Atualização de ERP. O que o sistema e o iPhone têm em comum?
É possível fazer uma analogia com a forma como os ciclos de revisão do iPhone funcionam. Cada ciclo de revisão do iPhone da Apple é revolucionário, enquanto cada revisão intermediária é evolutiva. Já nos acostumamos ao ciclo dos “S” (5S, 6S, etc) de cada iPhone, em que eles ficam um pouco mais rápidos, oferecem melhor desempenho e agregam alguns novos recursos que os tornam progressivamente melhores do que a versão “numerada” (11, 12 etc.). No entanto, cada versão numerada contém a promessa de uma inovação transformadora que pode, potencialmente, mudar a maneira pela qual vivemos. E, uma vez lançada, é difícil imaginar estarmos contentes com a versão mais antiga. Talvez você não perceba, mas o ERP tem estado, há muito tempo, em um ciclo “S” de melhorias incrementais de desempenho, velocidade e eficiência. Ele estava pronto para uma revolução, que se tornou real graças à SAP. Saltos transformadores em tecnologia geralmente são recebidos com cautela, enquanto avanços incrementais são muito mais fáceis de aceitar. A revolução do ERP SAP S/4HANA Reconhecendo que a tecnologia e a arquitetura de ERP estavam chegando a um ponto de inflexão de capacidade de sustentar um crescimento maior, foi iniciado pela SAP o desenvolvimento de uma abordagem totalmente diferente. Essa abordagem aproveita a computação in-memory na nuvem, juntamente com uma estrutura consideravelmente simplificada que se beneficia da tecnologia mais recente – permitindo que as empresas operem “ao vivo” com os dados em tempo real. O resultado é o SAP S/4HANA e o SAP S4/HANA Cloud, uma tecnologia inovadora e uma arquitetura de dados simplificada que está sendo adotada por milhares de empresas em todo o mundo. A SAP iniciou o desenvolvimento de uma abordagem totalmente diferente que alavancaria a computação in-memory na nuvem, além de uma estrutura extremamente simplificada para que as empresas pudessem operar “ao vivo” com os dados em tempo real. O que a SAP percebeu há quase oito anos foi que perpetuar a mentalidade do ciclo “S” não permitiria que os clientes resolvessem seus problemas mais básicos – e que uma tecnologia nova e revolucionária aliada a uma estrutura simplificada permitiria que as empresas fossem mais preditivas e encontrassem novas oportunidades de receita em tempo real. A combinação de tecnologia e simplicidade do SAP S/4HANA melhora o desempenho em salto quânticos, além de estabelecer um nível extremamente alto de concorrência. Isso obriga outros fornecedores de software a enfrentar a perspectiva de uma importante reformulação tecnológica e estrutural de suas soluções – ou continuar com melhorias incrementais limitadas ao longo do tempo. E quando você adiciona a experiência ímpar da SAP a mais de 30 linhas de negócios, aliada à flexibilidade infinita de ofertas no local ou na nuvem e ao desempenho incomparável do uso da computação in-memory, você se pergunta se a concorrência algum dia conseguirá acompanhar o mesmo ritmo. Um sopro do passado As empresas de software que desenvolvem soluções ERP e que utilizam bancos de dados legados precisam se perguntar se estão perdendo liderança no mercado. Porque a maioria das soluções ERP – mesmo as baseadas na nuvem – representa um passo para trás no tempo, com o uso de uma tecnologia de banco de dados relacional de décadas e estruturas de dados complexas. As soluções baseadas em nuvem podem ganhar algum desempenho incremental e agregar alguns novos recursos, mas isso não muda o fato de que se ater a uma abordagem convencional simplesmente não será suficiente para enfrentar a concorrência. Esta é a hora do ciclo “S” do ERP legado, e com ela vem o proverbial momento de decisão. Quanto aos clientes que utilizam o ERP legado, precisam se fazer uma pergunta simples: Quando é o momento certo para a mudança? Ou eu deveria simplesmente ficar com o que tenho? Para a maioria das empresas, risco e recompensa são fatores importantes na migração para tecnologias radicalmente novas. Mas, ao analisar a realidade e ver o que é possível em um ambiente de negócios “ao vivo”, é como comparar os telefones celulares da década de 90 aos smartphones de hoje. Por si só, a computação in-memory pode processar informações e transações a velocidades exponencialmente mais rápidas. E quando adicionamos uma estrutura consideravelmente simplificada que elimina mais de 75% de camadas de dados anteriores, há uma mudança de paradigma no ERP. Desvendando novo potencial dos negócios Além das alterações subjacentes nas tecnologias que alimentam esta nova onda de ERP com SAP S/4HANA, existem novos recursos de negócios que simplesmente não eram possíveis antes. Como você verá, essas não são melhorias meramente incrementais baseadas em processos que já existiam, mas uma transformação de cada departamento, revelando novo valor para os negócios. Aqui estão três destes cenários comerciais do mundo real: Cadeia de Suprimentos ERP LEGADO X ERP SAP S/4HANA Em uma solução ERP legada, as informações de inventário são distribuídas entre várias tabelas de banco de dados. Isso pode ser útil durante a contagem do estoque à noite no depósito. Mas uma tarefa financeira chamada Lançar Saída de Mercadorias (IGP) exige o bloqueio das tabelas para que as transações possam ser lançadas. Em um ambiente de alto volume, esse bloqueio significa que todos devem esperar antes de prosseguir. Isso pode significar que os motoristas de caminhão de um centro de logística podem ser solicitados a esperar várias horas antes que o banco de dados legado conclua uma atualização em lote. No SAP S/4HANA, o modelo de dados subjacente é simplificado e acelerado para que os dados do estoque sejam processados em tempo real – e os motoristas possam voltar à estrada. A solução S/4HANA também conta com a inteligência de propor soluções para os problemas da cadeia de suprimentos – e, em seguida, implementá-las automaticamente. Previsões ERP LEGADO X ERP SAP S/4HANA Com o ERP legado, as previsões podem demorar dias, chegando a ficar obsoletas. Com o SAP S/4HANA, você pode executar infinitas simulações que combinam dados internos e externos em tempo real – e avaliar o impacto de cada cenário. Como resultado, você
Principais desafios do varejo na área fiscal. Veja como solucioná-los!
As empresas de varejo enfrentam grandes desafios em relação ao setor fiscal. Desde a compra e venda de mercadorias até decisões mais sérias como pagamento de tributos, tudo precisa ser considerado já que o sucesso do negócio está em jogo. Regime tributário, cálculo correto dos impostos e pagamento de funcionários são apenas algumas questões de quem trabalha na área. Assim, é preciso contar com soluções adaptadas a esse contexto, como veremos no artigo. Acompanhe e saiba tudo! Principais desafios do varejo na parte fiscal O Brasil detém uma legislação fiscal muito específica, além de complexa e que demanda o estudo contínuo, uma vez que as atualizações fiscais são frequentes. Devido esse fato, os desafios fiscais do varejo são algo comum, o que cria a necessidade de profissionais preparados para manter as empresas varejistas no eixo, em dia com seus impostos e obrigações e sempre com rentabilidade. Esses são alguns dos desafios do departamento fiscal: Alto volume fiscal: muitos documentos, notas fiscais e relatórios que precisam ser preenchidos e entregues corretamente; Benefícios fiscais – Ressarcimento de ICMS-ST: os contribuintes têm direito à devolução de parte de alguns tributos, sendo necessário estar atento aos prazos e exigências para requerer tais benefícios; Controle de Crédito Pis/Cofins: esse controle é bastante útil, pois determina a diferença a ser paga pelos contribuintes através do DARF; CIAP: o Controle de crédito de ICMS do Ativo Permanente confere o recebimento de créditos provenientes do ativo imobilizado, desde que as exigências do Bloco G do EFD sejam cumpridas; Controle de remessa e retorno: acontece quando as notas de remessas de matéria-prima devem “voltar” como bem industrializado; Automação de entrega de obrigações acessórias: embora o varejista busque por uma solução, nem todo software fornece um serviço de automação ágil e completo. Como manter o varejo em alta com tantas regras e obrigações? Não tem jeito: por mais que sejam tarefas repetitivas, é necessário cumprir normas e procedimentos para manter a empresa legal junto ao Fisco. Além disso, isso também ajuda a torná-la confiável no mercado e apta a receber investimentos ou concessão de créditos, por exemplo. Nesse contexto, a boa notícia é que existem práticas que facilitam a desburocratizar essa rotina estressante. Estamos nos referindo ao uso de recursos de gestão fiscal e a utilização de tecnologias do segmento fiscal. Com eles, é possível ter acesso a benefícios fiscais, evitar pagamentos extras de tributos (como quando a empresa está em um regime inadequado) e estar preparada para fechar negócios com segurança. As soluções fiscais da Megawork podem ajudar seu negócio! A Megawork é parceria Thomson Reuters e referência no cumprimento da parte fiscal e tributária do seu empreendimento. Contamos com soluções fiscais integradas a sistemas ERPs, 100% automatizadas, prestando serviço desde a implementação e sustentação das soluções. Se você é varejista e precisa de ajuda no setor fiscal do seu negócio, pode contar com nossa gama de soluções Thomson Reuters: Checkpoint Corporate ONESOURCE Tax One Tax Determination Workflow Manager Tax Analyzer Tax Automation Tax Intelligence Quer mais eficiência e alta performance do seu negócio? Fale com a Megawork e veja como alavancar a gestão fiscal e tributária de sua empresa. Solicite um diagnóstico da sua área fiscal oferecido gratuitamente pelos nossos especialistas fiscais. Esteja em compliance com todas as obrigações do governo e fique longe de possíveis autuações e multas desnecessárias.
Software ERP para franquias – Como escolher o ideal para o seu negócio?
Um dos elementos para ter sucesso é trabalhar com um ótimo software ERP para franquias, e isso vale tanto para o dono da rede quanto para o franqueado. Afinal, um sistema de qualidade vai agregar muito valor à gestão, permitindo aproveitar oportunidades e evitar riscos. Neste conteúdo, separamos alguns pontos que vão te ajudar a contratar o software ERP certo para seu caso. Leia todo o material! Como um software ERP para franquias pode te ajudar? Os principais atributos de um software de franquias são: ● Melhoraria na comunicação da rede; ● Integração com diversos processos importantes, seguindo o conceito de gestão modular; ● Geração de relatórios com indicadores de interesse; ● Acesso a dados com base em hierarquia dentro da franquia; ● Gestão financeira completa; ● Baixe automaticamente os cupons eletrônicos emitidos pela frente de loja realizando a integração com software de mensageria como por exemplo, SOVOS; ● Integração com os softwares de conciliação de cartões (Boa Vista e Conciliadora), facilitando não somente a conciliação de recebimentos, mas principalmente validando os valores faturados pela frente de loja, com os valores informados pelas adquirentes e com o extrato bancário; ● Controle total do estoque à medida que os cupons fiscais são emitidos na ponta, permitindo controlar mais de um tipo de loja/quiosques; ● Aplicativo mobile para facilitar o controle de entrada de mercadorias das lojas, bem como efetuar transferência de estoque entre as lojas de maneira fácil e simples, na palma da mão. Dito isto, vamos aos detalhes que você precisa levar em consideração na hora de escolher um sistema. Quais pontos você precisa levar em consideração na hora da escolha? O mercado atual está abarrotado de sistemas de gestão, cada um com suas particularidades. Ou seja, nem sempre o sistema de seu interesse trará todas as funcionalidades de que precisa; ou então ele pode ter funções demais, encarecendo o serviço. Portanto, você precisa analisar quais funcionalidades ele precisa ter, assim como alguns outros elementos de interesse, que serão apresentados a seguir: 1 – O suporte oferecido pela empresa Implementar um software ERP para franquias pode oferecer diversos obstáculos, principalmente no início de seu uso. Portanto, contar com suporte por parte de uma consultoria que possui expertise no segmento é de extrema importância. 2 – As informações que o software oferece Como foi comentado, existem diversos softwares no mercado, cada um com suas particularidades, vantagens e desvantagens. Mas, de longe, o item mais importante são as informações que ele pode entregar aos gestores. Aliás, você precisa refletir sobre quais informações são cruciais para sua tomada de decisão. O fluxo de caixa vai ajudar? Um histórico de faturamento diário? Coloque tudo isso no papel antes de contratar um sistema para franquias. 3 – Consulte as integrações Outro ponto importante são as integrações que o software oferece. Integrar nada mais é do que uma troca de informações entre diversos pontos, permitindo que bancos de dados conversem – ou que um mesmo banco de dados libere informações para vários pontos de acesso. Para uma rede de franquias, essa funcionalidade pode significar uma enorme vantagem. Se uma loja não possui o produto que o cliente quer, ela pode buscar no estoque de outra loja e fazer a requisição, ou indicar a loja com o produto para o cliente. 4 – O software para franquias deve trazer segurança para a rede Por fim, como um sistema para franquias reúne muitas informações sensíveis, é imprescindível que sua arquitetura esteja compatível com as boas práticas de segurança. Um exemplo é o acesso a informações de acordo com o nível hierárquico do colaborador. Sem dúvidas, um software ERP para franquias é obrigatório para os empreendedores do setor. Confira a matéria sobre a rede franquiada do Mc Donalds – Espírito Santo que está atuando com o software ERP SAP Business One implementado pela Megawork. Quer conhecer melhor esse case ou até entender como o sistema SAP pode atender a sua rede de franquias, entre em contato conosco. Se quer mais conteúdos de qualidade como este, explore nosso blog!
O futuro da solução fiscal Mastersaf
A solução fiscal Mastersaf DW está passando por uma grande evolução tecnológica, justamente para acompanhar todas as demandas atuais da economia digital. Para isso, foi desenvolvido o ONESOURCE Tax One, que é muito mais que apenas uma solução fiscal, é uma verdadeira plataforma de gestão fiscal e tributária. O ONESOURCE Tax One oferece aos clientes Mastersaf mais funcionalidades e inteligência para os negócios, pois engloba a adoção de tecnologias disruptivas, como Big Data Analytics, automação e inteligência artificial. Possui o mesmo escopo de obrigações e tipo de navegação, pensado para facilitar a adoção dos usuários, dispensado muitas horas em treinamentos e o mais rápido possível estejam familiarizados com a nova solução, só que agora em uma plataforma moderna e 100% web. Um ponto chave é a plataforma ser totalmente web, ou seja, na nuvem o que traz uma série de benefícios como, confiabilidade, disponibilidade, segurança e mobilidade. Além disso, reduzi significativa os custos de manutenção. Muitas empresas já realizaram a migração da solução Mastersaf DW para a ONESOURCE Tax One e estão desfrutando de todos os benefícios dessa nova plataforma. Conheça alguns: – A auditoria dos arquivos e cruzamento de informações é realizado na própria plataforma ONESOURCE Tax One com a incorporação de funcionalidade do TAX Analyzer, sem a necessidade de baixar dados de um sistema e subir em outro. Essa ação parece algo simples, mas economiza muito tempo operacional. Tudo isso, só é possível, pois agora a plataforma é mais moderna e na nuvem permitindo o uso de apps e microserviços. (APPs e microserviços são novas tecnologias que permite uma integração mais fácil e segura entre sistemas.) – Outro benefício é a automação de processos dentro do próprio ONESOURCE TAX One, podendo automatizar as rotinas fiscais, consistência de dados e validação no PVA, e geração de guias de recolhimento de impostos, tudo isso com a integração do módulo ONE Tax Automation. Assim, a equipe da área fiscal, abandona trabalhos repetitivos, focando mais na resolução de problemas e nos trabalhos analíticos, podendo obter uma redução de mais de 75% nos passos necessários para se manter em conformidade com o fisco. – E para acelerar ainda mais a área fiscal e tributária das empresas, aproveitando a rica base de dados da solução fiscal e das obrigações, agora é possível obter visões estratégicas, táticas e operacionais com o módulo ONESOURCE Tax Intelligence. É muito mais inteligência aplicada aos negócios, transformando o departamento fiscal em um forte parceiro para apoiar a tomada de decisões estratégicas com relação a carga tributária. Quer conhecer mais benefícios com a migração do Mastersaf para o ONESOURCE Tax One? Entre com contato com a Megawork, o seu parceiro de soluções fiscais Thomson Reuters para acelerar a transformação digital da sua área fiscal. Planeje agora a sua migração. Conheça melhor a solução, clique aqui.
Buscando por solução fiscal? 6 dicas para escolher a mais adequada para a sua empresa
Buscando por solução fiscal? Definitivamente a tecnologia se tornou uma grande aliada da área fiscal e tributária das empresas, pois o volume de dados e gestão de obrigações fiscais aumentaram significativamente nos últimos anos e ainda, é necessário lidar com as alterações diárias do governo referente a entrega dos dados. Sendo assim, a equipe fiscal precisa de apoio tecnológico que atue como braço direito da área para que mantenha tudo em compliance sem riscos para a organização. Pensando nisso, listamos 6 dicas para que você possa escolher a melhor solução fiscal para a sua empresa, são elas: 1 – Solução única para atender todas as obrigações Como comentamos acima, com alto volume de entrada de documentos fiscais e tendo que lidar com inúmeros formatos de NFS-e, aposte numa solução fiscal que centralize as informações para que os processos possam ser simplificados. Com isso, permite que a área fiscal saia do operacional e obtenha mais tempo para os processos estratégicos dentro da empresa. Além disso, todos os documentos são armazenados com segurança, o que reduz o risco de perda gerando mais eficiência para a área. 2 – Obtenha uma solução fiscal que possua total integração com sistemas ERP Agilidade e automação dos processos esse é o caminho. Ao adotar uma solução fiscal verifique a total integração com o seu ERP, com isso você automatiza todo o recebimento fiscal dentro do sistema de gestão, eliminando erros de conversão no momento da recepção de notas, entre outros, aumentando a produtividade da área. 3 – Garantia de 100% dos processos automatizados Escolha por uma solução fiscal que lhe garanta 100% dos processos automatizados. Lembrando que ela deve ser o “braço direito” da área, sendo assim, que atue por todos os processos garantindo a segurança dos dados e mantendo a empresa em compliance longe de riscos de autuações fiscais por não entrega de quaisquer obrigações, como o SPED por exemplo. 4 – Respeito ao cumprimento dos prazos das obrigações Para que a sua empresa mantenha o compliance e fique longe de riscos de multas e autuações, é primordial respeitar e responder todas as obrigações nos prazos, como SPED Fiscal, SPED Contábil, EFD Contribuições, ECF, DIRF, CIAP, entre outras, sendo que cada uma delas, possui um formato de apresentação e prazos diferentes. Por isso, a solução fiscal precisa atender todas essas exigências com eficiência. Sem contar que ela permitirá a padronização das informações exatamente como ela deve ser entregue ao fisco, além de gerar previsibilidade e aumento do controle sobre todas as rotinas e obrigações do setor. 5 – Compliance em tempo real Com um sistema fiscal a sua empresa mantém o compliance em dia e em tempo real, pois a ferramenta é atualizada constantemente justamente para atender todas as obrigações e mudanças que são realizadas diariamente pelo governo, reduzindo a possibilidade de autuações por apresentação de erros no layout dos arquivos. 6 – Aumento da produtividade e redução de custos Um dos melhores custos x benefícios com a adoção de uma solução fiscal é o aumento da produtividade do setor, pois os profissionais da área precisam lidar diariamente com um alto volume de normas, prazos e obrigações o que pode se tornar um risco para a empresa, pois se algo não for entregue no prazo, poderá acarretar multas. Com a utilização de uma solução fiscal, os colaboradores têm grande aumento na produtividade automatizando os processos e realizando a entrega das obrigações com segurança. Agora, com essas informações em mente, conheça a solução fiscal ONESOURCE Tax One da Thomson Reuters. Ela possui todas as características acima e muito mais para trazer ao seu negócio eficiência e alta performance da área tributária. Solicite uma demonstração com a equipe de especialistas Megawork e veja tudo que ela pode fazer pela sua área tributária.
10 sinais de que o seu sistema de gestão precisa ser modernizado
Utilizar um ERP (Enterprise Resource Planning) em sua empresa é bastante importante, já que ele consegue fornecer diversos benefícios para ela, como aumentar a produtividade dos colaboradores, melhorar a qualidade dos serviços e reduzir custos. Porém, de tempos em tempos, ele precisa ser atualizado para continuar oferecendo vantagens para seu negócio. Para saber se esse momento já chegou para o seu software, confira aqui 10 sinais de que o seu sistema de gestão precisa ser modernizado! 1. Lentidão Um ERP tem que trazer agilidade para seu negócio no cotidiano, como na busca de dados e na realização de tarefas. Então, se ele está lento e prejudicando a produtividade de sua empresa, é um grande sinal de que o software precisa ser modernizado. 2. Falta de mobilidade Atualmente, sua empresa precisa trabalhar com sistemas que têm aplicativos ou estão presentes na nuvem, porque assim suas equipes ganham mobilidade e conseguem trabalhar a partir de qualquer lugar com internet. Então, se seu ERP não oferece essa funcionalidade, significa que já passou da hora de modernizá-lo. 3. Necessidade de usar outros softwares Um bom sistema de gestão elimina a necessidade de a empresa utilizar outros softwares, pois ele visa facilitar o gerenciamento da instituição. Sendo assim, se ele não consegue atender a todas as demandas do negócio, ele precisa ser trocado. 4. Mudança das necessidades Em alguns casos, o ERP não consegue atender todas as necessidades de sua empresa, simplesmente porque estas mudaram. Ou seja, as funções do sistema que antes eram adequadas para seus processos, hoje já não se encaixam na realidade do negócio. Por isso, é importante rever suas demandas e observar se o software ainda concorda com elas. 5. Custos altos com o sistema Um sistema de gestão geralmente começa a gerar custos altos quando ele precisa de bastante manutenção, demanda o uso de outros softwares e não traz muitos benefícios para a empresa. Portanto, se os gastos com o sistema só aumentam e você não vê tantos resultados satisfatórios, é bom rever a escolha do ERP. 6. Desacordo com as legislações atuais Sua empresa precisa estar de acordo com as leis para não ter problemas no futuro, como retrabalhos, receber multas ou processos. Então, um sistema de gestão de qualidade tem que acompanhar as mudanças nas legislações para garantir que sua instituição está em conformidade com as normas tributárias, trabalhistas, contábeis, entre outras. Caso ele não acompanhe essas alterações, você precisa modernizá-lo rapidamente. 7. Insatisfação de colaboradores Um dos principais sinais de que está na hora de modernizar seu ERP é a insatisfação dos colaboradores com o programa, porque são eles que trabalham com o sistema diariamente. Logo, são eles que têm que lidar com a lentidão, falta de mobilidade e outros problemas do software. 8. Poucas atualizações Nos dias de hoje, a tecnologia muda muito rapidamente e, por isso, os softwares devem ser atualizados regularmente. Se você já utiliza o seu sistema há algum tempo e notou poucas atualizações ou nenhuma, pode ter certeza de que sua empresa está trabalhando com tecnologias que precisam ser modernizadas. 9. Perda de competitividade da empresa Como foi dito, a tecnologia muda constantemente hoje em dia. Então, se você continuar utilizando um software ultrapassado pode fazer com que a empresa perca a competitividade no mercado. Afinal, seus concorrentes buscarão as novidades para continuarem criando produtos de qualidade e realizando bons serviços. Portanto, se você perceber que seu negócio está perdendo a competitividade, é interessante investigar o caso para descobrir se o sistema de gestão é o culpado. 10. Falta de suporte Se o suporte do sistema já foi parcial ou totalmente descontinuado, é um grande sinal de que você tem que mudar o ERP da empresa. Esse pode ser considerado o maior indício de que está na hora de modernizar o software, porque a empresa responsável por ele está deixando de fornecer um trabalho muito importante, que é o suporte técnico. Quando ele é descontinuado, geralmente as atualizações de segurança também são. Sendo assim, seu sistema fica mais vulnerável. Por isso, ele precisa ser atualizado. Caso note qualquer um desses sinais em sua empresa, não demore para modernizar seu ERP. Dessa forma, você não prejudicará mais seu negócio e poderá aproveitar novamente os benefícios de um bom software. Agora, para encontrar boas opções de sistemas de gestão modernos para sua empresa, entre em contato conosco!
Como a pandemia acelerou a transformação digital nas empresas
Uma das tendências mais marcantes da pandemia em todo o mundo, foi a aceleração da transformação digital. Nunca os líderes estiveram tão inseridos neste assunto como agora, E não se engane: transformação digital não é apenas ir para a nuvem: os empresários querem entender como inovar de forma mais rápida para aumentar a agilidade e resiliência. Adriana Aroulho, presidente da SAP Brasil conversou com Scott Russell, membro do conselho executivo global da SAP sobre os desafios que os empresários estão enfrentando para realizar a transformação na prática, separamos os melhores momentos desse bate papo exclusivo. Confira: Para Scott Russell, os empresários nunca estiveram tão empenhados em programas de transformação digital como temos visto agora. Nos últimos 18 meses, o mundo entrou num estado de hiper digitalização, uma vez que o trabalho remoto, a resiliência da cadeia de fornecimento e a cibersegurança impulsionaram o mercado corporativo. O que seria feito em termos de transformação digital nos próximo dez anos aconteceu em apenas um. Por isso, até mesmo empresas mais relutantes mudaram sua mentalidade, enquanto outras avançaram com as suas linhas de tempo digitais e aceleraram o desenvolvimento de novos produtos. O que seria feito em termos de transformação digital nos próximo dez anos aconteceu em apenas um Agora, mais do que nunca, os empresários dependem dos parceiros que vão desafiá-los nas suas etapas de transformação. Hoje em dia, os empresários estão obcecados com a nuvem e com o que ela pode fazer pelos seus negócios. Isso está acontecendo em todos os tipos de negócios, seja uma grande empresa ou uma PME. Todas as empresas querem ter sucesso em seus setores por meio de maior competitividade e servindo os clientes com o melhor que podem. Mas, acredito que vale se perguntar: Em que momento está a transformação digital dentro da minha empresa? Quais são os desafios específicos que enfrento na indústria que estou inserido? E, para uma PME, quais são as áreas de crescimento? Assim, é possível entender o momento atual e dar sequência na transformação digital sem a necessidade de começar do zero. Embora todas as empresas possam adotar a nuvem, certamente não o farão da mesma maneira. A forma como uma empresa utiliza ou adota a nuvem pode, ela própria, ser um diferencial importante. É necessário analisar caso a caso e entender as preocupações de segurança, a complexidade das arquiteturas existentes, os fornecedores, a capacidade de investimento, as obrigações contratuais, amortizações e outros pontos. Para manter essa vantagem competitiva, uma empresa deve associar-se a um fornecedor que vá além de simplesmente oferecer software como um serviço. É necessário oferecer uma transformação do negócio que elimine as barreiras mais comuns às nuvens. Por meio da oferta RISE with SAP, por exemplo, a Megawork – Parceira SAP pode agora guiar as empresas nessa transformação, seja qual for o seu ponto de partida. Em última análise, agora que a pandemia colocou a transformação digital firmemente na agenda empresarial, os líderes precisam decidir como irão utilizar as soluções digitais para manter e criar uma vantagem competitiva durante os próximos anos. Este é um desafio que é relevante para todos os mercados. Mais do que nunca, terão de se apoiar em parceiros especializados para compreender o que os próximos passos implicam para o volume de dados à sua disposição. Além disso, devem compreender como podem implementar melhor a nuvem em seus negócios para obter resultados comerciais favoráveis. Seguindo essa linha, é possível enfrentar com maior resiliência os desafios do futuro. Fonte: SAP Brasil
Por que migrar para o SAP S/4HANA?
O SAP ECC é o ERP (Enterprise Resource Planning) bastante popular nas empresas graças às suas funcionalidades. Se você trabalha com esse sistema, sabe como ele é benéfico para seu negócio. Apesar de ser excelente, a SAP lançou o SAP S/4HANA em que as empresas deverão migrar para esse novo sistema que traz uma série de novas funcionalidades mais ágeis e dinâmicas para atender todas as demandas da transformação digital. Ela oferece ainda mais benefícios para sua empresa, que podem melhorar o desempenho dela. Por isso, caso você ainda não tenha feito a migração do SAP ECC para o S/4HANA, precisa fazê-la rapidamente para aproveitar as vantagens dessa ação. Para você saber por que essa mudança é tão importante, vamos listar neste post os 4 principais motivos para migrar para o SAP S/4HANA. Confira! Utilizar banco de dados in-memory O banco de dados da versão ECC é baseado em disco, enquanto a última versão do sistema tem o modelo in-memory SAP HANA. Esse tipo de banco é superior ao antigo, porque ele armazena os dados da empresa na memória principal de um equipamento ou um conjunto de equipamentos. Por isso, ele é bem mais rápido que os bancos tradicionais. Logo, o tempo de espera pela busca das informações é menor e os profissionais conseguem realizar tarefas de maneira mais ágil. O banco de dados in-memory do S/4HANA também é mais simples e consegue eliminar redundâncias, a necessidade de separar OLAP e OLTP e processamentos em lote. Adicionar tecnologias inteligentes ao cotidiano Diferentemente da versão ECC, a S/4HANA possui tecnologias inteligentes, como machine learning e assistentes digitais com reconhecimento de voz. Elas oferecem diversos benefícios, como a automatização de processos, insights de BI (Business Intelligence) e preditivos em tempo real. Os processos, além de serem automatizados, se tornam inteligentes. Essa mudança é muito importante, porque processos inteligentes são mais rápidos e eficientes. Consequentemente, eles podem melhorar o desempenho de sua empresa. Manter a competitividade no mercado O SAP S/4HANA agiliza tarefas no cotidiano, melhora a qualidade dos processos, oferece insights, entre outros benefícios. Ou seja, ele aprimora o desempenho de sua instituição, a qualidade dos serviços realizados e produtos criados. Por isso, o sistema ajuda a manter a competitividade de seu negócio no mercado. Afinal, empresas que não se atualizam ou melhoram seus serviços acabam perdendo a competitividade em relação aos concorrentes. Continuar tendo suporte O suporte total do ECC vai ser descontinuado, daqui alguns anos, ou seja, sua empresa perderá esse serviço tão fundamental. Até pode parecer distante, mas o ideal é fazer a migração antes de o suporte acabar para que o negócio não fique nenhum momento sem esse apoio. Então, daqui a alguns anos, você terá que fazer essa mudança. Já se migrar agora para o S/4HANA, terá todas as vantagens que esse sistema pode trazer para o seu negócio. Migrar para o SAP S/4HANA é essencial, porque essa transição oferece ainda mais benefícios que o ECC. Então, ela melhora o funcionamento de seu negócio, garante que ele será competitivo e colabora com o crescimento dele. Sendo assim, conte com um parceiro SAP especialista em migração de ECC para SAP S/4HANA. Fale com a Megawork, temos uma verdadeira fábrica de conversão homologada pela SAP a todo vapor, prova disso, a 1ª conversão realizada no Brasil foi feita pela Megawork na empresa Unimarka Atacadista, veja o case em nosso site e saiba mais. Peça uma demonstração da solução S/4HANA com nossos especialistas e comece esse projeto de migração em sua empresa ainda esse ano. Vamos conversar? Entre em contato conosco!
Padronização de processos: por que é importante para seu negócio?
Padronizar um processo de uma empresa é criar um modelo que deve ser seguido pelos colaboradores sempre que aquele procedimento tiver que ser colocado em prática. Essa ação de criar um padrão para os processos está se tornando cada vez mais comuns nos negócios, já que ela organiza os procedimentos e consegue colaborar com a melhora de resultados. Caso você ainda não realize a padronização de processos em sua instituição, continue lendo este post para descobrir o porquê ela é tão importante para sua empresa e como realizá-la em seu cotidiano. Por que fazer a padronização de processos Para padronizar um processo, a equipe responsável pela tarefa precisa definir o objetivo do procedimento em questão, quais são suas etapas e informar seus detalhes, quais ferramentas devem ser utilizadas e os profissionais encarregados por cada ação. A padronização de um processo também tem que deixar claro a duração de cada etapa e quais são os resultados esperados com a realização do procedimento. Ou seja, a criação de um padrão organiza os processos da empresa e serve como um guia para os colaboradores. Por isso, a padronização consegue fornecer esses 3 benefícios principais para sua instituição: Melhora a atuação das equipes Ter um modelo para cada processo é excelente, porque assim todos os profissionais sabem o que devem fazer nos processos e de que forma executar as atividades. Dessa maneira, a qualidade dos serviços melhora e as falhas dos colaboradores são reduzidas, já que eles sabem exatamente quais são suas responsabilidades. A produtividade dos profissionais também aumenta, porque a padronização otimiza os processos. E, caso novos colaboradores sejam contratados, fazer o treinamento deles passa a ser mais fácil, porque já haverá materiais prontos na empresa para ajudar com a capacitação. Reduz custos Além disso, a padronização de processos colabora com a redução de custos da empresa. Afinal, ela aumenta a produtividade das equipes e diminui as falhas nos procedimentos. Como os padrões ainda otimizam cada etapa dos processos, é possível eliminar desperdícios e reduzir mais uma vez os gastos do negócio. Aumenta a satisfação dos clientes A qualidade dos processos aumenta quando eles são padronizados, já que os procedimentos são organizados e os profissionais executam corretamente suas tarefas. Então, os produtos e serviços realizados pela empresa também passam a ser melhores. Com o aprimoramento da atuação da empresa, os clientes ficam mais satisfeitos. Ter consumidores contentes com sua instituição é sempre interessante, porque eles continuam adquirindo seus serviços ou mercadorias e ainda podem falar bem da marca para terceiros. Como um sistema de gestão pode ajudar Uma forma de facilitar e aprimorar a padronização de processos é implementando um sistema de gestão, ou ERP (Enterprise Resource Planning), em sua empresa. Essa ferramenta é excelente para simplificar a criação de padrões em processos, porque ela integra todas as informações do negócio. Dessa forma, é mais fácil mapear os processos para saber exatamente quais são suas etapas, quais gargalos possuem e como eles deveriam estar sendo realizados. Após definir o objetivo, as fases, equipamentos e profissionais envolvidos em cada processo, o ERP também possibilita que os procedimentos sejam automatizados. Assim, ele aumenta a agilidade da empresa no dia a dia e diminui as chances de haver erros. Por isso, é fundamental adquirir um sistema de gestão que ajude suas equipes a realizar as padronizações. Agora que você sabe o porquê a padronização de processos é tão importante, entre em contato conosco para conhecer bons modelos de ERP que podem auxiliar seu negócio na realização dessa tarefa.
ERP: Por que ele é tão importante para seu negócio?
Se você administra uma empresa, com certeza já ouviu falar dos sistemas de gestão ERP. Estes estão sendo utilizados por milhares de instituições graças aos benefícios que fornecem, como a agilidade e precisão no cotidiano. Mas, será mesmo que eles são tão importantes assim para seu negócio? A verdade é que sim, eles são. A seguir, vamos listar 5 vantagens que um sistema de gestão ERP oferece para você saber como ele pode transformar o cotidiano e os resultados de sua empresa. Confira! ERP – Fornece informações mais precisas Um sistema de gestão ERP integra todos os dados de sua empresa em uma única plataforma e fornece relatórios frequentes com informações relevantes para a tomada de decisões. Como esses documentos são feitos de forma automática pelo sistema, os dados são mais precisos. Afinal, as chances de haver erros nos cálculos são praticamente inexistentes. Já quando as contas são realizadas por pessoas, é mais comum que existam falhas provocadas por desatenção ou cansaço. Dá mobilidade aos profissionais Com um software, os colaboradores da instituição podem acessar documentos e informações por um aplicativo ou pela nuvem. Ou seja, eles não precisam estar no escritório. Isso é ótimo, porque assim a produtividade de sua empresa não é prejudicada quando um profissional está viajando ou tem que fazer home office. E, devido à pandemia de Covid-19, todo administrador sabe como é relevante ter essa mobilidade para manter o negócio funcionando bem. Com sistema ERP aumenta a segurança dos dados Os softwares têm um alto nível de segurança contra ataques e invasões, porque seus criadores sabem que eles armazenam informações essenciais e até confidenciais das empresas. Sendo assim, seus dados geralmente ficam mais seguros em um sistema do que nas máquinas da própria instituição. Além disso, os softwares permitem que backups sejam feitos de maneira simples para você garantir que suas informações não serão perdidas devido a algum problema, como uma queda de energia. Reduz os retrabalhos Mais uma vantagem que o sistema de gestão ERP oferece é a redução de retrabalhos, já que ele automatiza tarefas e assim reduz os erros nos processos, como no caso da criação de relatórios. Ele também ajuda a diminuir retrabalhos, porque integra todas as informações. Dessa forma, a comunicação entre os colaboradores melhora e não é mais necessário trabalhar com documentos em diversas plataformas, o que geralmente deixa os profissionais confusos. Consequentemente, os erros diminuem. Reduzir falhas e retrabalhos é muito importante, porque além de a empresa funcionar melhor, a produtividade dos colaboradores aumenta. Mantém a empresa em adequação com as leis Quando surgem novas leis, as empresas precisam se adequar a elas para continuarem funcionando em conformidade com a legislação. Esse trabalho também é facilitado com um sistema de gestão ERP, porque o produto sempre é atualizado quando ocorrem mudanças ou novas leis entram em vigor. Então, é mais fácil para sua instituição garantir que ela está cumprindo todas as regras e não terá problemas no futuro. Um software de gestão é fundamental para sua empresa, porque ele diminui os erros no cotidiano, aumenta a produtividade dos colaboradores e a segurança de dados. Assim, ele melhora bastante o desempenho do negócio. E, como seus benefícios estão sendo divulgados, muitas empresas estão implementando esse sistema. Logo, se você não aproveitar as vantagens do produto, seus concorrentes vão e sua instituição pode perder a competitividade no mercado. Sendo assim, você precisa considerar realmente a utilização de um software de gestão em sua empresa. Agora, para conhecer bons modelos e saber tudo que eles podem fazer por seu negócio, é só entrar em contato conosco!