A Tecfil é a maior empresa fabricante de filtros automotivos do Brasil. Com sede e fábrica em Guarulhos (SP), atende todos os segmentos, linha leve e pesada em todo o território nacional, acumulando sete décadas de trajetória marcadas por evolução constante e liderança de mercado.
Mas liderar um setor por décadas não significa estar imune aos desafios da transformação digital. Ao contrário: quanto maior a empresa, mais complexo é o processo de modernizar sua espinha dorsal tecnológica especialmente quando o sistema em uso está enraizado na cultura da organização há mais de duas décadas. Foi exatamente esse o cenário que a Tecfil enfrentou ao iniciar seu projeto de ERP para manufatura com a Megawork.
O problema: um ERP de 23 anos e uma cultura construída ao redor dele
Antes da migração para o SAP, a Tecfil operava com um sistema ERP que estava na empresa há 23 anos. Não se tratava apenas de uma ferramenta tecnológica era parte da memória operacional da organização, com processos, hábitos e uma cultura inteira construída ao seu redor.
Mudar esse sistema não era apenas uma decisão técnica. Era uma decisão humana, organizacional e estratégica.
“O maior desafio desse projeto foi o processo de convencimento das pessoas de que o SAP é uma ferramenta melhor e mais adequada para o momento atual da empresa”, reconhece a liderança da Tecfil.
Ao mesmo tempo, a necessidade de mudança era inegável.
A empresa estava num momento de transformação digital ampla, que exigia uma plataforma capaz de integrar e sustentar um ecossistema crescente de tecnologias, CRM, WMS e uma série de outros sistemas que precisariam ser conectados a um núcleo robusto.
A decisão: SAP como o coração de um ecossistema digital
A escolha pelo SAP não foi impulsiva. A Tecfil contratou uma consultoria especializada para conduzir o processo de seleção, envolveu as áreas internas e chegou a uma conclusão estratégica clara: o SAP S/4HANA seria não apenas um novo ERP, mas o alicerce de toda a transformação digital da empresa.
“Nós estamos num processo de transformação digital e o SAP é o alicerce desse processo. É nele que vai ser plugado o CRM, o WMS, uma série de outras ferramentas que estamos substituindo. O SAP é o nosso core, ele é o coração de todo esse projeto.”
Essa visão mudou o escopo do projeto. Não se tratava de substituir um sistema por outro. Tratava-se de construir uma nova arquitetura tecnológica com o SAP S/4HANA no centro, capaz de eliminar a dependência de microssistemas periféricos e consolidar funcionalidades que antes exigiam múltiplas ferramentas para operar.
A migração para a nuvem também fez parte dessa decisão. A Tecfil operava com servidor próprio e enxergou na mudança para o modelo cloud uma oportunidade de modernizar sua infraestrutura simultaneamente à troca do ERP.
Por que a Megawork foi escolhida
A seleção da Megawork seguiu o mesmo rigor da escolha pelo SAP: um processo estruturado, com análise de histórico, referências de clientes e avaliação da capacidade de entrega.
Dois fatores se destacaram na decisão.
O primeiro foi o track record da Megawork: mais de 30 anos de atuação sem nenhum projeto sem go-live, um indicador difícil de ignorar para quem está prestes a embarcar em um projeto de alta complexidade.
O segundo foi a proximidade e o acesso à liderança. Em projetos dessa magnitude, a diferença entre um parceiro e um fornecedor está na disponibilidade real para resolver problemas.
“A gente tinha canal direto com a liderança da empresa. Você não se torna mais um dentro da carteira, há uma proximidade e uma eficiência de participação muito maior. Essa parceria tem mostrado a qualificação que eles tinham para nos atender”, destaca a Tecfil.
Um projeto de mais de um ano: complexidade real, resultado concreto
Com duração superior a um ano, o projeto foi, por definição, desafiador. E a liderança da Tecfil não minimiza isso.
A substituição do ERP legado por um sistema novo, mais moderno e com uma lógica operacional diferente, inevitavelmente gerou fricções no curto prazo. Alguns processos ficaram temporariamente mais morosos durante a adaptação. Mas a visão de longo prazo nunca esteve em dúvida.
“Pode ser que em algum momento um processo não ficou tão redondo quanto a gente tem hoje um pouco mais moroso. Mas a gente tem uma série de outros benefícios que, no fim, compensam muito ter o SAP conosco.”
O ganho mais estrutural foi a consolidação de sistemas.
A Tecfil operava com vários microssistemas periféricos para complementar as funcionalidades do ERP anterior.
“Com a entrada do SAP S/4HANA, a gente tem muitos desses sistemas que estavam ao redor do nosso sistema atual sendo incorporados já na própria ferramenta. É uma mudança estrutural, operacional, sistêmica e cultural.”
O resultado: menos sistemas, mais integração, mais controle
A transformação promovida pelo projeto vai além da tecnologia. A Tecfil saiu de um modelo fragmentado onde a operação dependia de múltiplos sistemas interconectados de forma precária para um modelo centralizado, no qual o SAP funciona como núcleo inteligente de toda a operação.
Os benefícios se manifestam em diferentes dimensões: menos dependência de sistemas complementares, maior integração entre áreas, infraestrutura em nuvem com mais segurança e escalabilidade, e uma plataforma pronta para receber as próximas camadas de inovação, CRM, WMS e o que mais vier.
Faça como a Tecfil, conheça o potencial do SAP!
O case de SAP para indústria da Tecfil ilustra um movimento que cada vez mais líderes empresariais precisarão fazer: substituir sistemas legados profundamente enraizados na cultura da organização por plataformas modernas, integradas e preparadas para o futuro.
Fazer essa transição exige coragem, planejamento e o parceiro certo. A Tecfil fez essa escolha com critério e os resultados confirmam que a decisão foi acertada.
Para empresas que enfrentam o mesmo dilema ERPs antigos, fragmentação de sistemas e demanda crescente por integração digital, o caminho trilhado pela maior fabricante de filtros automotivos do Brasil é um roteiro concreto e replicável.
Pronto para modernizar o core tecnológico da sua empresa? Fale com os especialistas da Megawork.
Pronto para modernizar a gestão da sua empresa?
Fale com um especialista Megawork e descubra como o SAP pode transformar sua operação.