Software ERP para franquias – Como escolher o ideal para o seu negócio?

Um dos elementos para ter sucesso é trabalhar com um ótimo software ERP para franquias, e isso vale tanto para o dono da rede quanto para o franqueado. Afinal, um sistema de qualidade vai agregar muito valor à gestão, permitindo aproveitar oportunidades e evitar riscos.

Neste conteúdo, separamos alguns pontos que vão te ajudar a contratar o software ERP certo para seu caso. Leia todo o material!

Como um software ERP para franquias pode te ajudar?

Os principais atributos de um software de franquias são:

● Melhoraria na comunicação da rede;

● Integração com diversos processos importantes, seguindo o conceito de gestão modular;

● Geração de relatórios com indicadores de interesse;

● Acesso a dados com base em hierarquia dentro da franquia;

● Gestão financeira completa;

● Baixe automaticamente os cupons eletrônicos emitidos pela frente de loja realizando a integração com software de mensageria como por exemplo, SOVOS;

● Integração com os softwares de conciliação de cartões (Boa Vista e Conciliadora), facilitando não somente a conciliação de recebimentos, mas principalmente validando os valores faturados pela frente de loja, com os valores informados pelas adquirentes e com o extrato bancário;

● Controle total do estoque à medida que os cupons fiscais são emitidos na ponta, permitindo controlar mais de um tipo de loja/quiosques;

● Aplicativo mobile para facilitar o controle de entrada de mercadorias das lojas, bem como efetuar transferência de estoque entre as lojas de maneira fácil e simples, na palma da mão.

Dito isto, vamos aos detalhes que você precisa levar em consideração na hora de escolher um sistema.

Quais pontos você precisa levar em consideração na hora da escolha?

O mercado atual está abarrotado de sistemas de gestão, cada um com suas particularidades. Ou seja, nem sempre o sistema de seu interesse trará todas as funcionalidades de que precisa; ou então ele pode ter funções demais, encarecendo o serviço.

Portanto, você precisa analisar quais funcionalidades ele precisa ter, assim como alguns outros elementos de interesse, que serão apresentados a seguir:

1 – O suporte oferecido pela empresa

Implementar um software ERP para franquias pode oferecer diversos obstáculos, principalmente no início de seu uso. Portanto, contar com suporte por parte de uma consultoria que possui expertise no segmento é de extrema importância.

2 – As informações que o software oferece

Como foi comentado, existem diversos softwares no mercado, cada um com suas particularidades, vantagens e desvantagens. Mas, de longe, o item mais importante são as informações que ele pode entregar aos gestores.

Aliás, você precisa refletir sobre quais informações são cruciais para sua tomada de decisão. O fluxo de caixa vai ajudar? Um histórico de faturamento diário? Coloque tudo isso no papel antes de contratar um sistema para franquias.

3 – Consulte as integrações

Outro ponto importante são as integrações que o software oferece. Integrar nada mais é do que uma troca de informações entre diversos pontos, permitindo que bancos de dados conversem – ou que um mesmo banco de dados libere informações para vários pontos de acesso.

Para uma rede de franquias, essa funcionalidade pode significar uma enorme vantagem. Se uma loja não possui o produto que o cliente quer, ela pode buscar no estoque de outra loja e fazer a requisição, ou indicar a loja com o produto para o cliente.

4 – O software para franquias deve trazer segurança para a rede

Por fim, como um sistema para franquias reúne muitas informações sensíveis, é imprescindível que sua arquitetura esteja compatível com as boas práticas de segurança. Um exemplo é o acesso a informações de acordo com o nível hierárquico do colaborador.

Sem dúvidas, um software ERP para franquias é obrigatório para os empreendedores do setor. Confira a matéria sobre a rede franquiada do Mc Donalds – Espírito Santo que está atuando com o software ERP SAP Business One implementado pela Megawork. Quer conhecer melhor esse case ou até entender como o sistema SAP pode atender a sua rede de franquias, entre em contato conosco.

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