Atualização: Versão 2.1.1 dos leiautes da EFD-Reinf
No último dia 08 de julho, a Receita Federal aprovou a versão 2.1.1 dos leiautes dos arquivos que compõem a EFD-Reinf, que será exigida para os eventos ocorridos a partir da competência de março de 2023. De acordo com o ADE, a versão 1.5.1 continua vigente até a competência fevereiro/2023. Esta escrituração é composta pelos eventos decorrentes das obrigações tributárias cujos arquivos deverão ser transmitidos em meio eletrônico pelos contribuintes obrigados a adotar a EFD-Reinf, nos prazos estipulados em ato específico. Dispõe sobre os leiautes da Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais (EFD Reinf): Art. 1º Fica aprovada a versão 2.1.1 dos leiautes dos arquivos que compõem a Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais (EFD-Reinf), que será exigida para os eventos ocorridos a partir da competência de março de 2023. § 1º O leiaute aprovado está disponível na Internet, no endereço eletrônico https://lnkd.in/eK4wefcd § 2º A versão 1.5.1 continua vigente até a competência fevereiro/2023. Art. 2º A escrituração de que trata o art. 1º é composta pelos eventos decorrentes das obrigações tributárias, cujos arquivos deverão ser transmitidos em meio eletrônico pelos contribuintes obrigados a adotar a EFD-Reinf, nos prazos estipulados em ato específico. Art. 3º Fica revogado o Ato Declaratório Executivo COFIS nº 93, de 26 de novembro de 2021. Art. 4º Este Ato Declaratório Executivo entrará em vigor em 1º de agosto de 2022. A grande maioria são alterações de validação do campo. Para ter a informação de uma forma mais detalhada, acesse AQUI a documentação publicada. Converse com a Megawork e veja como agir neste momento de transformações. E para um apoio completo, conheça melhor os nossos serviços fiscais. Converse com os nossos especialistas.
6 motivos para ter um sistema de gestão de estoque
Investimento certeiro! Confira 6 motivos para ter um sistema de gestão de estoque: Sabemos que o estoque é uma parte importante da operação, uma vez que ele é quem assegura as vendas e garante assertividade nos prazos de entrega. Desta forma, quando a sua gestão está desorganizada e sem perspectivas de melhorias, a possibilidade de acontecer erros como compras em excesso, desabastecimento e/ou extravios, por exemplo, se torna quase inevitável. Para impedir esses erros, muitos negócios tentam realizar o controle de forma manual ou com sistemas simples de gerenciamento. Ocorre, que, muitos desses sistemas não conseguem atender a todas as demandas necessárias e acabam realizando “gambiarras” administrativas. Por isso, investir em um software que trabalhe as necessidades de forma personalizada vem se tornando um investimento indispensável para quem prioriza segurança e objetividade. Ter um sistema de gestão de estoque integrado e bem implantado traz resultados promissores para o setor, que passa a ter não somente o controle de registros, mas também firmeza na fiscalização, gerenciamento da entrada e saída de produtos, redução de custos, transparência, entre outros. Tais fatores são fundamentais para o sucesso de uma operação logística, por isso nunca foi tão necessário ter um software como ferramenta de controle e organização. Listamos 6 benefícios indispensáveis para a gestão do seu estoque, confira: Veja 6 benefícios que um sistema de gestão de estoque pode trazer para o seu negócio: Operações mais rápidas e sem erros: Um dos principais objetivos do sistema é permitir um acompanhamento rápido e assertivo dos produtos, evitando que os setores operem em escassez ou excesso. Consequentemente, esse acompanhamento contribui para a velocidade das operações, beneficiando prazos e evitando erros de logística. Acompanhamento completo e em tempo real O tempo é um fator decisivo e qualquer atraso ou falha pode significar custo ou impactar negativamente sua operação logística, além da imagem da sua empresa. Por isso, o acompanhamento em tempo real e a mobilidade reforçam a aplicação dos benefícios no seu controle gerencial. Redução de extravios Quando se trata da perda de mercadorias, o prejuízo é certo. Com um sistema de gestão, porém, essa falha pode ser evitada ainda na fase inicial do processo, mais especificamente durante a construção do relatório do inventário, que passará a entregar informações certeiras sobre o estoque, evitando erros de contagem, armazenamento e má gestão. Espaços organizados e logística certeira Com um sistema de gestão em mãos fica muito mais fácil para o gestor ter acesso e controlar informações como quantidade de itens, tamanhos, categorias, onde estão localizados, data de validade, data de entrada e previsão de data de saída, ele consegue ainda planejar melhor onde cada série de artigos deve ser estocada. Desta forma, a capacidade de armazenamento cresce e o bom uso do espaço traz mais produtividade para o setor. Fim do desperdício Quando o estoque é grande e com produtos de variados segmentos, o controle sobre datas de validade acaba sendo indispensável para evitar o desperdício. Por outro lado, ter esse controle não é uma tarefa fácil, uma vez que, dependendo do tamanho do seu estoque, muitos produtos podem esquecidos ou sua validade vence de forma despercebida. O sistema de gestão, então, vem para ajudar a reduzir o número de produtos perdidos, possibilitando a priorização da venda dos itens com data de expiração próximas por meio de cadastrados, que tornam fácil a administração de informações. Redução de custos A redução de custos é, na verdade, um resultado advindo de todos os benefícios listados acima. Não podemos esperar melhores resultados financeiros sem desempenhar as estratégias que o processo exige. Por isso, obter um sistema de gestão para o seu estoque é, sem dúvidas um investimento certeiro. Garanta esses e muitos outros benefícios com o Sistema de gestão de estoque SAP: Esses e outros benefícios são encontrados em sistemas de gestão de estoque inteligentes como o SAP Business One, que otimiza o gerenciamento do estoque e de todas as outras áreas da empresa de forma totalmente integrada. O SAP B1 é adaptado a qualquer tipo de negócio, muito intuitivo e simples de usar. Além disso, ele integra-se com outros softwares de gestão que a empresa já utilize. Ou seja, a implementação é personalizada. Para conhecer mais sobre essa solução e saber como ela pode funciona na sua empresa, você precisa contatar uma consultoria de SAP qualificada, como a Megawork, que além de parceira SAP, traz levantamentos sobre as suas necessidades através de especialistas experientes e certificados. Chega de dor de cabeça! Fale com um nossos especialistas e faça um investimento certeiro!
Benefícios do Onesource Tax Automation para o seu departamento fiscal
O crescimento de uma empresa, assim como o cumprimento das obrigações fiscais está ligado diretamente na experiência de compra do cliente e na velocidade dos processos realizados. Por isso, nunca foi tão necessário automatizar um setor que lida diretamente com burocracias, normas e prazos. Os benefícios do Onesource Tax Automation traz exatamente isso: Rotinas automatizadas por meio de processos robotizados, que uma vez programadas de acordo com as necessidades apresentadas, cumprem os processos sem intervenção humana, gerando mais segurança, velocidade e compliance. O ONESOURCE Tax Automation é o RPA fiscal da Thomson Reuters que se integra de forma nativa ao ONESOURCE Tax One e ao ONESOURCE Tax One for SAP. Com essa solução, os ganhos operacionais garantem uma redução significativa de até 70% sobre atividades que exigem esforço operacional, ou seja, os profissionais da área passam a executar menos ações burocráticas e mais estratégicas. Além dos ganhos operacionais, a adoção de um RPA fiscal reduz os riscos de erros ocasionados por falhas de digitação, falta de informações ou de um conhecimento profundo sobre as normas e leis que regulam as operações empresariais, entre outros. Ao evitar esses erros, a ocorrência de multas e juros deixa de prejudicar diretamente as finanças e a credibilidade da organização. Ou seja, você garante sucesso em seus processos e ainda evita multas e juros sobre atrasos ou erros. Tudo isso de forma automática! Dashboards Além da automatização, os benefícios do Onesource Tax Automation também possibilitam o acesso a uma visão centralizada das obrigações por meio de dashboards que trazem uma visão geral de todas as obrigações entregues ou em atraso, além de validações que evitam que informações sejam enviadas com erros. Com seu Dashboard personalizado você consegue: Monitorar processos que foram e que estão sendo executados; Identificar possíveis gaps (visão macro e detalhamento do erro); Se informar de prazos e normas; Ver o fluxo de atividades agendadas e realizadas. QUER VER O ONESOURCE TAX AUTOMATION EM AÇÃO? Fale com um dos nossos especialistas e veja a revolução no seu setor fiscal.
Megawork abre inscrições para treinamento SAP
Chegou o momento de você se especializar e entrar no mercado que mais cresce no país. Nosso treinamento SAP gratuito contará com treinamentos específicos, para formar consultores em suas respectivas áreas de formação. O objetivo é dar oportunidades a pessoas que já tenham experiência ou que estejam terminando os estudos em áreas relacionadas ao mundo do negócios para entrar no mercado de tecnologia e participar de projetos de implementação e consultoria de clientes. As aulas contarão com módulos voltados às áreas técnicas para programação ABAP/FIORI SAP e para áreas de negócio como: Gestão de Materiais; Controladoria; Contabilidade Financeira; Vendas e Distribuição/Logística; Planejamento de Produção, Planejamento de Manutenção e Gestão de Qualidade; e Gestão de Capital Humano/RH. Os módulos têm uma média de duração de três a cinco semanas. Ao final, os participantes receberão uma certificação e os que se destacarem poderão ser contratados pela própria Megawork ou indicados para clientes da empresa que já utilizam SAP. Entre os diferenciais propostos aos colaboradores da Megawork, se destacam: ambiente de trabalho hibrido, que mistura o modelo presencial com o remoto, investimento constante em treinamento e inovação, plano de carreia arrojado e inovador. Podem participar profissionais ou estudantes das seguintes áreas: Tecnologia da Informação (TI), Economia, Matemática, Administração e Finanças, Engenharia de Produção e Mecânica, Logística, Ciências Contábeis, Recursos Humanos, Supply Chain. O curso é gratuito e 100% online. Para realizar a inscrição, quem já atua profissionalmente em algumas das áreas citadas acima, deve ter experiência a acima de dois anos; curso de graduação completo; curso de especialização (cursando ou completo); sendo que inglês e espanhol serão considerados diferenciais. Já para os Universitários, devem estar cursando a partir do 3º período, especificamente para inscrição no módulo de tecnologia de programação ABAP/FIORI SAP; e penúltimo ou último período da graduação ou estar cursando especialização para os demais cursos, descritos acima. As inscrições poderão ser feitas pelo link. Saiba mais e participe! Megawork Academy – Treinamento SAP Gratuito.
ECD e ECF 2022 – Fique atento ao prazo da entrega
ECD e ECF 2022. Foi anunciado no último dia 19 de maio, o novo prazo de entrega da ECD (Escrituração Contábil Digital) e da ECF (Escrituração Contábil Fiscal), relativas ao ano-calendário de 2021. A publicação feita no Diário Oficial da União definiu os novos prazos de entrega para os dias 30 de junho e 31 de agosto de 2022, respectivamente. Também foi prorrogada para os mesmos dias, a entrega da ECD e ECF de casos especiais, como extinção, cisão total ou parcial, incorporação ou fusão que ocorrerem até maio de 2022. SOBRE A ECF: A Escrituração Contábil Fiscal (ECF) é uma obrigação que tem por objetivo interligar os dados contábeis e fiscais que se referem à apuração do Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ) e da Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido (CSLL) agilizando o processo de acesso do Fisco, tornando mais eficiente o processo de fiscalização através do cruzamento de dados digitais. São obrigadas ao preenchimento da ECF todas as pessoas jurídicas, inclusive imunes e isentas, sejam elas tributadas pelo lucro real, lucro arbitrado ou lucro presumido, exceto: As pessoas jurídicas optantes pelo Regime Especial Unificado de Arrecadação de Tributos e Contribuições devidos pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte (Simples Nacional), de que trata a Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006; Os órgãos públicos, às autarquias e às fundações públicas; As pessoas jurídicas inativas de que trata a Instrução Normativa RFB nº 1.536, de 22 de dezembro de 2014. SOBRE A ECD: Já a escrituração Contábil Digital (ECD) é parte integrante do projeto SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) que surgiu com objetivo de substituir a escrituração em papel pela escrituração transmitida via arquivo, ou seja, corresponde à obrigação de transmitir, em versão digital, os seguintes livros: Livro Diário e seus auxiliares, se houver; Livro Razão e seus auxiliares, se houver; Livro Balancetes Diários, Balanços e fichas de lançamento comprobatórias dos assentamentos neles transcritos. Quem deve entregar a ECD? Conforme a instrução normativa RFB nº 1.420/2013, artigo 3º, devem entregar a ECD: Pessoas Jurídicas optantes pelo Lucro Real; Pessoas jurídicas optantes do Lucro Presumido; Pessoas jurídicas imunes e isentas relacionadas aos fatos ocorridos no ano; Sociedades em conta de participação (SCP) Evite multas! A não apresentação ou entrega em atraso da Escrituração Contábil Digital (ECD) e da ECF implica em multa equivalente a 0,25% – por mês-calendário ou fração do lucro líquido antes do IRPJ e da CSLL (limitado a 10%). Essa multa não poderá ser superior a R$ 100 mil, para empresas que tiveram receita bruta total de até R$ 3,6 milhões no ano anterior. Para as outras empresas, o valor da multa é limitado a R$ 5 milhões. Já as que estão enquadradas no lucro real, as multas são as seguintes: 0,5% do valor da receita bruta da pessoa jurídica, no período a que se refere à escrituração aos que não enviarem a declaração; 5% sobre o valor da operação correspondente, limitada a 1% do valor da receita bruta da pessoa jurídica no período a que se refere a escrituração, aos que omitirem ou prestarem incorretamente as informações referentes aos registros e respectivos arquivos; 0,02% por dia de atraso, calculada sobre a receita bruta da pessoa jurídica no período a que se refere a escrituração, limitada a 1% desta, aos que não cumprirem o prazo estabelecido para apresentação da ECF. Para apoiar a sua empresa neste momento, converse com a Megawork, a sua parceira Thomson Reuters e conheça melhor nossos serviços fiscais para apoiar todo o processo de preparação e não deixe de cumprir o prazo de entrega da sua ECD e ECF. Converse com os especialistas fiscais.
Transformando os processos de negócios – Setor Distribuição e Atacado
Vamos falar sobre processos de negócios das empresas de Atacado e Distribuição. Bill Gates, fundador da Microsoft, disse certa vez: “A primeira regra de qualquer tecnologia usada em uma empresa é que a automação aplicada a uma operação eficiente aumentará a eficiência. A segunda é que a automação aplicada a uma operação ineficiente aumentará a ineficiência”. Os processos de negócios são as ferramentas que dão às organizações a capacidade de executar tarefas com eficiência. E está claro que processos ineficientes podem ter um impacto negativo na receita e lucratividade de uma organização. Por exemplo, a falta de capacidade de processar pagamentos em tempo hábil pode afetar o capital de giro. A má gestão de registros de clientes pode prejudicar as previsões de vendas e afetar a receita trimestral e anual. As tarefas manuais podem levar muito tempo e muitas vezes não conseguem acompanhar o aumento da demanda do cliente. Sam Walton, fundador da maior rede de varejo do mundo, a Wal-Mart disse melhor: “Há apenas um chefe. O consumidor. E ele pode demitir todos na empresa, até o presidente, simplesmente gastando seu dinheiro em outro lugar”. Para muitos distribuidores atacadistas, processos legados não atendem às expectativas em evolução dos clientes B2B. Os clientes B2B desejam a mesma experiência de compra que desfrutam como consumidor. Eles querem uma interface de pedido fácil de usar e entrega no dia seguinte. Os clientes B2B desejam acesso a uma variedade infinita de produtos e serviços. E se um distribuidor não atender a essas necessidades em constante mudança, corre o risco de ter seus clientes indo para outro lugar. Portanto, uma maneira de manter os clientes voltando é se diferenciar por meio de processos de negócios eficientes e eficazes. Os distribuidores precisam entender quais processos frustram mais a equipe e os clientes, onde estão os gargalos e o que pode ser facilmente corrigido por meio de automação e novas ferramentas. Por exemplo, ao tornar o processo de entrada de pedidos mais eficiente, os representantes de atendimento ao cliente podem ter mais tempo para ajudar os clientes com necessidades mais complexas. Ao focar na eficiência, os distribuidores podem integrar suas operações financeiras com outros processos de negócios, como atividades de marketing e vendas. Utilizando soluções integradas, os distribuidores podem simplificar suas operações e obter acesso a dados em tempo real. Para ilustrar, as equipes de vendas podem ter os insights necessários para tomar decisões de negócios informadas rapidamente com base no estoque do armazém e na capacidade da cadeia de suprimentos. Os pedidos são mais precisos e os relatórios financeiros também, o que é fundamental para um CFO. Além disso, os clientes desfrutam de um processamento mais rápido de seus pedidos e o distribuidor é mais fácil de fazer negócios, aumentando a fidelidade do cliente. A transformação do processos de negócios das empresas de Atacado e Distribuição não apenas pode levar a fluxos de trabalho mais eficazes e eficientes, mas também pode resultar em uma transformação fundamental dos negócios. Os distribuidores também podem estar em uma posição mais forte para aproveitar novas oportunidades e buscar o crescimento quando as flutuações do mercado se estabilizarem. A implementação de tecnologias inteligentes para transformar os processos de negócios leva tempo, diligência e adesão em toda a organização. Dadas as condições do mercado, não há tempo a perder para começar. Para isso, aqui está uma lista de práticas recomendadas para ajudá-lo em sua jornada de transformação de processos de negócios. Comece com uma visão estratégica de como você deseja que seu negócio funcione, definindo a profundidade e o escopo do redesenho de processos e estruturas internas que proporcionarão a melhor experiência ao cliente. Pré-forma e auditoria para identificar gargalos e quebras de processo, eliminar atividades de baixo valor e trabalhar para automatizá-las. Aproveite as tecnologias inteligentes para automatizar tarefas de rotina para que os funcionários possam se concentrar em requisitos mais complexos do cliente. Pesquise seus clientes para determinar onde existem lacunas e recomendações sobre como atender melhor às suas expectativas. Melhore a colaboração orquestrando as comunicações centralmente, em vez de em silos de unidades de negócios, pois todos têm um papel a desempenhar para garantir que as expectativas dos clientes sejam atendidas. Crie uma única fonte de verdade consolidando todos os dados em sua organização em uma “única fonte de verdade” aumente a produtividade e agilize os processos, pois as equipes têm acesso imediato a informações precisas. Implemente tecnologias inteligentes para otimizar o resultado do planejamento de estoque, demanda e fornecimento, bem como otimização de preços, para impactar positivamente o fluxo de caixa, os resultados e os resultados. Apoie a tomada de decisões financeiras e operacionais e a recuperação de custos com análises incorporadas e dados em tempo real para melhorar os processos de contas a pagar e contas a receber. Forneça suporte para o planejamento, execução, monitoramento de melhorias de transformação de processos para garantir que a agilidade e a escalabilidade dos negócios sejam experimentados em toda a organização. As organizações mais bem-sucedidas que implementaram tecnologias inteligentes e modernizaram seus processos obtiveram insights de negócios cruzados para tomar decisões orientadas por dados e agilidade para navegar pelas rápidas flutuações do mercado. Quer mais informações em como implementar a transformação de processos de negócios dentro da sua empresa, fale com a Megawork. Especialista no atendimento ao setor de Atacado e Distribuição implementando soluções SAP. Conheça nossos cases de sucesso. Acesse nosso site. Por Magnus Méier – is the Global Head of the Wholesale Distribution Industry Business Unit in SAP.
SAP S/4HANA Cloud e suas funcionalidades
O SAP S/4HANA Cloud é um ERP inteligente desenvolvido para empresas que buscam mais eficiência e inovação por meio da gestão empresarial com IA. Com tecnologias como Inteligência Artificial e Machine Learning, a solução amplia a tomada de decisões estratégicas e conecta processos de ponta a ponta em um sistema moderno. Segundo o Boletim de Tecnologia da IDC, 72,3% das empresas em crescimento já utilizam IA para automatizar tarefas, indicando que a inovação é uma exigência competitiva. Nesse cenário, o SAP S/4HANA Cloud integra processos de forma segura e previsível, oferecendo uma arquitetura totalmente baseada em computação em nuvem empresarial, que garante maior escalabilidade e confiabilidade operacional. Por que adotar um ERP em nuvem? Mercados exigem personalização, transparência e responsabilidade. Ao mesmo tempo, colaboradores desejam ferramentas que agilizem o trabalho e entreguem significado às suas funções. Um ERP com inteligência artificial permite: Decisões baseadas em dados reais e atualizados; Redução de custos operacionais com automação de processos em ERP; Processos sustentáveis e otimizados; Análises preditivas que apoiam a estratégia do negócio. Funcionalidades do SAP S/4HANA Cloud por área Finanças Automação de rotinas contábeis Análises completas em tempo real Agilidade no fechamento financeiro por meio de plataforma SAP cloud Produção e cadeia de suprimentos Planejamento inteligente da produção Redução de desperdícios com insights preditivos Logística conectada via solução cloud SAP Gestão de ativos Manutenção automatizada Controle ambiental e de segurança Monitoramento com apoio de gestão empresarial com IA Vendas e serviços Gestão de relacionamento com base no sistema SAP S/4HANA Redução de redundância de dados Serviços personalizados com análise integrada Sourcing e Procurement Compras automatizadas Previsão de demanda com IA Otimização de materiais guiada pela transformação digital SAP Sustentabilidade com processos inteligentes O SAP S/4HANA Cloud permite implementar práticas sustentáveis, reduzir desperdícios, otimizar recursos e aumentar receitas utilizando padrões modernos de computação em nuvem empresarial, o que potencializa resultados antes impossíveis com sistemas tradicionais. Faça parte das empresas inteligentes! A transformação do seu negócio começa com o SAP S/4HANA Cloud, o ERP inteligente e completo para empresas que desejam inovar com tecnologia, escalabilidade e performance. Fale com os especialistas da Megawork e conheça também nossos cases de sucesso. Fonte: Site SAP
Como preparar a minha empresa para o fim do suporte da solução Mastersaf SMART prevista em dezembro 2022?
Em janeiro de 2022, a Thomson Reuters comunicou todos os clientes sobre o End Of Support da solução Mastersaf Smart para o final do ano (dezembro de 2022), ou seja, deixará de prestar suporte técnico e atualizações na solução. E agora, você deve estar se perguntando qual caminho a seguir para que a sua empresa continue cumprindo com as obrigações fiscais e, esteja em compliance? Pensando nisso, preparamos esse artigo para te mostrar o caminho que as empresas que atuam com a solução Mastersaf Smart percorrerão. Mas, fique tranquilo, pois será um upgrade de tecnologias que trazerá mais benefícios para o seu negócio com a mesma qualidade Thomson Reuters que você já conhece. O avanço tecnológico é constante e as empresas precisam acompanhar todas as mudanças que surgem para se manterem na liderança e nas soluções fiscais da Thomson Reuters não é diferente, cada dia surge uma nova regra fiscal, ou uma tecnologia mais rápida que torna os processos de trabalhos mais simples e isso é absorvido pela Thomson Reuters levando aos seus clientes o que há de mais moderno e atual em processos de trabalho no setor fiscal e tributário. Com a evolução, aumentaram as necessidades de integração, desempenho, segurança e mobilidade, por isso a solução Mastersaf Smart evolui e acompanhando as tendências do mercado para trazer sempre para a sua empresa tecnologia de ponta, a Thomson Reuters apresenta o ONESOURCE Tax One. Uma plataforma completa, mais moderna, inovadora e abrangente. Tudo que você já conhece e muito mais para apoiar o seu negócio. O ONESOURCE Tax One é uma solução de gestão fiscal e tributária na nuvem, que dispensa custos de infraestrutura, é atualizada constantemente por uma equipe de especialistas Thomson Reuters, possui alto desempenho, muito mais segura e integrada com os principais ERP’s de mercado. É disponível em qualquer hora e lugar, além da já famosa cobertura de obrigações federais, estaduais e municipais das soluções Thomson Reuters, todo o escopo de obrigações do ONESOURCE Tax One está disponível para todos os clientes sem a necessidade de investimentos para adquirir módulos adicionais. Isso também vale para obrigações que venham a ser criadas pelas autoridades fiscais e desenvolvidas pela Thomson Reuters no futuro. Ou seja, você terá ao dispor da sua empresa uma plataforma completa para continuar cumprindo com suas obrigações e mantendo o compliance, sem a necessidade de recorrentes investimentos. A solução ONESOURCE Tax One abre o caminho para sua empresa adotar tecnologias que trazem mais produtividade e transformam a área tributária em um verdadeiro parceiro estratégico de negócios da sua empresa. E lembre-se, você sempre trabalhou bem com Mastersaf Smart, agora descobrirá um mundo novo de tecnologia com mais produtividade e inovação. Para apoiar a sua empresa neste momento, converse com a Megawork, a sua parceira Thomson Reuters e conheça melhor a solução ONESOURCE Tax One que está substituindo o legado Mastersaf Smart. Peça um diagnóstico da sua área tributária e veja por que migrar ainda em 2022 será altamente vantajoso para a sua empresa.
Perguntas frequentes sobre a implementação do SAP Business One
Listamos aqui as perguntas frequentes sobre o SAP B1. Você está avaliando softwares/ ERP para implementar no seu negócio e dentro das opções, está considerando implementar o SAP Business One devido aos benefícios e resultados que o sistema de gestão trará para o seu negócio. Temos boas notícias sobre a sua escolha de ERP! Saiba que o sistema SAP é referência global, acompanha o crescimento dos negócios e atua com as melhores práticas de gestão do mundo. Sendo assim, para que a sua decisão seja ainda mais assertiva, reunimos as perguntas frequentes do SAP B1 que ouvimos durante as primeiras reuniões comerciais sobre a solução e iremos respondê-las neste artigo. Posso adquirir a solução SAP Business One diretamente com a SAP? A SAP atua com parceiros de negócios homologados que comercializam as licenças e prestam o serviço de implementação do sistema. A Megawork é um parceiro SAP Gold com mais de 30 anos de mercado e conta com uma equipe de especialistas na solução, propondo o melhor cenário de acordo com as necessidades do seu negócio. Qual o valor médio de uma implementação do SAP Business One? O ERP SAP Business One é uma solução única e integrada que oferece transparência dos negócios, além disso controle completo sobre toda a dinâmica das operações. Diferente de pacotes e planilhas de contabilidade, ele gerencia as principais áreas da empresa, inclusive: Contabilidade e finanças; Gestão de vendas e clientes; Compras e operações; Estoque e distribuição; Relatórios e administração. Como cada negócio é único, possuindo seus processos estruturados é necessário sempre conhecer e avaliar profundamente o escopo do projeto, ou seja, entender como o sistema atenderá determinadas demandas, como exemplo, quantos CNPJ’s tem de atuação. Na área financeira, se a emissão de notas fiscais é somente de produtos ou serviços ou ambas e muito mais. Todos esses pontos precisam ser levantados e entendidos pela consultoria para estimar o prazo de implementação, esforços da equipe de especialistas do sistema, visando sempre a alta performance do seu negócio. Por isso, estimativas de valores sem conhecer os processos de negócio são extremamente vagos. Sou uma pequena/média empresa, como vou saber se posso adquirir a solução SAP Business One? Por experiência nos projetos atendidos pela Megawork, se no seu atual cenário está buscando uma solução que acompanhará o crescimento escalável do negócio ou até mesmo quer ter maior controle dos custos operacionais e agilidade, com certeza a sua empresa tem perfil para atuar com as soluções SAP. Quais as áreas que o sistema SAP Business One atende? O sistema SAP atua em todo o backoffice das empresas, clique no link e conheça todo os módulos da solução por área e processos atendidos: Módulos do SAP Business One, conheça! Após a implementação do sistema, quem é o responsável pelo suporte técnico? Assim, como a implementação é realizada pelo parceiro homologado SAP, todo o suporte técnico também fica a cargo da consultoria contratada. Veja, a Megawork possui especialistas na solução SAP Business One para implementação e uma equipe dedicada para suporte técnico do sistema. Qual é o prazo de implementação do sistema SAP Business One? Em geral, por experiência nos projetos anteriores, em média de 6 a 8 meses de implementação. Obs.: Esse prazo pode variar dependendo da complexidade do negócio. Por isso, a importância de conhecer todo o cenário da empresa e seus processos internos. Quais as principais vantagens do sistema SAP Business One mediante a tantas soluções de ERP disponíveis no mercado? Seguem os principais benefícios da solução: Sistema ERP SAP, marca global – as empresas que atuam com as soluções SAP tem garantido as melhores práticas de gestão empresarial do mundo atualizadas; Melhor Custo X Benefício comparado com as marcas nacionais; Segurança máximo das informações da empresa; Sistema totalmente integrado entre as áreas do negócio, com processos automatizados, dispensando inserções manuais; Hierarquia de acessos, ou seja, você controla os acessos e o que cada pessoa poderá obter de informação do sistema; Escalável – ele acompanha gradativamente o crescimento da sua empresa; Velocidade – ganhe produtividade e agilidade para realizar os processos de negócio Tomadas de decisões mais assertivas, com disponibilidade de informações sobre a operação em tempo real. Acesso a qualquer hora e lugar, via aplicativo disponível para IOS e Android. O sistema SAP Business One é ideal para empresas em crescimento trazendo uma série de benefícios aos negócios. E se caso, ficou com dúvida de algum ponto ou ainda tem uma questão que não viu aqui neste artigo, entre em contato com a Megawork e solicite uma reunião com nossos especialistas em SAP Business One. Também conheça o sistema atuando na prática através de uma demonstração e entenda como ele poderá atender cada demanda do seu negócio.
ISO 9001 foi renovado com sucesso pela Megawork
No último dia de março, a Megawork renovou a certificação ISO 9001 auditada pela empresa BSI Brasil Sistemas. Esta certificação é concedida às empresas que comprovam a sua capacidade de fornecer produtos e serviços com qualidade e que atendam às necessidades de seus clientes. Também tem como objetivo garantir a melhoria continua a partir de um sistema de gestão da qualidade altamente estruturado, visando a satisfação dos seus clientes com os produtos e serviços ofertados. A renovação desta certificação reforça o compromisso da Megawork em aprimorar seu atendimento, soluções e qualidade dos serviços prestados. Para as empresas que são atendidas por fornecedores que possuem essa certificação contam com a vantagem da priorização do atendimento de forma estruturada e com constante preocupação na fidelização, investindo em aumento da qualidade e melhoria constante. A certificação ISO 9001 foi recebida pela primeira vez em 2005 e desde então, vem conquistando as renovações prezando a alta excelência no atendimento. Além disso, a Megawork possui as seguintes certificações: SAP Recognized Expertise SAP S/4HANA – Somos especialistas certificados pela SAP reconhecidos pela nossa profunda experiência na sistema/ERP SAP S/4HANA para a prestação de serviços de licenciamento, implementação e suporte técnico. SAP Recognized Expertise Wholesale – Somos especialistas no atendimento ao setor de Atacado e Distribuição certificado pela SAP para implementação e suporte técnico das soluções SAP. SAP Recognized Expertise Utilities – Somos especialistas no atendimento ao setor de indústrias de serviços essenciais como água, gás e energia certificado pela SAP para implementação e suporte técnico das soluções SAP. SAP PCoE – atesta que a empresa apresenta os padrões globais de excelência da SAP e boas práticas de gestão e suporte às suas soluções. (Poucos parceiros de negócios possuem essa importante certificação junto a SAP) MpsBr – SV – C – Somos a 1ª empresa do Brasil certificada no nível C em serviço. O modelo MPS para Serviços (MPS-SV) foi desenvolvido para complementar ao modelo MPS para Software (MPS-SW), que vem ao encontro das necessidades do mercado de TI, tanto para apoiar a melhoria dos serviços prestados como para oferecer um processo de avaliação que atesta a aderência das práticas da organização em relação às melhores práticas de setor. Prodfor – A Megawork faz parte de um grupo seleto de empresas do Estado do Espiríto Santo em prol do desenvolvimento e qualificação de seus fornecedores locais. Sobre o ISO 9000 A expressão ISO 9000 designa um grupo de normas técnicas que estabelecem um modelo de gestão da qualidade para organizações em geral, independentemente de sua atividade ou porte. ISO é a sigla de International Organization for Standardization, organização não-governamental fundada em 1947, em Genebra, Suíça, e que está presente em mais de 150 países. Para ser reconhecida da mesma forma em todo o mundo e em todos os idiomas, a sigla, que, em inglês, deveria ser IOS, foi alterada para ISO – do grego, isos, que significa igual. A função da ISO é promover a normatização de produtos e serviços para que sua qualidade seja permanentemente melhorada. As normas ISO estabelecem requisitos que auxiliam a melhoria dos processos internos, maior capacitação dos colaboradores, monitoramento do ambiente de trabalho, verificação da satisfação dos clientes, colaboradores e fornecedores. Isso é feito em um processo contínuo de melhoria do sistema de gestão da qualidade. As normas ISO aplicam-se a materiais, produtos, processos e serviços. Ao adotá-las, a instituição passa a funcionar de forma mais organizada, com maior produtividade, credibilidade e torna-se mais competitiva.