Você já começou a planejar 2025? Seu concorrente já

*Por Alberto Freitas: VP de Operações, Vendas, Marketing, IA.

À medida que 2024 se aproxima do fim, a pergunta mais importante que um CFO deve fazer é:

“Estamos prontos para 2025?”

O planejamento orçamentário é tarefa crítica que, quando bem executada, pode posicionar um negócio à frente dos concorrentes.

E enquanto muitos podem estar ainda avaliando o desempenho de 2024, seus concorrentes já estão planejando estratégias para dominar o próximo ano.

Para evitar esse equívoco, trago hoje ao público Megawork cinco dicas para modernizar seu processo de orçamento e garantir que sua empresa esteja preparada para o sucesso em 2025.

Além disso, apresentamos exemplo que reforçam e corroboram a medidas apresentadas com cases de empresas que aplicaram essas práticas com sucesso. Por fim, veremos como um ERP moderno pode ser um aliado essencial nesse processo.

Adote uma abordagem ágil para o orçamento

O mundo dos negócios muda rapidamente, e os métodos tradicionais de orçamento muitas vezes não conseguem acompanhar esse ritmo.

Em vez de criar um orçamento rígido e fixo, adote ciclos de planejamento mais curtos que permitam revisões e ajustes constantes.

Uma abordagem ágil do orçamento permite que a organização se adapte rapidamente às mudanças de mercado, garantindo que os recursos sejam alocados da maneira mais eficaz e eficiente possível.

Exemplo: notória por sua inovação contínua e capacidade de adaptação, a Netflix adota uma abordagem ágil para seu orçamento, ajustando constantemente seus investimentos em conteúdo com base nas preferências dos usuários e nas mudanças de mercado.

Isso permite que a empresa responda rapidamente às tendências e mantenha sua posição de liderança na indústria de streaming.

Como um ERP pode ajudar: um ERP moderno facilita essa abordagem ágil ao oferecer ferramentas para monitorar e ajustar o orçamento em tempo real. Recursos como dashboards customizáveis e relatórios dinâmicos permitem que a gestão acompanhe o desempenho financeiro e faça ajustes rapidamente conforme necessário.

Referência: Hastings, R. (2020). No Rules Rules: Netflix and the Culture of Reinvention. Penguin Press.

Utilize análise de dados avançada

A análise de dados avançada pode transformar o processo de orçamento, fornecendo previsões mais precisas e insights profundos.

Ferramentas como inteligência artificial e machine learning podem ajudar a identificar tendências, prever riscos e oportunidades, e tomar decisões mais informadas.

Isso não só melhora a precisão das previsões orçamentárias, mas também aumenta a capacidade de tomar decisões estratégicas baseadas em dados.

Exemplo: A Procter & Gamble (P&G) utiliza análise de dados avançada para otimizar seu processo de orçamento e prever a demanda dos consumidores. Com um sistema de análise preditiva, a P&G consegue ajustar seus investimentos em marketing e produção com maior precisão.

Como um ERP pode ajudar: Um ERP com funcionalidades de análise de dados integradas pode fornecer insights detalhados sobre tendências e padrões de consumo, permitindo que as empresas ajustem seus orçamentos com base em dados precisos. Isso inclui a capacidade de gerar cenários hipotéticos para prever o impacto de diferentes estratégias financeiras.

Referência: Davenport, T. H., & Harris, J. G. (2017). Competing on Analytics: The New Science of Winning. Harvard Business Review Press.

Alinhe o orçamento com a estratégia de negócios

O orçamento deve refletir diretamente a estratégia corporativa da empresa.

Cada decisão de alocação de recursos deve estar vinculada a objetivos estratégicos claros, garantindo que cada real investido esteja direcionado para impulsionar o crescimento e a competitividade da organização.

Para tanto, e essencial ter uma visão clara do futuro desejado (“To Be”) e garantir que o orçamento acompanhe essa meta.

Exemplo: a Tesla é conhecida por alinhar seu orçamento diretamente com sua estratégia de negócios de longo prazo. Investindo fortemente em P&D, ela garante que seus recursos estejam conectados à missão de acelerar a transição mundial para energia sustentável.

Como um ERP pode ajudar: permite que o orçamento esteja intimamente ligado à estratégia de negócios da empresa. Através de integrações entre diferentes módulos, como finanças, P&D e operações, um ERP pode assegurar que todas as partes da organização estejam alinhadas em torno dos mesmos objetivos estratégicos.

Referência: Vance, A. (2017). Elon Musk: Tesla, SpaceX, and the Quest for a Fantastic Future. Ecco.

Promova a colaboração interdepartamental

Um orçamento bem-sucedido é resultado de um esforço colaborativo entre todos os departamentos da empresa.

Cada área deve estar envolvida no processo de planejamento, contribuindo com insights e garantindo que suas prioridades estejam alinhadas com os objetivos globais da empresa.

A colaboração interdepartamental não só melhora a precisão do orçamento, mas também assegura que todos os setores estejam trabalhando em direção às mesmas metas.

Exemplo: é o caso da Unilever, que implementou a estratégia “One Unilever,” unindo diferentes unidades de negócios e funções em torno de objetivos comuns. Esse esforço colaborativo no processo de orçamento melhorou a precisão e fortaleceu a coesão interna.

Como um ERP pode ajudar: um ERP capaz de proporcionar colaboração entre departamentos é essencial para garantir um orçamento bem integrado. Com funcionalidades que permitem a comunicação fluida e o compartilhamento de informações entre diferentes áreas, uma plataforma especializada facilita a criação de um orçamento coeso, que reflete as necessidades de toda a organização.

Referência: Unilever Annual Report and Accounts 2019. (2019). Unilever.

Pivote seu foco do “as is” para o “to be”

Muitas empresas caem na armadilha de basear seu orçamento em processos e estruturas existentes, sem considerar o potencial de inovação e mudança.

Para o próximo ano, o foco deve estar no futuro — em como a empresa pode se transformar e quais mudanças são necessárias para alcançar essa visão. Isso exige uma mentalidade de mudança, onde o orçamento não apenas sustenta as operações atuais, mas também facilita a evolução e o crescimento da empresa.

Exemplo: a General Electric (GE) passou por uma transformação significativa ao pivotar seu foco do “As Is” para o “To Be”. Isso permitiu à GE reinventar suas operações e se reposicionar como uma empresa digital.

Como um ERP pode ajudar: deve ser flexível e escalável, permitindo que a empresa implemente novas práticas, tecnologias e modelos de negócio de forma eficiente, focado no “To Be”. Se o seu ERP atual não é capaz de suportar essas mudanças, pode ser hora de reconsiderar sua infraestrutura tecnológica.

Referência: Immelt, J. R. (2021). Hot Seat: What I Learned Leading a Great American Company. Avid Reader Press / Simon & Schuster.

2025 é logo ali e o planejamento deve estar pronto agora

Planejar para 2025 é mais do que uma simples tarefa anual — é uma oportunidade para reposicionar sua empresa no mercado, inovar e crescer.

Ao adotar práticas de orçamento modernas e focadas no futuro, como as demonstradas por empresas líderes, é possível garantir que a empresa não só sobreviva, mas prospere.

E se, ao revisar essas práticas, você perceber que seu ERP atual não está à altura do desafio, considere a elaboração de uma RFP focada no “To Be”, buscando uma solução que suporte sua visão de futuro e impulsione sua empresa para onde ela precisa estar.

Comece a planejar agora, porque seus concorrentes certamente já começaram.

Conte com a Megawork nesse projeto e converse com nossos especialistas para transformar e alancar seus resultados com uma TI estratégica.