Reforma Tributária e SAP: o que as empresas precisam saber

A reforma tributária tem sido um dos temas mais debatidos no cenário empresarial brasileiro, trazendo expectativas, incertezas e desafios para todas as indústrias. Apesar do avanço nas discussões, ainda há pontos críticos que exigem mais análise por parte do governo. Só então empresas poderão implementar mudanças com segurança.

Na Megawork, temos acompanhado de perto esse cenário e entendemos que ainda é cedo para adaptações definitivas. No entanto, um fator importante a ser considerado é que o modelo de IVA (Imposto sobre Valor Agregado), proposto na reforma, já é amplamente adotado em diversos países – e o SAP, como sistema de gestão global, tem plena capacidade de operar estruturalmente nesse conceito.

No entanto, se isso indica que a plataforma já possui a estrutura necessária para suportar a transição, atualizações e adaptações serão necessárias para a realidade brasileira, conforme a regulamentação vigente. Conheça as modificações  e saiba como se adequar a elas!

Notas disponíveis no SAP Support

As três principais notas liberadas até o momento são:

  • 3561376 – Nota central para acompanhar as atualizações da reforma tributária. Recomendamos adicioná-la aos favoritos, pois será constantemente atualizada.
  • 3552901 – Atualização do código das funções J1B*N.
  • 3552903 – Pré-requisitos técnicos para ajustes em domínios e estruturas de dados.

A nota 3561376 oferece orientações sobre os pré-requisitos necessários de support package para versões do SAP, desde o ECC até o S/4HANA. Isso é essencial para empresas que utilizam versões mais antigas, pois pode ser necessário um upgrade no SAP.

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SAP DRC: a solução para conformidade no novo cenário tributário

Com o fim do suporte da parte de SAP GRC Nfe (SAP Electronic Invoicing for Brazil) em 31 de dezembro de 2025, a substituição pelo DRC Outbound Invoicing (SAP Nfe Cloud) se torna essencial. O DRC oferece:

  • Base na nuvem: atualizações automáticas e flexibilidade para mudanças regulatórias.
  • Split payment: gestão automática de pagamentos com recolhimento direto ao fisco.
  • Relatórios fiscais modernos: layouts adaptados às novas exigências legais.
  • Integração com autoridades fiscais: maior transparência e eficiência.

A transição do GRC para o DRC é um passo essencial para empresas que desejam estar preparadas para as novas exigências fiscais.

Atenção para quem está no ECC: o suporte será descontinuado em 2027. Vale a pena considerar a conversão para o S/4HANA antes de realizar o upgrade.

Implementação das notas técnicas SAP para reforma tributária:

Duas notas foram destacadas para implementação:

  • 3552903 (Pré-requisitos técnicos): atualizou o domínio J_1BTAXGRP, adicionando novas entradas para os impostos IBS (estadual e municipal), CBS (federal) e IS (imposto seletivo).
  • 3552901 (Atualização do código J1B*N): incluiu passos manuais para configurar um BC-Set com novos Tax Types relacionados às Notas Fiscais.
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Após a aplicação dessas notas, a J1BTAX agora conta com três novos grupos de impostos:

  • CBS: contribuição sobre Bens e Serviços.
  • IBS: imposto sobre Bens e Serviços.
  • IS: imposto Seletivo.

Até o momento, as atualizações não contemplam ajustes em módulos como MM, SD, DRC NFe, GRC NFe ou Taas, e novos campos nas tabelas J_1BNF*.

Estratégias de adaptação à reforma tributária para empresas com SAP

Por enquanto, sugerimos entender o impacto das notas no seu dia a dia e aguardar novas evoluções para consolidar a estratégia de implementação.

Para se preparar para a Reforma Tributária, as empresas devem:

  1. Avaliar os processos de negócio impactados, como faturamento, compras e contabilidade.
  2. Capacitar as equipes para implementar as mudanças.
  3. Contar com uma consultoria especializada para suporte na migração e customização dos sistemas SAP, que entenda da sua indústria.

Cronograma de implementação da Reforma Tributária

A implementação da Reforma será gradual do início de 2026 até 2033, permitindo adaptações progressivas. Empresas que utilizam SAP devem antecipar sua modernização para garantir conformidade fiscal e maior eficiência operacional.

Entendemos que esse é o momento de você ter um parceiro de confiança para estar junto com você para implementação, suporte e melhorias, para que você já possa o mais rápido possível entender se a melhor estratégia para a sua empresa é aguardar novas informações ou então já iniciar uma implementação.

Na Megawork, estudamos continuamente os impactos da reforma tributária para diferentes setores, como utilities, manufatura, serviços, mineração, siderurgia, atacado e distribuição. Nosso objetivo é entender a realidade de cada indústria e cliente para criar as melhores soluções.

Depois de conferir o que tornou a Megawork líder no ISG Provider Lens quadrant report e referência na consultoria de soluções SAP, acesse o formulário abaixo e tire todas as dúvidas para essa mudança que irá transformar o backoffice do mercado brasileiro!