O futuro da solução fiscal Mastersaf
A solução fiscal Mastersaf DW está passando por uma grande evolução tecnológica, justamente para acompanhar todas as demandas atuais da economia digital. Para isso, foi desenvolvido o ONESOURCE Tax One, que é muito mais que apenas uma solução fiscal, é uma verdadeira plataforma de gestão fiscal e tributária. O ONESOURCE Tax One oferece aos clientes Mastersaf mais funcionalidades e inteligência para os negócios, pois engloba a adoção de tecnologias disruptivas, como Big Data Analytics, automação e inteligência artificial. Possui o mesmo escopo de obrigações e tipo de navegação, pensado para facilitar a adoção dos usuários, dispensado muitas horas em treinamentos e o mais rápido possível estejam familiarizados com a nova solução, só que agora em uma plataforma moderna e 100% web. Um ponto chave é a plataforma ser totalmente web, ou seja, na nuvem o que traz uma série de benefícios como, confiabilidade, disponibilidade, segurança e mobilidade. Além disso, reduzi significativa os custos de manutenção. Muitas empresas já realizaram a migração da solução Mastersaf DW para a ONESOURCE Tax One e estão desfrutando de todos os benefícios dessa nova plataforma. Conheça alguns: – A auditoria dos arquivos e cruzamento de informações é realizado na própria plataforma ONESOURCE Tax One com a incorporação de funcionalidade do TAX Analyzer, sem a necessidade de baixar dados de um sistema e subir em outro. Essa ação parece algo simples, mas economiza muito tempo operacional. Tudo isso, só é possível, pois agora a plataforma é mais moderna e na nuvem permitindo o uso de apps e microserviços. (APPs e microserviços são novas tecnologias que permite uma integração mais fácil e segura entre sistemas.) – Outro benefício é a automação de processos dentro do próprio ONESOURCE TAX One, podendo automatizar as rotinas fiscais, consistência de dados e validação no PVA, e geração de guias de recolhimento de impostos, tudo isso com a integração do módulo ONE Tax Automation. Assim, a equipe da área fiscal, abandona trabalhos repetitivos, focando mais na resolução de problemas e nos trabalhos analíticos, podendo obter uma redução de mais de 75% nos passos necessários para se manter em conformidade com o fisco. – E para acelerar ainda mais a área fiscal e tributária das empresas, aproveitando a rica base de dados da solução fiscal e das obrigações, agora é possível obter visões estratégicas, táticas e operacionais com o módulo ONESOURCE Tax Intelligence. É muito mais inteligência aplicada aos negócios, transformando o departamento fiscal em um forte parceiro para apoiar a tomada de decisões estratégicas com relação a carga tributária. Quer conhecer mais benefícios com a migração do Mastersaf para o ONESOURCE Tax One? Entre com contato com a Megawork, o seu parceiro de soluções fiscais Thomson Reuters para acelerar a transformação digital da sua área fiscal. Planeje agora a sua migração. Conheça melhor a solução, clique aqui.
Solução fiscal ONESOURCE Tax One – 12 vantagens
A solução fiscal ONESOURCE Tax One é uma verdadeira plataforma de gestão tributária da Thomson Reuters. É muito mais que apenas uma solução fiscal para entrega das obrigações acessórias, ela permite que você crie inúmeras visões (BI) para atuar de forma mais estratégica como por exemplo, na área de logística, ou até mesmo na avaliação de auditoria na entrega para o fisco transmitindo para o governo não só dados muito mais qualificados, mas inclusive muito mais automatizados, pois agora o trabalho de validar todas as informações e realizar o processo de transmissão da obrigação, é feito totalmente pela ferramenta ONESOURCE Tax One, tornando seu grande diferencial. Como você pode perceber a solução fiscal apoiará a sua empresa mantendo o compliance total e reduzindo possíveis multas por inconformidades de entrega dos dados. Pensando nisso, separamos para você 12 vantagens de adotar o ONESOURCE Tax One Thomson Reuters na sua empresa, são elas: Interface com múltiplos ERPs, o que torna a gestão empresarial ainda mais ágil Apuração dos tributos diretos e indiretos Validação automática realizada pela plataforma Emissão automatizada das obrigações acessórias no prazo Geração de relatórios analíticos e gerenciais (BI) Todo o escopo de obrigações existentes e as que venham ser criadas pelo governo ficam disponíveis, sem custos adicionais de licenciamento Possibilidade de ajustes dos dados antes da geração das obrigações Atendimento a todos os níveis governamentais Atualização Legal automática Conteúdo fiscal embutido Ambiente totalmente SaaS Garantia de alta disponibilidade de serviços com acesso contínuo a plataforma em qualquer horário (24 horas por dia, 7 dias por semana, 365 dias por ano) Quer conhecer mais vantagens e como a solução atuará especificamente na sua empresa? Entre em contato com a Megawork e solicite uma demonstração com nossos especialistas Thomson Reuters. Estamos preparados para apoiar a transformação digital dos setores contábil e fiscal da sua empresa.
Atualização do Mastersaf para o ONESOURCE Tax One: O que considerar?
Listamos os principais questionamentos sobre a atualização do Mastersaf DW para o ONESOURCE Tax One. Confira tudo o que precisa ser considerado e avaliado e decida o melhor momento para modernizar a sua solução fiscal. O que muda entre o Mastersaf e o ONESOURCE Tax One? O ONESOURCE Tax One é uma evolução tecnológica do Mastersaf. É uma solução em nuvem com autodisponibilidade, segurança, portabilidade, sempre atualizada, dentre outras vantagens. Plataforma única de trabalho. Como devo lidar com a conversão do Mastersaf para o ONESOURCE Tax One? A migração é necessária uma vez que o produto Mastersaf DW será descontinuado em no máximo 2 anos. Sendo assim o melhor momento para esta conversão é agora, de forma planejada e contando como uma metodologia ágil, permitindo inclusive que o setor fiscal trabalhe em paralelo com o Mastersaf DW durante o projeto. Em médio prazo o valor investido será equivalente ao já pago na manutenção do Mastersaf que pode ser abatido do valor de licença caso já tenha sido pago este ano (condição especial Megawork). Como usar a nova plataforma para garantir rotinas e consultas específicas da empresa? As customizações existentes hoje no Mastersaf DW serão analisadas e encaminhadas a Thomson Reuters, caso seja útil a maioria dos clientes será incorporada, caso contrário será disponibilizada somente ao cliente. Em casos bem específicos será sugerida a mudança do Processo Customizado, caso tenha impacto no compliance fiscal. E o mais importante, sem custo ao cliente na migração dos Processos Customizados. Quais passos seguir para adotar a nova tecnologia de forma segura, ágil e sem impactos operacionais? Primeiramente é realizado um Assessment da solução Mastersaf DW, aqui identificamos versão da interface e do patch do Mastersaf, analisamos os Processos Customizados, volumetria do banco de dados atual, levantamentos dos problemas já existentes quanto ao uso do Mastersaf DW e analisamos o processo de fechamento fiscal. Com os resultados trabalhamos junto com a Thomson Reuters para montar uma proposta detalhada do projeto de Migração para o ONESOURCE Tax One específico ao seu negócio. Como garantir condições especiais para otimizar os custos com a atualização do sistema? Por ser uma solução em nuvem temos uma redução imediata do custo de propriedade TCO, em média 10 a 30%. Não tendo a necessidade de: manutenção dos servidores, DBA administrando os bancos de dados, analista de segurança monitorando acesso a aplicação, usuários do time fiscal trabalhando em conjunto com time de TI na aplicação dos patches/atualizações da ferramenta fiscal, Mastersaf DW. Como este projeto pode ajudar sua área a reduzir custos no curto, médio e longo prazo? O ONESOURCE Tax One é uma solução intuitiva e possui constantes melhorias, assim a equipe fiscal e contábil poderá focar em sua finalidade principal que é a análise dos dados entregues ao fisco diminuindo a exposição fiscal, terá tempo para analisar possíveis reduções de carga tributária e prover a sua empresa melhorias nos processos que impactam na área fiscal. Quer falar sobre a migração do Mastersaf para o ONESOURCE Tax One no seu negócio? Fale conosco, estamos preparados para apoiar modernizar os setores contábil e fiscal da sua empresa.
7 motivos para implantar solução fiscal na sua empresa
Melhore os resultados, reduza riscos e esteja sempre em compliance. Sem dúvidas, com o surgimento do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital), as áreas tributárias das empresas tiveram que se adequar ao novo modelo de entrega das obrigações acessórias imposta pelo governo. E que até hoje recebe incrementos no modelo de entrega. Com isso, a área contábil/ fiscal literalmente abandonou os livros físicos e passou a utilizar sistemas que lhe permitem controlar e registrar todas as transações realizadas pela organização. Passando por uma verdadeira transformação digital, tornando o dia a dia dos usuários muito mais produtivo e as informações da empresa acessíveis aos níveis de gestão. Sendo assim, contar com apoio de um robusto sistema fiscal faz com que o seu negócio atenda as obrigações acessórias no prazo evitando riscos e mantendo o compliance. A seguir veja os 7 motivos para adotar uma solução fiscal: Motivo 1: Maior Produtividade Utilizando um sistema fiscal, seu negócio ganha em produtividade, pois os processos serão automatizados na hora de realizar as entregas das obrigações. Motivo 2: Único repositório de Informações Fiscais Com adoção de uma solução fiscal eficiente todas as informações fiscais da empresa, ficam armazenadas num único repositório, facilitando em caso de defesas de autuação, retificações ou análises relacionadas a créditos tributários. Motivo 3: Cumprimento dos prazos estabelecidos pelo governo Facilidade na entrega das obrigações, pois a solução fiscal ajuda a padronizar a informação da forma como ela deve ser entregue ao fisco, além de gerar previsibilidade e aumento do controle sobre todas as rotinas e obrigações do setor. Motivo 4: Integração com ERP da empresa É possível integrar a solução fiscal com o ERP da sua empresa para facilitar nas entregas ao governo sem erros e no prazo estipulado. A integração pode ser realizada com diversos ERP’s de forma nativa e garantindo o consumo de todos os dados presentes nos sistemas de origem. Motivo 5: Conformidade fiscal em tempo real Um sistema de gestão fiscal ajudará a sua empresa a conhecer e se adequar a todas as normas e legislações tributárias que se apliquem a suas operações. Por conta de ser especialista tributária, a Solução Fiscal tem o compromisso de estar de acordo com as normas tributárias vigentes, disponibilizando atualizações constantes conforme as mudanças de legislações, reduzindo drasticamente a possibilidade de autuação por apresentação de erros no layout dos arquivos. Motivo 6: Segurança das informações Com uma solução fiscal você garante que 100% das informações enviadas ao fisco estejam corretas, pois caso, algo esteja em desacordo, o sistema acusará a inconformidade para correção, facilitando assim o compliance da sua empresa. Motivo 7: Facilidade no dia a dia de trabalho da equipe fiscal O número de normas, prazos e obrigações que a área fiscal precisa atuar é muito grande, fora que muitos processos acabam tornando-se maçantes e repetitivos, com um sistema fiscal o dia a dia operacional é mais fluído e a equipe poderá ficar atenta aos processos mais relevantes ao core business da empresa, sem contar que reduz o erro humano nas entregas acessórias. Quer conhecer melhor as soluções Thomson Reuters para o seu negócio e entender como ela pode atender as suas reais necessidades fiscais? Fale conosco e leve todos estes benefícios listados para a sua empresa. Estamos preparados para apoiar a transformação digital dos setores contábil e fiscal da sua empresa!