SAP S/4HANA para utilities: backoffice preciso e inviolável para prestação de contas
Como se sabe, no atual mercado de utilities, marcos regulatórios e manuais de licitação têm exigido cada vez mais transparência como condição para renovação das concessões, ao passo que a terceirização tem tornado o mercado dinâmico e mais competitivo.
Em um cenário em que a descentralização tem sido cada vez maior, empresas que prestam serviços públicos se vêem ainda mais obrigadas a manter a qualidade do serviço e a precisão na prestação de contas.
Sendo assim, a escolha dos recursos para gerir operações complexas como serviços, gás, saneamento e energia elétrica, por exemplo, torna-se então ainda mais relevante, pois é o sistema de gestão que coordena e integra empresas e agências reguladoras.
Um dos diferenciais de SAP S/4HANA é justamente sua capacidade para sustentar operações de grande porte com customizações que se adequem não só aos processos da empresa, mas às exigências legais para que a organização se mantenha em dia com a concessão.
Nesse material, a Megawork apresenta alguns exemplos dessas exigências e de como isso pode ser resolvido com as soluções SAP.
Por que a prestação de contas de empresas de utilities deve ser precisa e detalhada?
As agências reguladoras se valem de diversos critérios para avaliar a eficiência e a idoneidade das empresas que operam serviços públicos de utilities.
Critérios que monitoram a saúde financeira e verificam a adequação das tarifas cobradas, de modo a avaliar se a concessionária está gerando receita suficiente para prestar o serviço com qualidade.
A prestação de contas assegura que a concessionária esteja em conformidade com as normas estabelecidas pela agência reguladora e que seus gastos operacionais, investimentos e custos estejam justificados.
Os relatórios então servem como base para a avaliação de reajustes tarifários e melhorias de infraestrutura.
Seu objetivo é garantir que órgãos reguladores tenham acesso a dados atualizados sobre o desempenho da concessionária em intervalos de tempo, como mês, trimestre e ano, o que facilita a tomada de decisões rápidas em caso de desvios das metas regulatórias ou problemas financeiros.
E como são várias as determinações específicas que regulam o trabalho de gestão e contabilidade, o aumento de demanda também provoca um crescimento na complexidade e no volume de informações a serem processadas
O envio de informações é a forma que o governo dispõe para fiscalizar os resultados produzidos pelas concessionárias e permissionárias.
Relatórios como BMP, RIT, PAC e MCPSE estão presentes na rotina de empresas do setor elétrico, por exemplo, uma vez que, para permanecerem funcionando, precisam estar com o envio desses relatórios alinhados, cada qual em sua periodicidade.
Exemplo prático: alguns indicadores obrigatórios do setor elétrico
MCPSE (Manual de Controle Patrimonial do Setor Elétrico)
A Agência Nacional de Energia Elétrica – ANEEL, por exemplo, é quem estabelece os procedimentos de controle patrimonial utilizados pelas concessionárias, permissionárias e autorizadas de energia elétrica.
O objetivo da normatização é possibilitar o efetivo exercício das atribuições de regulação e fiscalização estabelecidas pela legislação aplicável às atividades do serviço de energia elétrica.
Um controle bom e efetivo garante que os registros das operações de cadastro e movimentação dos ativos e instalações sejam feitos corretamente.
A instituição do Manual de Controle Patrimonial do Setor Elétrico – MCPSE veio atender a essa necessidade de controle do cadastro e das movimentações dos bens e instalações pelo Órgão Regulador, para acompanhamento patrimonial e avaliação dos ativos em serviços outorgados de energia elétrica, tanto para fins tarifários como para fins de reversão.
Este Manual foi elaborado tendo os seguintes objetivos:
- Padronizar os procedimentos de controle patrimonial adotados no Setor Elétrico, permitindo a fiscalização e o monitoramento das atividades objetos da concessão, permissão ou autorização, pela Agência Nacional de Energia Elétrica ANEEL;
- Permitir uma adequada avaliação patrimonial para atendimento das necessidades de valoração de bens e instalações dos ativos reversíveis.
Para atender a essa regulamentação é necessário implementar algumas funcionalidades adicionais para o atendimento às normas e regulamentos da Aneel, estabelecidas no MCPSE.
BMP (Balancete Mensal Padronizado)
Entre as exigências do Plano de Contas do Serviço Público de Energia Elétrica está o Balancete Mensal Padronizado (BMP), uma obrigatoriedade das concessionárias e permissionárias do serviço público de distribuição, transmissão e geração de energia elétrica.
As concessionárias que exploram a energia hidráulica para produção independente também precisam elaborar o BMP de acordo com as regras estabelecidas no Manual de Contabilidade do Setor Elétrico
O BMP é um relatório financeiro mensal que as concessionárias de energia elétrica devem entregar à ANEEL.
Ele contém o balancete contábil padronizado, que serve para garantir a transparência e padronização das informações financeiras das concessionárias, permitindo um acompanhamento contínuo da situação econômica e financeira dessas empresas.
O relatório inclui informações detalhadas sobre receitas, despesas, ativos e passivos das concessionárias, sempre seguindo o Plano de Contas Regulatórias (PCR) estabelecido pela ANEEL.
PAC (Prestação Anual de Contas)
Como o nome sugere, a Prestação Anual de Contas (PAC) é um relatório regulatório que as concessionárias de energia devem apresentar anualmente à ANEEL, contendo uma visão abrangente das suas finanças e desempenho operacional no decorrer do ano.
Este relatório é a base para a fiscalização anual pela agência, avaliando o cumprimento das metas e padrões estabelecidos. Entre outras coisas, ele inclui:
- Desempenho operacional, que inclui dados de qualidade do serviço, como DEC e FEC (interrupções e falhas no fornecimento).
- Cumprimento de metas regulatórias, como segurança, sustentabilidade e eficiência energética.
RIT (Relatório de Informações Trimestrais)
Da mesma forma, o Relatório de Informações Trimestrais (RIT) é um documento obrigatório entregue trimestralmente à ANEEL, que contém informações detalhadas sobre as operações financeiras e de qualidade das concessionárias.
Ele permite à ANEEL monitorar a conformidade contínua das concessionárias com as normas regulatórias, além de fornecer uma visão regular sobre a saúde financeira e operacional da empresa.
Além da DEC e do FEC, ele apresenta indicadores operacionais, como Produção e consumo de energia, perdas técnicas e eficiência operacional.
Como a Megawork pode solucionar esses desafios com o S/4HANA
Para tanto, a Megawork padroniza e centraliza as tabelas com as codificações, que determinam o código de estrutura do controle patrimonial definido pela ANEEL, facilitando o processo de manutenção que passará a ser feita em um só local.
Visando atender às regras determinadas no MCPSE, a Megawork estrutura o sistema SAP S/4HANA para contemplar os requisitos no que se refere, por exemplo, ao cadastro do ativo imobilizado.
Dessa forma, a codificação estruturada do bem terá como base os conteúdos das tabelas que serão agrupadas no “Gerenciador de Estruturas MCPSE”, que atuará como referência para a definição dos códigos determinados pela ANEEL, a serem atribuídos em cada etapa dos processos nos módulos de MM, PS e AA.
Algumas tabelas de Estruturas MCPSE:
- TUC – Tipo de Unidade de Cadastro
- Tipo de Bem
- Tipo de Atributo
- Códigos dos Atributos
- Parâmetros dos Atributos
- Contrato de Concessão
- Tipo de Instalação
Entre outras coisas, o Tipo de Atributo indica um código chave para cada atributo técnico da UC, sendo formado pela primeira letra do atributo e um número sequencial de dois dígitos.
A tabelas contemplam os códigos dos atributos técnicos estabelecidos pela ANEEL e que são válidos para todas as empresas do setor elétrico, bem como aqueles em que a definição é livre por empresa.
O sistema assim disponibiliza uma ferramenta pela qual é possível cadastrar e armazenar em tabela os prazos de concessão de cada empresa, mantendo o registro de todos os ciclos. O programa de unitização utiliza essa informação no momento da criação do ativo imobilizados.
Módulo FI-CO: contabilidade
Para contabilidade e a prestação de contas dos balanços e demonstrativos financeiros, a configuração no S/4HANA fornece uma síntese abrangente das contas e da contabilidade financeira. A principal tarefa da contabilidade geral é fornecer uma visão abrangente da contabilidade e das contas externas.
Registrando todas as transações comerciais (lançamentos primários e liquidações da contabilidade interna) em um sistema de software totalmente integrado com todas as outras áreas operacionais da empresa, você garante a precisão e completude dos dados contábeis.
A contabilidade geral é utilizada como um registro completo de todas as transações comerciais que fornece uma referência central e atualizada para a renderização das contas.
As transações individuais reais são verificadas no processamento em tempo real, exibindo os documentos originais, as partidas individuais e a movimentação no período em vários níveis, como: informações de conta, diários, totais, movimentação no período e balanço.
Esse processo descreve todas as etapas necessárias de encerramento do período, as etapas relacionadas ao encerramento local do período e as etapas que são iguais para a contabilidade paralela e local.
Benefícios das soluções Megawork em SAP/4HANA para prestação de contas
O fato é que toda concessionária ou permissionária tem, de alguma maneira, de realizar a prestação de contas nos termos determinados por seus respectivos manuais.
É obrigatório para que continuem operando.
No entanto, o ponto crítico está no modo como isso realizado, seja por planilhas com preenchimento e controle manual, seja disperso em sistemas auxiliares, aumentando o custo operacional, a possibilidade de erros, multas, glosas e penalidades, além de, infelizmente, fraude ou alterações indevidas.
Entre as soluções desenvolvidas pela Megawork no SAP S/4HANA, pode-se citar:
- Redução do impacto técnico-operacional nas aplicações corporativas: automação das operações;
- Padronização das informações associadas aos empreendimentos e ativos corporativos com a devida adequação para atendimento à resolução 367/09 e 674/15 da ANEEL;
- Pesquisas e acesso de modo flexível à base de dados dos ativos com autonomia para controle e gestão dos ativos com a melhoria da qualidade e confiabilidade das informações conciliadas para suporte e satisfação do cliente interno;
- Incremento e flexibilidade na produtividade com otimização de recursos da empresa;
- Otimização e administração de custos envolvidos nos processos de gestão técnica;
- Incremento de receita com maior eficácia na elaboração de projetos e nas inspeções de campo;
- Maior flexibilidade de uso operacional com redução de retrabalho;
- Garantia da integridade das informações envolvidas no processamento (menos digitação);
Expertise em tecnologia para serviços de utilidade pública
Como demonstrando, o SAP S/4HANA Cloud oferece vantagens significativas para o setor de utilities, ao fornecer uma plataforma robusta, segura e flexível que pode ser personalizada para atender às necessidades específicas.
Além disso, as soluções estendidas do SAP S/4HANA Cloud podem ser implementadas individualmente.
Assim, é possível usá-las como etapas para uma jornada de transformação mais ampla, enquanto mantém o foco nas necessidades mais imediatas do backoffice.
Mais do que apenas organizar informações necessárias para uma prestação de contas, o S/4HANA é capaz de administrar as diversas áreas das concessionárias e serviços de utilidade pública, integrando setores, pessoas e processos em uma única ferramenta, proporcionando uma gestão eficiente, segura e, sobretudo, inviolável e auditável.
Ele garante que a contabilização seja realizada exatamente conforme exige os manuais de concessão, facilitando o envio das obrigações regulatórias.
O team Megawork é formado por especialistas em áreas de negócio e segmentos de mercado. Com soluções segmentadas, proporcionamos aos clientes o máximo de custo-benefício do ambiente SAP devido à customização realizada para realidade dos usuários e, principalmente, para adequação das exigências regulatórias.
Por isso somos líderes em utilities, tendo realizado a primeira migração para S/4 no Brasil, e com grandes cases de implantação e suporte, como é o caso da CEMIG:
São três décadas oferecendo soluções essenciais para o core business dos principais players do mercado nacional.
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