Conversão para SAP S/4HANA: como melhorar seu ambiente de negócios
Inovação, produtividade e redução de custos são temas que estão sempre na mesa de reuniões de qualquer empresa. Para todos esses tópicos, as soluções SAP têm caminhado no mesmo sentido: a transformação digital do negócio com a conversão para o SAP S/4HANA, permitindo que colaboradores entreguem mais e melhor. Como se sabe, o mercado brasileiro está sujeito a muitas variáveis extra-econômicas que interferem diretamente no mercado local. Tópicos como “risco-Brasil” exigem que médias e grandes empresas planejem muito bem cada decisão e investimento para que o retorno das suas decisões seja real. No entanto, é na encruzilhada de escolher uma boa plataforma de gestão que muitos líderes acabam estagnados no universo das planilhas e e-mails e plataformas sem integração, arcando com custos de oportunidade e perda de competividade devido à falta de celeridade na tomada de decisões. E ninguém duvida: sair na frente é fundamental. Neste artigo, vamos apresentar os principais benefícios, como e por que a conversão para o SAP S/4HANA é a decisão mais adequada para o seu negócio. Leia até o fim. LEIA TAMBÉM: Megawork é eleita pela quarta vez líder no quadrante ISG Provider Lens™ Benefícios da conversão do SAP ECC para o S/4HANA Migrar para o SAP HANA é uma decisão estratégica que muitas empresas estão fazendo para modernizar seus sistemas de gestão e obter vantagens significativas. Vamos explorar por que e como realizar a conversão para o SAP S/4HANA: Banco de Dados In-Memory: talvez o grande salto de qualidade, o S/4HANA inovou com o banco de dados in-memory, mais rápido e eficiente do que o modelo em disco do sistema anterior (ECC). Isso acelera as operações diárias e permite insights em tempo real, pois o S/4 conta com tecnologias inteligentes, como Inteligência Artificial e Machine Learning, de impacto positivo direto na malha de processos, que possibilita insights valiosos para decisões assertivas. Recursos agora mais sofisticados do que no ECC, devido à arquitetura do sistema que, com o aprimoramento e aprendizado a partir das ações de todos os usuários SAP, consegue melhorar os seus processos. Melhor análise de dados: O SAP S/4HANA usa a tecnologia de análise de dados em tempo real, o que significa que é capaz de fornecer informações de negócios mais precisas e atualizadas, permitindo ajustes imediatos, se necessário. Grande independência, mobilidade e praticidade na rotina de trabalho: ao não depender de uma máquina em específico devido à tecnologia em nuvem, o trabalho pode ser remoto, bem como evita a perda de informações ou paralisação do controle, devido a falhas mecânicas. Aumento da segurança nas aplicações integradas: o armazenamento in-memory também permite a restrição de acesso a pessoas não-autorizadas, tem backups de segurança e sistemas anti-fraude. Além do esperado ganho e produtividade, a empresa eleva o nível de governança corporativa ao impactar positivamente diversos aspectos da empresa, desde suas políticas internas até as relações com fornecedores, clientes, bancos e a comunidade em geral, como apresentado a seguir. Exemplo prático de melhorias nos processos com o S/4HANA Como se sabe, por contar com o auxílio de robôs de software, machine learning e inteligência artificial, o S/4 é sinônimo de menos execuções manuais e retrabalho, de menos redundância, conflitos operacionais e mais inteligência nos processos. A título de exemplo, pode-se citar uma das atualizações do setor de requisição de compras. A atualização trouxe mais agilidade e conformidade à rotina dos usuários, além, é claro, de redução de erros. Para um determinado processo, atualmente, para a criação de um contrato ou o pagamento de fatura a um fornecedor, as áreas técnicas dependem de sistemas externos, SOL (Serviços Online) e SFT (Serviços de Finanças e Tesouraria). O que muitos usuários podem não notar de imediato é que até que o chamado chegue ao SAP ECC, onde é criada a requisição ou o pedido de compras de fato, outras etapas acontecem em paralelo. Ou seja, entre a solicitação em um programa e seu registro no ECC, uma série de operações são realizadas por fora. Essa migração de informações entre diferentes plataformas aumenta a possibilidade de erros e retrabalho. A atualização para o S/4HANA trará mais transparência e precisão ao processo, reduzindo os sistemas envolvidos e dando autonomia aos usuários para criar e acompanhar a evolução das requisições e pedidos no próprio S/4. Dessa forma, As áreas de negócios registrarão as demandas diretamente no S/4, tanto para compras descentralizadas quanto para contratos. Será possível realizar um gerenciamento de tarefas, atribuindo-as às áreas ou usuários responsáveis, Será possível monitorar o status de cada uma em tempo real pela página web ou mesmo pelo celular. De acordo com o projeto e os requisitos do cliente, os detalhes específicos do processo de Requisição de Compras podem ser consultados no backlog do produto aprovado pelos stakeholders. SAP Activate, a metodologia exclusiva para a conversão para SAP S/4HANA Como se sabe, a SAP possuía uma metodologia própria para auxiliar os gerentes de projetos na execução e entrega dos processos de implementações, a chamada ASAP (Acelerated SAP). Um trocadilho bem-humorado com “as soon, as possible” — o mais rápido possível. Com as transformações digitais em ritmo contínuo e acelerado, e a crescente mudança tecnológica, ferramentas ágeis para acompanhar Sprints cada vez mais dinâmicos também têm sido implementadas. Nesse contexto, com o lançamento do S/4HANA, a SAP desenvolveu sua própria metodologia de implementação, o SAP Activate. A Activate tem como base os principais elementos das Metodologias Ágeis, como o Scrum, e o que há de mais moderno e testado nas grandes empresas de todo o mundo. Isso porque com os princípios do Scrum, controle de processos empíricos, e entrega interativa, os projetos de conversão para SAP o S/4HANA tornam-se adaptáveis e abertos à incorporação de mudanças. Com ênfase no valor de negócio e com uma abordagem colaborativa que envolve as partes interessadas, a SAP Activate é focada no cliente, proporcionando entregas interativas e contínuas, e garantindo que as exigências de maior valor para os usuários sejam atendidas com prioridade No decorrer do projeto, as entregas melhoram progressivamente, Sprint por Sprint, através de mudanças e
Sessão Online Megawork – Integrando ERP SAP com sistemas de PDV, conciliação de cartão de crédito e repositório de informações de vendas (SAP CAR)
Atua no segmento de varejo e com ERP SAP? Conte com uma solução completa que facilita o dia a dia operacional e permite total integração seja com SAP ECC ou SAP S/4HANA. Conheça o processo inteiro, desde o PDV com a emissão de cupons fiscais até a sincronização de informações no SAP e mais, veja como é simples e rápido a conciliação de vendas no cartão, dispensando trabalhos e conferências manuais diariamente. Na nossa próxima sessão online, vamos apresentar aos varejistas como simplificar os processos trazendo mais rentabilidade para os negócios, tendo uma visão unificada sobre vendas, estoques e demandas. Junte-se a nós, nesta quinta-feira, dia 16 de Abril às 15 horas, quando nosso especialista em ERP SAP falará sobre tudo isso e aproveite para tirar todas as dúvidas neste encontro. Para inscrições, acesse o link abaixo: Realize seu cadastro gratuito, clicando aqui!