6 dicas para gestão de estoque eficiente
Toda empresa que trabalha com estoque sabe que fazer uma boa gestão desse elemento não é fácil, mas é essencial para garantir o sucesso do negócio. Afinal, falhas na gestão de estoque podem gerar problemas em outros departamentos e trazer prejuízo para o negócio. Por isso, empresas estão sempre buscando fazer uma gestão bastante eficiente. Pensando nisso, separamos 6 dicas para gestão de estoque eficiente para a sua empresa! 1. Defina uma forma de organizar o estoque Atualmente, existem várias formas de organizar mercadorias em um estoque. Então, você precisa analisar os diferentes modelos de organização para definir qual combina mais com o seu negócio. Caso você tenha produtos perecíveis no estoque, por exemplo, uma boa maneira de organizar o local é com o método PEPS (Primeiro que entra, primeiro que sai). Como já diz o nome, nesse modelo o primeiro produto a entrar no estoque, deve ser o primeiro a sair. Assim, a empresa não perde nenhum produto devido à datas de validade expiradas. Outro método utilizado é o Just in Time, em que o nível de estoque sempre é mantido no mínimo necessário para atender o mercado. Sua empresa pode organizar o estoque ainda com o método UEPS (último a entrar, primeiro a sair), custo médio, entre outros. 2. Faça inventários regularmente Realizar inventários regularmente é fundamental, pois assim sua empresa mantém um controle sobre o estoque. Ou seja, os gestores conseguem saber exatamente o que há no estoque, em qual quantidade e quais produtos saem mais e menos. Com essas informações, é possível organizar melhor as compras, ofertas das mercadorias e diminuir prejuízos. 3. Planeje suas compras Para fazer uma gestão eficiente do estoque, diminuir os prejuízos e aproveitar boas oportunidades, é preciso planejar as compras da empresa. O planejamento deve ser feito de acordo com o histórico de vendas e da sazonalidade. Se há mercadorias que estão ficando paradas no estoque, por exemplo, não há necessidade de pedi-las em grande quantidade na próxima compra. Já a sazonalidade deve ser considerada, porque determinados produtos têm desempenhos diferentes de acordo com a época do ano. Então, talvez seja necessário comprar um produto em maior ou menor quantidade dependendo da época. 4. Incentive a disciplina e seja um exemplo Em uma gestão eficiente, é preciso definir uma técnica para organizar o estoque, planejar as compras e fazer inventários regularmente. Ter tudo isso planejado é ótimo, mas essas ideias devem sair do papel e serem cumpridas à risca para que o gerenciamento seja eficaz. Sendo assim, você precisa incentivar a disciplina entre os colaboradores responsáveis pelo estoque para garantir que a organização será feita da forma correta, assim como os inventários e as compras. Para incentivar a disciplina, você deve conversar com os profissionais sobre a importância dessa característica no ramo e, é claro, ser um exemplo de disciplina para eles. 5. Capacite os profissionais da empresa Além de incentivar os profissionais a serem disciplinados, é necessário capacitá-los para que eles saibam como realizar todas as atividades corretamente. Então, independente da ferramenta ou do método que você escolher para gerenciar o estoque de sua empresa, lembre-se de investir na capacitação dos colaboradores para que tudo saia como planejado. 6. Tenha um sistema de gestão A tecnologia é uma excelente aliada da gestão de estoque, porque ela aumenta o controle sobre esse elemento, facilita e simplifica atividades do setor. Com um sistema de gestão, sua empresa pode, por exemplo, automatizar processos operacionais, armazenar e monitorar facilmente dados sobre as mercadorias. Sendo assim, além de seguir as demais dicas dadas aqui, busque um sistema de gestão que seja de qualidade e adequado para sua empresa. Dessa forma, você poderá melhorar não somente a gestão de estoque, mas também outras áreas de sua empresa. Entre em contato conosco para saber mais sobre um bom sistema de gestão e tirar suas dúvidas!
Sistema de gestão integrado. Importância para a sua empresa
Um sistema de gestão integrado é um software que centraliza e organiza as informações de todos os setores da empresa em um mesmo local. Dessa forma, ele é capaz de trazer diversos benefícios para a instituição e auxiliar no gerenciamento dela. Esse tipo de ferramenta pode ser usado em empresas de diversos setores e tamanhos, porque o sistema é capaz de se adequar às necessidades de cada negócio. Mas, você sabe exatamente como ele pode auxiliar sua empresa no cotidiano? Continue lendo o post para descobrir e entender por que o sistema de gestão integrado é tão importante para sua empresa! Agilidade no dia a dia Como o sistema de gestão integrado centraliza as informações dos setores de sua empresa em uma mesma plataforma, os gestores sabem exatamente onde devem ir para encontrar os dados que procuram. Além disso, ele fornece informações em tempo real para sua empresa. Sendo assim, ele traz agilidade para o dia a dia. Isso é ótimo, pois a empresa economiza tempo, melhora a produtividade dos colaboradores e consegue agilizar as tomadas de decisões. Aprimoramento dos processos A centralização de informações fornece uma visão mais ampla sobre o negócio para os gestores. Então, é mais fácil identificar problemas ou pequenas falhas nos processos da empresa e mudá-los para que se tornem mais eficientes. Como o sistema permite o monitoramento de resultados e fornece informações em tempo real, a identificação de falhas ainda costuma ser mais rápida e a solução mais eficaz. Isso acontece, porque ela é criada a partir do monitoramento de dados relevantes para a empresa e o processo. Melhora a comunicação entre colaboradores Em uma gestão que não é integrada, é comum haver mal-entendidos entre colaboradores de diferentes setores. Já com um gerenciamento integrado, o acesso e compartilhamento de informações são simplificados, então a comunicação melhora entre os profissionais e a burocracia que existe entre departamentos é reduzida. Ter uma boa comunicação entre colaboradores é algo que toda empresa deseja, pois melhora a qualidade dos serviços realizados e, assim, aumenta a satisfação dos clientes e diminui os retrabalhos. Reduz custos Como foi dito, o sistema de gestão integrado melhora os processos do negócio, a produtividade dos colaboradores, economiza tempo e diminui os retrabalhos. Sendo assim, a ferramenta consegue reduzir os custos operacionais da empresa. Segurança de informação Além de facilitar o acesso aos dados da empresa, um sistema de gestão traz segurança para as informações do negócio. Afinal, todas elas ficam armazenadas em uma plataforma – implementada on premisse ou na nuvem – que possui proteções para impedir o acesso de pessoas não autorizadas. Já quando os dados estão espalhados em planilhas, e-mails e máquinas distintas é mais difícil garantir a segurança deles. Ao conferir esses benefícios, fica mais fácil entender por que o sistema de gestão integrado é tão importante para sua empresa, não é mesmo? Ele vai auxiliar no gerenciamento do seu negócio e promover o crescimento dessa de forma organizada e segura. Se você quiser conhecer um pouco mais sobre sistemas de gestão para ter certeza de que ele será bom para sua empresa, confira também 4 mitos sobre sistema de gestão que você precisa saber.
Megawork é apontada como líder em dois quadrantes do Information Services Group (ISG)
A Megawork consultoria brasileira especializada em soluções para gestão de negócios, com atuação em todo país e unidades em São Paulo, Espírito Santo, Rio de Janeiro, Minas Gerais e Santa Catarina, vem se consolidando como uma das mais fortes parceiras da SAP, da qual é uma Gold Partner, um dos mais altos patamares de parceria da fabricante. Prova disso é que a empresa acaba de ser apontada em dois quadrantes mágicos do Information Services Group (ISG), uma das maiores consultorias de pesquisa do mercado de TI do mundo, como líder da solução S/4HANA para implementações em clientes middle market, e do serviço Application Management Services (AMS). Para Alberto Freitas, VP de Estratégia e Operações da Megawork, o resultado retrata o constante investimento que a companhia faz em treinamentos, qualificação, e em metodologias e certificações para capacitar sua equipe na implementação da solução S/4HANA. “Somos especialistas com expertise comprovada pela SAP na implementação, migração e suporte técnico dessa tecnologia”, diz ele reforçando: “Mais de 60% da nossa equipe é especializada com certificação SAP e a Megawork possui as certificações SAP como Reconized Expertise SAP S/4HANA, SAP PCoe, além disso, ISO 9001 e o Mps.Br – Nível C, em serviços”. O Application Management Services (AMS) da Megawork também foi apontado no quadrante do ISG, que reconhece a capacidade de um provedor em oferecer serviços gerenciados, incluindo manutenção e suporte remoto, e gerenciamento de aplicativos para o S/4HANA e SAP Business Suites legado, como ECC 6.0. “Nosso serviço promove a evolução e o desenvolvimento contínuo dos processos de TI e das áreas de negócio, trazendo mais competitividade aos nossos clientes, ao garantir a operação sem interrupções”. Freitas destaca ainda um dos grandes diferenciais que também contribuiu para o destaque nos quadrantes, a excelência no atendimento. “Temos o compromisso de cumprir rigorosamente os SLAs e o que foi acordado com nossos clientes em questão de datas, prazos e qualidade”, diz ele ressaltando que essa característica também pesou bastante na conquista da Megawork pela categoria Gold de parceiros SAP, que avalia uma série de requisitos dos canais. Sobre a Megawork Com cerca de 30 anos de existência, a Megawork é Gold Partner SAP, uma das maiores consultorias brasileiras especializadas em soluções para gestão de negócios focadas nos segmentos de varejo, atacado/distribuidor, mineração, logística e manufatura, sendo considerada no Brasil uma das principais parceiras da líder de tecnologia e inovação do mundo, a SAP. Com mais de 250 profissionais, opera em todo o país com unidades em São Paulo, Espírito Santo, Rio de Janeiro, Minas Gerais e Santa Catarina. A Megawork implementa e é especialista nas soluções de gestão empresarial SAP S/4HANA para grandes empresas, na qual possui expertise comprovada e certificada pela SAP (Recognized Expertise) para prestação de serviços de implementação, migração e suporte (AMS – Application Management Services), e SAP Business One, para pequenas e médias empresas. Além disso, atende praticamente todo o portfólio SAP, incluindo SAP Ariba, SAP C/4HANA, BI etc. Recentemente, a Megawork incluiu novidades em seu portfólio, sendo a primeira parceira SAP na América Latina a receber a homologação para comercializar o SAP Fieldglass, uma plataforma de software na nuvem, que permite gerenciar forças de trabalho externas, incluindo contratados, trabalhadores temporários, free lancers, mão de obra contingente e escopo de serviços (SOW – Statement Of Work). Além de participar de diversos projetos de implantação de ERP’s, a Megawork também acumula know-how em soluções de Business Intelligence, e apresenta diversos serviços em seu portfólio tais como consultoria, AMS (Application Management Services), fábrica de software (ABAP, .Net e Sharepoint), e alocação de profissionais, que ajudam seus clientes a evoluírem seus negócios para se prepararem para a jornada da Transformação Digital. Possui certificação SAP PCoE – atestando que a empresa apresenta padrões globais de excelência da SAP e boas práticas de gestão e suporte às soluções. Além disso, é a 1ª empresa do Brasil certificada no MpsBr – Nível C em serviços. E conta com as certificações MpsBr – Nível F, ISO 9001 e os selos da SGQ-TEC e ProdFor. Megawork na Mídia 1 – Segs 2 – Direito e Negocios 3 – Ti bahia
Sistema de gestão para Seguradoras: 5 vantagens
Seguradoras realizam diversas atividades que podem ser aprimoradas com o uso de um software (ERP) de gestão. Independentemente do tamanho da empresa, essa ferramenta é capaz de auxiliar nos processos diários e melhorar os resultados da corretora. Mesmo assim, ainda existem muitas empresas do ramo que não utilizam esse sistema. Por isso, preparamos este post que vai lhe mostrar as 5 principais vantagens de usar um software de gestão para seguradoras. Confira! Aprimora o controle sobre as comissões Um software de gestão integra informações de diversas áreas da seguradora, como vendas, contabilidade e finanças. Ele captura e organiza os dados para que esses possam ser acessados a qualquer momento. Sendo assim, sua empresa consegue ter um controle maior sobre as comissões e evitar conflitos entre colaboradores e o setor financeiro. Além disso, é possível dar adeus às planilhas e aos controles paralelos, já que o controle do software centraliza os dados e é mais eficiente que esses métodos. Melhora os processos da seguradora Como um sistema de gestão integra todas as informações da seguradora em um mesmo local, é mais fácil identificar erros ou problemas nos vários processos da empresa. Ao detectar exatamente quais são os problemas e onde eles se encontram, o negócio pode aprimorar os processos e torná-los mais eficientes. Outro ponto importante para a melhoria de processos é que o software automatiza diversas atividades. Dessa forma, ele simplifica procedimentos e pode diminuir o número de erros em atividades repetitivas, como por exemplo na entrega de informações ao SUSEP. Organiza informações sobre os clientes No software de gestão, também é possível organizar os dados sobre os clientes em um só lugar. Isso é ótimo, porque melhora o controle sobre as informações dos consumidores, permite que você conheça melhor cada um deles e entenda suas necessidades. Você pode, por exemplo, checar os dados com certa regularidade, para conferir se seus clientes estão com seguros adequados para seus objetivos. Caso eles não estejam ou haja uma novidade que pode ser interessante para eles, sua empresa pode entrar em contato e oferecer um seguro mais vantajoso para os clientes. Aumenta as vendas O aumento das vendas é uma consequência direta da melhora dos processos e do conhecimento ampliado sobre os clientes. Isso acontece, porque ao aprimorar os processos, a empresa deixa de perder boas oportunidades. O conhecimento sobre os clientes também evita que a seguradora perca oportunidades de vendas. Mas, além disso, essa ação demonstra aos clientes que a empresa conhece as características de cada segurado e pode facilitar a fidelização desses clientes. Ótima segurança de dados Em toda empresa a segurança de informações é importante, mas em uma seguradora ela é ainda mais fundamental, pois a instituição trabalha com dados muito pessoais de seus clientes. Ao utilizar um bom sistema de gestão, sua empresa pode ficar tranquila quanto à proteção de dados, porque os softwares são bastante seguros. Sendo assim, eles impedem que as informações sigilosas sejam acessadas e divulgadas por pessoas não autorizadas. Como você pode notar, com um software de gestão sua seguradora é capaz de aumentar o controle sobre as informações, melhorar processos, ter mais oportunidades de negócio e fazer todas as atividades de forma bastante segura. Por isso, utilizar um software de gestão para seguradoras está se tornando cada vez mais essencial para garantir o sucesso das empresas do ramo. Se você estiver considerando usar um sistema, mas ainda tem dúvidas ou deseja saber quais são outros benefícios da ferramenta, entre em contato conosco para que possamos lhe auxiliar em sua decisão. Veja mais posts em nosso blog: https://megazine.com.br/
Humanos e máquinas: um futuro colaborativo? Por Cezar Taurion
Outro dia estava pensando nos meus netos e como seria a futura vida profissional deles. Sei que eles não usam e jamais usarão teclado e mouse. E que não precisarão aprender a dirigir. A Internet e os apps (e os wearables!) já fazem parte de sua vida e cada vez mais estarão vivendo em um mundo digital, com novos hábitos sociais e comportamentais. O avanço da automação e da IA vai mudar em muito as profissões atuais. O impacto da robotização chegando às áreas de conhecimento muda radicalmente nossa percepção sobre automação. Antes era consenso que automação afetaria apenas as atividades operacionais, como nas linhas de produção. Mas agora percebemos que podemos vê-la atuando em atividades mais mentais do que manuais, que envolvem tomadas de decisões, que tradicionalmente abrange pessoas com formação universitária e são responsáveis pelo extrato profissional considerado superior. Parece impossível? A cada dia surgem mais evidências que esta mudança está bem mais próxima que pensamos. E breve chegará o dia em que a automação poderá substituir pessoas nas tomadas de decisões nos negócios. As máquinas poderão substituir administradores que atualmente confiam em instinto, experiência, relações e incentivos financeiros por desempenho, para tomar decisões que algumas vezes levam a resultados muito ruins. Este cenário vai nos obrigar a mudar muitas profissões e obviamente a redesenhar a formação acadêmica para enfrentar este desafio. Estamos realmente formando as pessoas para as profissões do futuro? O primeiro passo é reconhecer que algumas atividades serão substituídas por máquinas. Mas em muitas outras, as máquinas nos complementarão. Mas isso significa que temos que expandir nossos conhecimentos, pois as atividades básicas de muitas profissões serão automatizadas. O diferencial humano estará na nossa capacidade de criatividade, flexibilidade, emotividade, motivação, liderança, relações interpessoais, ponderação, empatia e senso comum. Infelizmente a atual formação acadêmica não enfatiza muitos destes aspectos em seus conteúdos programáticos. Por exemplo, a tecnologia nos ajuda muito na análise de dados, mas a tomada de decisões exige retórica e poder de síntese. Se o processo decisório for meramente automático, a máquina assumirá 100% do trabalho. Nós, humanos, devemos nos concentrar no pensamento macro e abstrato.A máquina não tem consciência. Essa é a diferença. Quando Watson ganhou o Jeopardy, ele não saiu para comemorar o feito com seus amigos. Atividades que já se tornaram praticamente robotizadas como atendimento de call center, consultores financeiros e de vendas, que seguem rigidamente scripts pré-definidos não terão espaço na disputa com sistemas de IA. Afinal seguir um esquema pronto uma máquina pode fazer e até melhor, pois pode considerar inúmeras outras variáveis, consultando em tempo real informações dispersas em dezenas de bancos de dados. Mas a capacidade de ouvir, refletir e criar vão tornar a função humana diferenciada. Assim, este cenário cria novas funções, elimina outras e transforma as demais. Não podemos pensar única e exclusivamente em uma disputa por espaço humanos versus máquina, mas como expandir nossas habilidades únicas com apoio delas. Sermos colaborativos! Estamos vivendo um ponto de inflexão e precisamos entender a exponencialidade das inovações transformacionais que estão sobre nós. Mudanças nas profissões e na formação profissional será inevitável. Quanto mais cedo entendermos os impactos das mudanças, mais preparados estaremos. Texto escrito por: Cezar Taurion Saiba mais sobre a Megawork: https://www.megawork.com.br/
Como utilizar a nuvem para manter a cadeias de suprimentos em funcionamento?
Como utilizar a nuvem para manter a cadeia de suprimentos? Durante a pandemia, a coleta de dados e o armazenamento de informações na nuvem são fundamentais para manter a transparência das operações e tomar decisões inteligentes Para lidar com períodos de crise sem que ocorram perdas nas cadeias de suprimento, as empresas precisam adotar estratégias que antecipem cenários críticos e que permitam continuar cumprindo prazos e entregas. Muitas organizações encontraram uma saída para manter a atividade na antecipação de recebíveis e no crédito bancário, mas para além da situação financeira, é preciso que exista uma análise crítica das informações para que medidas sejam tomadas com rapidez. Acompanhe os processos de ponta a ponta A cadeia de suprimentos é complexa e envolve inúmeros parceiros, fornecedores, profissionais, clientes e tipos diferentes de mercadoria. São milhares de dados gerados todos os dias e para tomar decisões ágeis é preciso que gestores tenham acesso a todas essas informações. O armazenamento em nuvem permite que a gestão tenha uma capacidade maior de resposta às demandas existentes, prevendo cenários a partir das informações geradas nas inúmeras fontes Adote processos para melhorar a capacidade de resposta em transações futuras, seguindo diretrizes estratégicas: Reunir dados Aumentar a transparência operacional Entender os riscos a que estão expostos Fazer recomendações para planejar da maneira mais adequada 1 – Entenda como outras empresas estão mantendo as cadeias de suprimentos. 2 – Mantenha uma cadeia de suprimentos resiliente As empresas estão investindo na tecnologia como ferramenta para além da pandemia, os benefícios são inúmeros, como segurança das informações, agilidade para promover mudanças e tomar decisões, além de maior controle e rastreabilidade de mercadorias. Esse pode ser o impulso que o seu negócio precisa para colher resultados positivos no futuro. Fonte: SAP Brasil Saiba mais sobre a Megawork: https://www.megawork.com.br/
Sistema de Gestão para Atacadistas/Distribuidoras: Descubra as vantagens para o seu negócio
Um software de gestão para atacadistas e distribuidoras auxilia a empresa a melhorar seus resultados e expandir o negócio. Empresas atacadistas e distribuidoras sempre buscam ter a melhor armazenagem de produtos, logística e um bom atendimento ao cliente para serem bem-sucedidas. Entretanto, como gerenciar esses tipos de negócios não é uma tarefa fácil, nem sempre é possível atingir todos esses objetivos. Por isso, há no mercado softwares de gestão dedicados ao setor de Atacado e Distribuição que auxiliam na administração das empresas. Dessa forma, é mais simples e eficiente atingir os objetivos almejados. A seguir, listaremos 5 vantagens de implementar uma ferramenta de gestão em sua empresa atacadista ou distribuidora para que você confira como vale a pena ter o auxílio de um software. 1. Integração de informações Um software de gestão integra todas as informações da empresa em um único local. Sendo assim, ele facilita a consulta e a análise de dados, já que a visualização e o cruzamento de informações são simplificados. Dessa maneira, os gestores conseguem ter uma visão mais clara sobre o negócio e realizar tomadas de decisões mais eficientes. Além disso, como as informações são fornecidas em tempo real, as tomadas de decisões são mais rápidas. 2. Cadeia de suprimentos estratégica Como as informações são fornecidas pela ferramenta de gestão em tempo real, é possível fazer planejamentos estratégicos na cadeia de suprimentos para demandas específicas. Ainda, o software de gestão não ajuda somente no planejamento da cadeia de suprimentos, mas também em sua execução. Ele garante que o tempo de entrega será adequado e que as diferentes etapas da cadeia, como armazenagem e transporte, serão eficientes. 3. Automação de processos Um software de gestão permite que sua empresa automatize diversos processos, como contas a pagar, receber, a força de vendas e até o reabastecimento de estoques. A automação de procedimentos é muito benéfica para os atacadistas e distribuidoras, porque é capaz de aprimorar os processos, reduzir custos e melhorar a produtividade dos colaboradores, que ganham tempo no dia a dia para realizar outras atividades. 4. Melhora da experiência do cliente Como foi dito, o uso do software melhora o funcionamento da cadeia de suprimentos. Só com esse aprimoramento, a experiência do cliente já é otimizada, pois o produto chega em bom estado e no tempo adequado. Entretanto, a ferramenta de gestão consegue melhorar ainda mais a experiência do cliente, porque permite que a empresa conheça mais os seus consumidores por meio dos dados fornecidos. Dessa maneira, ela é capaz de entregar as ofertas certas para os clientes. Além disso, o atendimento omnichannel também aumenta a satisfação dos compradores. 5. Redução de custos Como a utilização do software gera aprimoramento em vários departamentos, ela também reduz os custos da empresa. A ferramenta diminui, por exemplo, os custos operacionais, com estoques, logística, e até o custo total de propriedade, porque melhora os níveis de produtividade do negócio. Então, com um software de gestão, sua empresa é capaz de melhorar os resultados enquanto reduz custos. Para ter acesso a essas funcionalidades e aproveitar as vantagens listadas com segurança, uma ferramenta indicada para atacadistas e distribuidoras é o sistema ERP SAP S/4HANA focado para atender o setor. Ele oferece esses 5 benefícios e mais com o objetivo de melhorar os resultados obtidos e expandir seu negócio. Nós, da Megawork – Distribuidor SAP, somos especialistas no setor de Atacado e Distribuição homologados pela SAP. Além disso, também possuímos expertise na implementação e no suporte técnico para SAP S/4HANA. Sendo assim, se você se interessou pelos benefícios do software de gestão para atacadistas e distribuidoras mencionados aqui, que tal fazer um teste com a ferramenta para comprovar sua eficiência? Caso você tenha interesse, solicite uma demonstração gratuita do software com nossos especialistas! Veja mais posts em nosso blog: https://megazine.com.br/
Mitos sobre Sistema de Gestão que você precisar saber
Sistema de Gestão – ERP’s trazem muitos benefícios para os negócios, seja para uma grande empresa ou uma empresa em crescimento. Acontece que ainda, alguns mitos persistem em relação ao uso de ERP’s. Confira agora um compilado dos mitos mais equivocados de todos os tempos. O ERP Não serve para qualquer tipo de empresa Os problemas enfrentados por pequenas empresas, provavelmente são os que grandes e médias empresas já enfrentaram. Por isso, no mercado, há ERP’s adequados para cada tipo de negócio, seja ele grande ou uma PME e também aderentes ao setor de atuação. A implementação é complexa e demorada Para não ter dor de cabeça é muito importante buscar uma empresa competente, com experiência no mercado para alinhar todas as expectativas com cronograma e definição de atuação tanto por parte de quem está implementando quanto por parte da empresa que está adotando a solução. Mediante, essa medidas tudo acontecerá dentro do prazo estabelecido. Dificuldade de adaptação entre os funcionários O ERP promove uma grande transformação nos processos de trabalho do dia a dia dos funcionários e por isso pode, sim, provocar alguma resistência. A chave para resolver esse problema é demonstrar como o sistema pode auxiliá-los, reduzindo o retrabalho. ERP NÃO TRAZ EFICIÊNCIA OPERACIONAL Seu uso traz excelentes melhorias na gestão empresarial, pois todos os departamentos da empresa são integrados, com isso, diminuindo os processos operacionais, eliminando retrabalhos, aumentando a eficiência operacional trazendo os resultados em tempo real para tomadas de decisões mais assertivas. Veja outros posts em nosso blog de negócios e tecnologia: https://megazine.com.br/ Saiba mais sobre a Megawork: https://www.megawork.com.br/
Padronização de processos: por que é importante para o seu negócio?
A padronização de processos traz inúmeras vantagens para seu negócio, como permitir que ele cresça de forma organizada e saudável. Padronizar processos é o ato de uniformizar as atividades de uma empresa, para que os colaboradores tenham um padrão a ser seguido. Assim, a instituição consegue manter a qualidade de seus produtos ou serviços. Apesar de o padrão ser um modelo a ser seguido, padronizar processos não significa que os colaboradores não têm flexibilidade dentro desse método e que a atividade é totalmente engessada. A padronização de processos é realizada para que a empresa saiba qual será o resultado de suas atividades e garanta a qualidade em suas operações. Confira, agora, as 5 principais razões que tornam a padronização de processos muito importante para o seu negócio! Aprimora a utilização de recursos Ao padronizar um processo, é mais fácil enxergar onde os recursos estão sendo aplicados e como eles estão sendo utilizados, ou seja, se há desperdício ou não. Caso haja desperdício, é possível otimizar o processo para acabar com esse problema e depois realocar o recurso em uma área que ele seja usado de uma forma melhor. Diminui o número de falhas Para realizar a padronização de processos, os colaboradores precisam passar por um treinamento. Assim, eles compreendem todo o processo e sabem exatamente o que devem fazer. Por isso, o número de falhas nesse processo, seja a criação de um produto ou um atendimento, por exemplo, tende a diminuir bastante. Isso é ótimo, porque garante a qualidade dos produtos e serviços da empresa. Ao oferecer produtos de alto padrão, a experiência do cliente é aprimorada e ele pode se tornar um consumidor fiel do negócio. Melhora a produtividade Como os colaboradores da empresa realizam um treinamento e entendem melhor suas funções, a padronização de processos também provoca um aumento na produtividade desses profissionais. Além disso, a padronização é realizada justamente para encontrar a melhor forma de colocá-lo em prática. Sendo assim, o procedimento é revisado e aprimorado, o que já aumenta a produtividade da empresa. Reduz custos A redução de custos é uma consequência direta de outros benefícios da padronização de processos. Afinal, se a produtividade aumenta e os recursos são utilizados de forma adequada, o desperdício diminui. Mais um motivo pelo qual a padronização reduz custos é que, como foi dito, ela diminui as falhas no processo. Então, a empresa não gasta tantos recursos com retrabalhos. E, como em um processo padronizado é mais fácil encontrar falhas, essas são identificadas rapidamente. Dessa maneira, os custos operacionais também são reduzidos. Promove o crescimento organizado da empresa Quando uma empresa padroniza seus processos, ela organiza atividades dentro do negócio. Sendo assim, ela tem um controle maior sobre suas ações, pode se planejar, criar estratégias, realocar recursos e até identificar boas oportunidades. Ou seja, a padronização permite que a empresa se desenvolva de forma estruturada e não caótica. Isso é ótimo, pois assim é mais fácil para o negócio continuar crescendo de maneira saudável. As 5 razões listadas aqui deixam claro que a padronização de processos é fundamental para um negócio que deseja melhorar a qualidade de seus serviços, reduzir custos e crescer de forma adequada. Por isso, ela é não é apenas importante para uma empresa, mas sim essencial. Como garantir uma padronização eficiente Cada empresa tem suas particularidades para padronização os processos, mas todos os gestores começam suas estratégias partindo do mesmo ponto: um bom sistema ERP para gerir sua empresa. Adotar uma solução tecnológica desse tipo permite centralizar todos os dados em um único ambiente, onde eles por natureza interagem de forma padronizada e completa. Afinal, a padronização de processos não é apenas uma questão operacional, é uma estratégia de negócio fundamental para manter uma empresa competitiva em um mercado movido a nichos e mudanças repentinas no comportamento dos consumidores. Caso você queira tirar dúvidas sobre a padronização de processos ou saber como colocá-la em prática em seu negócio, é só entrar em contato
Como melhorar a gestão de vendas no setor Atacadista?
Em todo tipo de mercado, há uma grande concorrência por clientes e resultados. Por muito tempo, os empreendedores do setor de atacado que comercializavam produtos de qualidade e preços razoáveis já tinham chances mais que favoráveis de sucesso. Nos dias de hoje, não é difícil perceber que a realidade no segmento já está bem diferente. Para melhorar as chances da organização de ser bem-sucedida e ter um futuro mais promissor, é necessário ter uma administração atenta e eficiente, o desafio está em otimizar processos e reduzir custos. Listamos alguns tópicos aos quais você, deve acompanhar de perto: 1. Mapear processos e eliminar falhas Grande parte do trabalho dos atacadistas está concentrada no armazenamento dos produtos vindos de fabricantes, antes de sua distribuição para outras empresas. Tendo que lidar com um volume expressivo de números e de processos, uma empresa atacadista tem que conseguir manter a sua rotina em dia, os empreendedores do segmento não podem se dar ao luxo de sofrer perdas em seus itens, seja por roubo, extravio, erros de registro, data de validade e outras causas. Para ajudar nessa tarefa, a gestão de processos é uma ótima aliada. Encarando cada atividade cíclica como um processo diferente, ou mesmo parte de um, é preciso avaliar todos os insumos, recursos e resultados que giram na organização. 2. Automatizar o que for possível Se antes os atacadistas gerenciavam o processo logístico por meio de planilhas e documentos manuais, hoje eles já podem contar com soluções bem mais completas. Adotar soluções como um bom ERP, possibilitará menos tempo gasto com atividades rotineiras e que não agregam tanto valor ao trabalho humano como outras ligadas à inovação, criatividade e relacionamento. Uma ferramenta de gestão que está bem escolhida e ajustada tem condições de minimizar os erros que seriam cometidos pela operação diária, ainda que repetitiva, de um ser humano. 3. Conhecer e explorar o potencial dos clientes Além de olhar para dentro da empresa, é saudável que o gestor também esteja atendo ao que anda acontecendo do lado de fora. É fundamental que a organização também esteja acompanhando de perto os concorrentes, parceiro e principalmente os consumidores. Afinal de nada adianta ter uma ótima gestão, processos ajustados, mas pouco receptividade dos clientes. Veja mais posts em nosso blog: https://megazine.com.br/