Como aplicar o WMS na gestão das empresas de Atacado e Distribuição
Já falamos sobre a importância do gerenciamento de estoque de mercadorias, em relação ao controle da quantidade e da qualidade dos produtos. Agora, queremos chamar sua atenção para o gerenciamento da logística dos espaços físicos de armazenagem – armazéns, estoques e depósitos – das empresas de Atacado e Distribuição. Os chamados WMS (Wharehouse Management Systems ou Sistema de Gestão de Armazém) são softwares voltados para a gestão organizacional dos espaços de estoque, e considerados essenciais para a operação das empresas desse segmento, pois oferecem recursos e ferramentas capazes de atribuir, por exemplo, um “endereço” para cada item armazenado, simplificando e tornando mais rápida sua localização, mesmo quando se trata de um grande número de produtos diferentes. O WMS também possibilita aos gestores aprimorar o uso do espaço físico, tão valioso para companhias de Atacado e Distribuição, a fim de não haver nenhum desperdício de área utilizável, reduzindo custos e aumentando a eficiência dos negócios. E não é só isso. Com esse sistema, é possível otimizar não apenas o uso do espaço, mas da organização dos itens, recebendo insights e orientações de onde colocar determinadas mercadorias, de acordo com tamanho, peso, tipo (perecível ou não, frágil ou durável, etc.), e separação e preparação das ordens de entregas (picking orders). Além disso, uma solução WMS especializada nos processos de Atacado e Distribuição, permite ainda a prática do Cross-Docking, que consiste em maximizar os processos de logística de entrega, integrando a entrada e a saída de produtos, para que estes não fiquem estocados, mas sim preparados assim que chegam do fornecedor, para serem imediatamente conduzidos à entrega aos clientes. Essa tendência vem ganhando adeptos, especialmente entre grandes empresas do setor, a fim de tornar a operação mais ágil e atender às expectativas dos consumidores. Outra tendência adotada pelo setor é a automação dos centros de distribuição e de armazenamento, com esteiras e até robôs de reposição e picking. Ao somá-las com um sistema WMS munido de Inteligência Artificial (IA) e RPA (Robotic Process Automation), essas tecnologias ganham autonomia para operarem sozinhas, sendo alimentadas com informações coletadas pelo sistema de gestão, ou ERP (Enterprise Resource Planning). Diante desse cenário, o ERP, SAP S/4HANA, da SAP, é a melhor escolha para começar a aplicar o WMS. Ele conta com soluções de gerenciamento integradas, combinando as melhores práticas de gestão do mercado com os recursos de WMS mais modernos disponíveis. Não perca tempo, e fale hoje mesmo com um dos nossos especialistas. Somos experts no atendimento às demandas do setor de Atacado e Distribuição, e contamos com mão de obra especializada, certificado de Parceiro Gold da SAP e ferramentas exclusivas que podem te ajudar a obter redução de custos, com implementação ágil, assertiva, sem sustos e com suporte técnico profissional. Veja outros posts em nosso blog: https://megazine.com.br/
Os desafios de gestão de estoque e de armazenagem das empresas de Atacado e Distribuição
Entre todos os segmentos do mercado, o de Atacado e Distribuição é sem dúvida o que mais depende da sua capacidade de gerir a área de estoque e os processos de armazenamento de mercadorias. Isso porque todo o modelo de negócio gira em torno da qualidade e da quantidade de produtos disponíveis que podem variar entre perecíveis e não perecíveis, frágeis e duráveis, etc., e que exigem diferentes modos de conservação. Sem falar do custo com espaço físico para armazenar quantidades desnecessárias de mercadorias e das perdas por expiração de validade, que são prejuízos que encarecem muito a operação. Esses problemas não são novos para os gestores de empresas do setor, mas é fato que poucos se atentam à gestão completa dos seus estoques, especialmente em relação às informações referentes ao quadro de mercadorias, como validade dos artigos perecíveis, necessidades de reposição de mercadorias, rastreamento das entregas, controle de lotes e acompanhamento das vendas em tempo real, tanto em lojas físicas quanto online. Em outras palavras, falta para muitos gestores desse segmento uma visão mais completa da área de estoque para poderem obter insights estratégicos aos negócios, como uma campanha de marketing para oferecer determinado produto próximo do prazo de validade com mais desconto, por exemplo, e assim evitarem prejuízos. E, para conseguir isso, é fundamental para as companhias de Atacado e Distribuição contar com um bom sistema de gestão, ou ERP (Enterprise Resource Planning). Planilhas digitais ou em papel não dão mais conta da quantidade de processos e dados que envolvem a operação de estoque de uma empresa desse mercado, independente do seu porte. E os sistemas que são vendidos prontos, em caixinha, para colocar na prateleira e instalar, não conseguem acompanhar a evolução e a expansão dos negócios, podendo te deixar na mão quando você mais precisar. Por isso, buscar um sistema ERP capaz de atender às demandas da sua operação, e ainda fornecer insights e integrar diferentes áreas corporativas, não deve ser encarado como um gasto, mas sim como um investimento que fará a diferença para tornar o negócio mais competitivo e lucrativo. Um ERP moderno, baseado nas melhores práticas de administração e armazenagem do mercado, como o SAP S/4HANA, da SAP, maior desenvolvedora de sistemas de gestão do mundo, é ideal para que você possa resolver os gargalos que atrapalham a operação e colocar seu estoque na era da Transformação Digital. Com recursos de última geração disponíveis, você pode realizar análises preditivas, definir alertas periódicos automáticos e aplicar inteligência nos processos de compras e vendas, para ter uma visão em 360° da sua empresa. Procure um parceiro que possa te ajudar a resolver os desafios de estoque com o que há de mais moderno em sistemas ERP para Atacado e Distribuição, se quiser melhorar a gestão e aprimorar o controle sobre área para evitar prejuízos. Fale hoje mesmo um dos nossos especialistas, e descubra como podemos te ajudar. Temos as melhores ferramentas de administração de estoques e armazenagem para atender às demandas do seu negócio! Veja outros posts em nosso blog: https://megazine.com.br/
Os benefícios do ERP para a gestão do Atacado e Distribuição
Oferecer o que há de melhor em produtos, preços e serviço de entregas, são, sem dúvida alguma, diferenciais de grande valor para qualquer empresa de Atacado e Distribuição. Mas isso só é possível com uma gestão do negócio adequada e que siga as melhores práticas estabelecidas pelo mercado, integrando diferentes setores e processos para obter informações confiáveis da operação e os melhores resultados ao final de cada mês. Por isso, contar com um sistema de gestão, ou ERP (Enterprise Resource Planning), é fundamental para quem atua com Atacado e Distribuição conseguir alcançar aumento de eficiência, reduções significativas de custo e maior controle sobre a produtividade e os rendimentos. Isso porque, um sistema ERP moderno e integrado é capaz de automatizar processos que antes dependiam de intervenção humana, ao mesmo tempo em que possibilita aos gestores uma visão completa de cada processo, atividade ou ação realizada, em tempo real, permitindo uma tomada de decisão rápida e embasada para que não haja prejuízos na operação. Com uma gestão mais automatizada e controlada, as companhias de Atacado e Distribuição podem obter ganhos operacionais ao dedicar recursos, como mão de obra e tempo, que antes eram empregados em tarefas, em geral, repetitivas e mecânicas, a outras atividades de maior impacto nos negócios, como atendimento aos clientes e vendas, por exemplo. Além disso, um ERP embarcado com Inteligência Artificial (IA) e alto poder analítico – Business Intelligence (BI) e Business Analytics (BA) -, eleva o nível de gestão da sua empresa, como um todo, possibilitando a realização de análises preditivas com base em dados coletados por entre todas as áreas que compõem o negócio para fornecer insights mais assertivos. Mas não se deixe enganar! Há muitos sistemas de gestão sendo oferecidos no mercado. Nem todos possuem os recursos descritos acima, e um número muito menor foi desenvolvido pensando nas demandas do seu setor. Procure um parceiro que entenda do seu negócio para te ajudar a identificar o ERP mais adequado para atender suas demandas, como o SAP S/4HANA, da SAP, maior desenvolvedora de sistemas de gestão do mundo, e que ofereça ferramentas exclusivas para suprir as suas reais necessidades, além de possuir um time técnico altamente qualificado e capaz de realizar uma implantação segura, rápida e sem sustos. Se você não possui um sistema de gestão, ou se quer trocar o atual por um que suporte o crescimento da sua operação, fale hoje mesmo um dos nossos especialistas, e descubra como podemos ajudar na evolução do seu negócio. Veja mais posts em nosso blog: https://megazine.com.br/
Sistema de gestão para Seguradoras: 5 vantagens
Seguradoras realizam diversas atividades que podem ser aprimoradas com o uso de um software (ERP) de gestão. Independentemente do tamanho da empresa, essa ferramenta é capaz de auxiliar nos processos diários e melhorar os resultados da corretora. Mesmo assim, ainda existem muitas empresas do ramo que não utilizam esse sistema. Por isso, preparamos este post que vai lhe mostrar as 5 principais vantagens de usar um software de gestão para seguradoras. Confira! Aprimora o controle sobre as comissões Um software de gestão integra informações de diversas áreas da seguradora, como vendas, contabilidade e finanças. Ele captura e organiza os dados para que esses possam ser acessados a qualquer momento. Sendo assim, sua empresa consegue ter um controle maior sobre as comissões e evitar conflitos entre colaboradores e o setor financeiro. Além disso, é possível dar adeus às planilhas e aos controles paralelos, já que o controle do software centraliza os dados e é mais eficiente que esses métodos. Melhora os processos da seguradora Como um sistema de gestão integra todas as informações da seguradora em um mesmo local, é mais fácil identificar erros ou problemas nos vários processos da empresa. Ao detectar exatamente quais são os problemas e onde eles se encontram, o negócio pode aprimorar os processos e torná-los mais eficientes. Outro ponto importante para a melhoria de processos é que o software automatiza diversas atividades. Dessa forma, ele simplifica procedimentos e pode diminuir o número de erros em atividades repetitivas, como por exemplo na entrega de informações ao SUSEP. Organiza informações sobre os clientes No software de gestão, também é possível organizar os dados sobre os clientes em um só lugar. Isso é ótimo, porque melhora o controle sobre as informações dos consumidores, permite que você conheça melhor cada um deles e entenda suas necessidades. Você pode, por exemplo, checar os dados com certa regularidade, para conferir se seus clientes estão com seguros adequados para seus objetivos. Caso eles não estejam ou haja uma novidade que pode ser interessante para eles, sua empresa pode entrar em contato e oferecer um seguro mais vantajoso para os clientes. Aumenta as vendas O aumento das vendas é uma consequência direta da melhora dos processos e do conhecimento ampliado sobre os clientes. Isso acontece, porque ao aprimorar os processos, a empresa deixa de perder boas oportunidades. O conhecimento sobre os clientes também evita que a seguradora perca oportunidades de vendas. Mas, além disso, essa ação demonstra aos clientes que a empresa conhece as características de cada segurado e pode facilitar a fidelização desses clientes. Ótima segurança de dados Em toda empresa a segurança de informações é importante, mas em uma seguradora ela é ainda mais fundamental, pois a instituição trabalha com dados muito pessoais de seus clientes. Ao utilizar um bom sistema de gestão, sua empresa pode ficar tranquila quanto à proteção de dados, porque os softwares são bastante seguros. Sendo assim, eles impedem que as informações sigilosas sejam acessadas e divulgadas por pessoas não autorizadas. Como você pode notar, com um software de gestão sua seguradora é capaz de aumentar o controle sobre as informações, melhorar processos, ter mais oportunidades de negócio e fazer todas as atividades de forma bastante segura. Por isso, utilizar um software de gestão para seguradoras está se tornando cada vez mais essencial para garantir o sucesso das empresas do ramo. Se você estiver considerando usar um sistema, mas ainda tem dúvidas ou deseja saber quais são outros benefícios da ferramenta, entre em contato conosco para que possamos lhe auxiliar em sua decisão. Veja mais posts em nosso blog: https://megazine.com.br/