Garantia de alta disponibilidade de serviços com acesso contínuo a plataforma em qualquer horário (24 horas por dia, 7 dias por semana, 365 dias por ano) Quer conhecer mais vantagens e como a solução atuará especificamente na sua empresa? Entre em contato com a Megawork e solicite uma demonstração com nossos especialistas Thomson Reuters. Estamos preparados para apoiar a transformação digital dos setores contábil e fiscal da sua empresa.