Como resolver os principais desafios dos mercados de Atacado e Distribuição?
Os gestores e empresários dos setores de atacado e distribuição sofrem com diversos obstáculos diariamente. Os desafios são inúmeros e chegam de todas as áreas que compõem os negócios. Embora alguns desses desafios possam surgir inesperadamente, a maioria deles geralmente é recorrente e aparecem nos mesmos processos: operacionais, logísticos ou administrativos. Elencamos aqui, os cinco principais gargalos enfrentados pelo setor no Brasil e como um sistema de gestão, como o SAP S/4HANA, pode ajudar os gestores a superar esses desafios: Aumento de produtividade O aumento da produtividade é sem dúvidas o maior objetivo das empresas de atacado e distribuição. E para isso, assertividade é de suma importância. Com um sistema ERP robusto, você ganha precisão nas operações de venda, estoque, logística de entregas, etc., e sua companhia pode fidelizar os clientes com mais facilidade, evitar desperdício de recursos financeiros e de mão de obra, ao mesmo tempo em que otimiza cada processo do negócio, elevando seu valor dentro da rotina corporativa; Controle de estoque Grande parte das companhias de atacado e distribuição não conseguem controlar os seus estoques de maneira rápida e eficiente, fazendo com que os produtos fiquem parados nos Centros de Distribuição. Em muitos casos, isso se deve à falta de integração das áreas de vendas e logística, e de ferramentas de análises preditivas. Um sistema ERP integrado, fornece a você e seus gestores informações de cada operação do estoque, como volume, produtos em falta, saída de mercadorias por tipo, marca, prazo de validade, etc., com insights de compra e venda de novos produtos, a fim de não deixar o estoque paralisado; Monitoria e acompanhamento de mercadorias Muitas empresas não têm um panorama geral sobre a situação do estoque e não conseguem rastrear as mercadorias com exatidão. Isso pode acarretar, por exemplo, em rupturas de vendas (quando o produto é oferecido, mas não está mais disponível), o que pode arranhar a imagem da sua companhia. Um sistema de gestão online e inteligente, transforma a logística de atacadistas e distribuidores, ao fazer os processos de entrada e saída de mercadorias seguirem as melhores práticas do mercado, com o objetivo de evitar perda e extravio de produtos, além de permitir o acompanhamento da entrega aos clientes em tempo real, emitindo a confirmação do recebimento direto para o sistema, onde poderá ser visualizado e checado, a qualquer hora, de onde o gestor estiver; Compliance A sua empresa precisa gerar relatórios para os órgãos reguladores, como a Anvisa e o Procon, com o objetivo de estar em conformidade com as leis de cada Estado e segmento de atuação (produtos perecíveis, não perecíveis, tóxicos etc.), o que toma um tempo precioso dos gestores que precisam preencher cada informação. Um ERP munido de recursos capazes de atender às exigências específicas de cada órgão regulador, além das demandas estaduais, por exemplo, de maneira automática, é fundamental para que seu negócio fique livre do risco de multas e outras penalidades; Integração e análise de dados Os dados do seu negócio precisam ser confiáveis e gerenciáveis para uma maior segurança nas tomadas de decisão. Dessa forma, com um ERP integrado e capaz de entregar informações em tempo real, seus vendedores e gestores se tornam mais produtivos, podendo negociar melhores preços de compras com os fornecedores, usar dados de outras áreas para dar desconto aos clientes, direcionar demandas para as pessoas certas, entre diversas outras. Mas não basta contar somente com o melhor ERP do mercado. Você e sua empresa também precisam de um parceiro altamente capacitado e que entenda do seu negócio. Fale hoje mesmo com um dos nossos especialistas, e descubra como podemos ajudá-lo a enfrentar todos esses desafios. Veja mais posts em nosso blog: https://megazine.com.br/
Como agregar inteligência aos processos do setor de Atacado e Distribuição
O setor de atacado e distribuição não permite margem para lentidão nas tomadas de decisão. Por isso, agilidade e assertividade são palavras-chaves para os gestores de empresas desses segmentos, e quanto mais inteligência você conseguir aplicar aos processos do seu negócio, maiores são suas chances de sucesso. Mas, para isso, é preciso contar com a solução de gestão certa, como o SAP S/4HANA, que traz toda a expertise e know-how de uma das maiores desenvolvedoras de ERPs do mundo, a SAP. Com ele é possível obter processos mais inteligentes e melhores resultados de automação, além de dados confiáveis e em tempo real, para tomadas de decisões mais assertivas. Listamos aqui quatro benefícios que um ERP inteligente pode fazer pelo seu negócio: 1. Automação de processos: Otimizar a mão de obra, agilizar e alterar processos antes realizados manualmente para modelos mais dinâmicos e sem interferência humana, é sem dúvida um dos principais ganhos de um ERP inteligente; 2. Informações em tempo real: Visualizar os dados atualizados de todas as áreas do negócio em tempo hábil para tomadas de decisão é imprescindível para qualquer gestor atacadista ou distribuidor. Um ERP inteligente possibilita a apuração e a entrega das informações nas mãos da pessoa certa, e no momento que ela precisa; 3. Redução de custos: A soma da automação com a entrega de dados em tempo real, pode ajudar sua empresa a alcançar resultados de redução de custos. Isso porque, com um sistema de gestão eficiente, é possível olhar de perto questões como gargalos e despesas desnecessárias, evitando desperdícios de matérias primas e de mão de obra; 4. Processos de última geração: Por último, adotar um ERP inteligente, como o SAP S/4HANA, traz ganhos não apenas de agilidade e assertividade nas tomadas de decisão, mas também processos alinhados com as melhores práticas do mercado, sustentadas pelas mais inovadoras tecnologias disponíveis. Dessa forma, você sai na frente da concorrência que ainda utiliza ferramentas de gestão obsoletas em suas operações. Para mais informações, contate um dos nossos especialistas. Eles poderão apresentar todo o potencial do SAP S/4HANA para tornar a sua empresa mais inteligente. Veja mais posts em nosso blog: https://megazine.com.br/
Como os setores de Atacado e Distribuição podem reduzir o investimento em estoque
Nos setores de atacado e distribuição, o estoque é o core dos negócios por ser responsável pelo armazenamento de todas as mercadorias à venda. Por isso, essa área precisa de atenção ininterrupta e melhorias constantes para se manter eficiente, segura e sempre em movimento. Afinal, um estoque parado representa prejuízos grandes ao negócio. Com um software de gestão inteligente e integrado, capaz de fornecer análises preditivas, de compras e vendas, os atacadistas e distribuidores podem otimizar suas operações de estoque, buscando cortar gastos e eliminar falhas que consomem recursos financeiros e de mão de obra. Acompanhe alguns benefícios que um ERP eficiente, como o SAP S/4HANA, pode fornecer à gestão do seu estoque: 1. Padronização Permite aos gestores de estoque padronizarem as informações relacionadas, por exemplo, ao tipo, tamanho e prazo de validade de cada produto. Com isso, é possível visualizar gaps e erros cometidos na operação, e melhorar o processo de estocagem das mercadorias, de acordo com suas especificações, reduzindo gastos com compras desnecessárias e eliminando riscos de perder produtos por quebra ou expiração das validades; 2. Inteligência Com o ERP da SAP é possível agregar mais inteligência à operação do estoque, deixando -a mais centrada na necessidade dos clientes. Atacadistas e distribuidores podem cruzar informações para obter informações como o mix de produtos mais rentáveis, os hábitos de compra dos clientes (ticket médio, frequência de compras, itens sazonais etc.), prever o giro de estoque e agendar os inventários com mais assertividade. Dessa forma, você pode manter um volume de estoque saudável e pronto para atender qualquer demanda com agilidade; 3. Automação Substituir processos manuais por automatizados é a melhor forma de cortar custos. Um ERP com funções de automação, como o SAP S/HANA, elimina erros causados por interação humana e promove mudanças significativas em toda a cadeia operacional, otimizando o tempo dos colaboradores e trazendo agilidade em cada etapa do negócio. No estoque, a automação pode ser aplicada na monitoria da entrada à saída das mercadorias, na leitura de código de barras, e até mesmo na criação de etiquetas e separação dos produtos. Um mundo de novidade se abre às empresas que adotam a automação; 4. Controle Manter o controle de saída e entrada de mercadorias do estoque é imprescindível para uma boa gestão. E quanto mais próximo do tempo real for esse controle, melhor ainda. O SAP S/4HANA possibilita fazer o lançamento das vendas no momento em que são realizadas, de forma fácil e prática, ao mesmo tempo em que compartilha a informação com as demais áreas interligadas, como compras e financeiro, por exemplo. Assim, os seus gestores podem consultar os dados mais atualizados e repor as mercadorias, somente quando for necessário. 5. Metodologias Por fim, um software de gestão que possibilite uma visão completa, automação de processos, maior controle e inteligência operacional, te permite adotar modelos de estoque diferenciados, como Just In Time (JIT), que consiste na eliminação do armazenamento de produtos, com base na demanda dos clientes. Nele, os atacadistas e distribuidores trabalham o sentido inverso das práticas de venda, e compram somente as mercadorias que sabem que irá vender em sua totalidade. O SAP S/4HANA possui as funcionalidades fundamentais para levar seu estoque a outro patamar, mais ágil e assertivo. Somado à nossa capacidade de desenvolver e entregar ferramentas exclusivas, dentro do ambiente SAP, somos a parceira ideal para te ajudar a obter os melhores resultados de aumento de eficiência e redução de custos. Fale hoje mesmo com um dos nossos especialistas, e saiba mais como podemos te atender. Veja mais posts em nosso blog: https://megazine.com.br/
Tetralon aposta na expertise da Megawork para melhorar a gestão do negócio com o SAP Business One
A partir do novo ERP, empresa planeja agregar mais agilidade e mobilidade ao negócio para se tornar ainda mais lucrativa A ampla expertise da Megawork, uma das maiores consultorias brasileiras especializada em soluções para gestão de negócios e parceira Gold da SAP, com atuação em todo país e unidades em São Paulo, Espírito Santo, Rio de Janeiro, e Santa Catarina, em projetos envolvendo o ERP SAP Business One, da SAP, motivou a Tetralon, empresa com cerca de 100 colaboradores, que fornece soluções inovadoras em Movimentação de Fluídos nos processos industriais baseadas em melhorias de processos, tecnologia e segurança, a contratá-la para conduzir a implementação do sistema. “Além de demonstrar muito conhecimento no software, a Megawork conduziu toda a negociação de forma transparente, o que nos transmitiu confiança para fecharmos essa parceria. Outro diferencial foi o conhecimento técnico dos profissionais envolvidos na implantação. Isso, sem dúvida, foi mais um ponto fundamental para nossa tomada de decisão”, afirma Cláudia Oliveira, Coordenadora Administrativa de Vendas da Tetralon. A executiva comenta as expectativas com o novo ERP. “Esperamos trazer mais agilidade e mobilidade para a nossa operação. Isso fará com que a empresa se torne mais enxuta e, consequentemente, mais lucrativa”. Ela conta como eram feitos os processos internos antes de adotar a solução da SAP: “Havia muitas planilhas em Excel que eram feitas manualmente, dando chances a erros de digitação e informações não confiáveis, mas, a partir do novo projeto, tudo será automatizado, afetando positivamente a Tetralon como um todo”. O SAP Business One vem sendo utilizado com sucesso por diversas pequenas e médias empresas em todo o Brasil. O sistema é capaz de gerenciar todas as áreas de negócio, desde vendas até relacionamento com clientes, finanças e operações, eliminando o uso de planilhas e controles paralelos, e gerando uma visão abrangente dos negócios para viabilizar tomadas de decisão mais assertivas. “Vamos oferecer para a Tetralon todos esses benefícios em conjunto com nossa expertise em implementações envolvendo o ERP”, comenta Alberto Freitas, VP de Estratégia e Operações da Megawork. Para Cláudia, a parceria com a Megawork será fundamental para a evolução do negócio da companhia. “Esperamos, agora, evoluir nossos processos de forma constante com a garantia de que teremos o apoio da Megawork para adotarmos sempre com as melhores práticas de gestão empresarial do mercado”, espera.
Como melhorar a gestão das empresas Atacadistas e Distribuidoras
Para as empresas de atacado e distribuição se destacarem diante a um mercado extremamente competitivo, hoje, não basta apenas oferecerem os melhores produtos e serviços. É preciso otimizar os processos de negócio e ter uma gestão extremamente eficiente para ir além e oferecer uma experiência diferenciada e personalizada na compra, que fará a diferença para você sair na frente da concorrência. Nesse sentido, os sistemas de gestão empresarial (ERPs) têm sido um aliado. Eles podem revolucionar a forma como você gerencia sua empresa, integrando e digitalizando todos os processos do seu negócio, como vendas, compras, estoque, logística, RH, etc. Acompanhe alguns benefícios do ERP que listamos para você aprimorar a gestão, tornando-o mais eficiente, rentável, produtiva, dinâmica e à prova de falhas: 1. Visão da empresa Parte do trabalho de gestão para atacadistas e distribuidores é avaliar as oportunidades de crescimento do negócio, dentro de expectativas realistas. Caso contrário, você dificilmente baterá as metas estabelecidas. Com um ERP confiável você obtém dados em tempo real, para ter uma percepção 360 graus de toda a operação da empresa; 2. Eliminação de erros Por investir em grandes quantidade de mercadorias, os atacadistas distribuidores não podem perder oportunidades de vendas, ou estarem sujeitos a extravio de produtos, seja por roubo, datas de validade vencidas, erros de registros nos pedidos de compra, etc. Um ERP integrado, ajuda a garantir o acompanhamento das mercadorias, da entrada à saída, monitorando cada processo realizado, de maneira rápida, para permitir correções necessárias. Com um bom sistema de gestão, você também pode identificar as falhas operacionais com mais facilidade, ao obter todos os dados da companhia em mãos, possibilitando eliminar gargalos e identificar pontos a serem corrigidos em pleno andamento da operação; 3. Otimização dos processos operacionais Automatizar etapas burocráticas e operacionais é sem dúvida uma das melhores maneiras de cortar custos. Um software de gestão eficaz oferece ferramentas e recursos que podem ser aplicados diretamente na execução de processos menos complexos e mais sujeitos a falhas humanas; 4. Avaliação constante da gestão A tecnologia do ERP permite que você analise as métricas, objetivos e capacidade da sua empresa, para poder aproveitar as oportunidades de crescimento. Quem consegue reunir, avaliar e colocar em prática tomadas de decisões baseadas em dados concretos acerca da sua capacidade operacional, sai na frente da concorrência. Mas para isso, é necessário um acompanhamento minucioso da gestão de cada área corporativa. Isso ajuda os gestores a estabelecerem metas realistas e factíveis; 5. Otimização da margem de lucro Até mesmo os atacadistas e distribuidores iniciantes sabem que o lucro dos negócios é impactado por inúmeros fatores, como categoria e qualidade de cada item vendido, rota de entrega, desconto ofertado aos clientes, comissão aos vendedores, entre diversos outros. Por isso, o cálculo da margem de lucro de cada venda precisa ser examinado com cuidado e um bom ERP pode te ajudar nisso. O SAP S/4HANA da SAP é um dos ERPs mais reconhecidos e bem sucedidos mundialmente, quando o assunto é gestão para o atacado & distribuidor. O sistema vem ajudando gestores de grandes e médias companhias a conhecer melhor toda a operação do negócio, disponibilizando informações atualizadas em tempo real para que seja possível definir as metas de crescimento e as estratégicas necessárias para alcançá-las, bem como tomar decisões mais assertivas e embasadas. Para saber mais sobre como melhorar a gestão dos negócios, entre em contato com os especialistas da Megawork. Veja mais posts em nosso blog: https://megazine.com.br/
Transformação Digital. O que realmente significa para o consumidor varejista!
O setor está investindo em modernização para melhorar a qualidade da experiência do cliente, adotando o digital como ferramenta central da estratégia O varejo é um dos setores mais atingidos pela crise causada pela pandemia do novo Coronavírus. Enquanto muitos lojistas tiveram que fechar as portas das lojas físicas, o ambiente digital ofereceu a oportunidade de continuar funcionando e ampliar sua rede de clientes. Nesse caminho, acelerar o processo de transformação digital tornou-se indispensável para manter a qualidade da experiência do cliente. Mesmo vivendo um momento desafiador para a economia, o setor registrou 8% de crescimento em junho na comparação com o mês anterior, de acordo com a pesquisa Mensal do Comércio, divulgada em agosto pelo IBGE. Conquistar esses resultados mesmo com as portas fechadas é resultado dos esforços que o varejo tem feito para manter as vendas online. Ainda existe uma expectativa de que o e-commerce fature R$ 111 bilhões em 2020, de acordo com o estudo sobre impactos da Covid-19 no comportamento de consumo do brasileiro, considerando o cenário base para os próximos quatro anos. O estudo ainda indica que categorias como alimentação, cuidados com pets, beleza e cuidados pessoais devem apresentar maior crescimento até 2024. A transformação digital é para todos É o momento de os empresários do varejo confiarem nos benefícios da transformação digital para o negócio, considerando o cenário atual e as mudanças no comportamento do consumidor. Entre os benefícios da digitalização das cadeias do varejo está a colaboração com o financeiro por meio da oferta de dados e previsões sobre custos e investimentos. Para o consumidor, a transformação digital significa maior agilidade de atendimento, rapidez no tempo de resposta e suporte multicanal, evitando que lacunas no processo prejudiquem sua experiência de compra. Fonte: SAP Brasil
Lei de Proteção de Dados e as PME’s – Por Daniel Cabrera
A Lei Geral de Proteção de Dados, também conhecida como LGPD, veio para mostrar que a internet não é uma terra de ninguém. Essa lei serve para regulamentar a política de proteção de dados pessoais e privacidade no ambiente digital. Inclusive ela altera alguns dos artigos que constituem o Marco Civil da Internet. Diante disso, fica aquela pergunta no ar: “Qual o impacto da Lei de Proteção de Dados nas pequenas e médias empresas?” Para saber isso e também ficar por dentro do que foi alterado diante dessa lei, preparei esse artigo para você. Para adiantar confira, confira os tópicos a seguir. O que é a Lei Geral de Proteção de Dados Qual a importância da Lei Geral de Proteção de Dados e suas principais mudanças? Multas e sanções Qual o impacto da Lei Geral de Proteção de Dados nas pequenas e médias empresas? “A Lei Geral de Proteção de Dados é necessária e garante segurança.” A LGPD é uma lei que assegura a transparência na utilização dos dados das pessoas físicas em quaisquer meios. Ela veio para alterar a Lei 12.965, que é mais conhecida como Marco Civil da Internet e que até então regulava estas transações. Podemos afirmar que ela é muito importante para pequenos e médios negócios, especialmente no atual contexto, em que a tecnologia digital faz parte do cotidiano tanto dos clientes quanto das empresas. Por isso, é essencial que você entenda o que mudou com a lei de proteção de dados e como pequenos negócios vão utilizar as ferramentas digitais para interagir e vender os seus produtos e serviços. Nesse cenário de mudanças, produtos como o SAP Business One estão devidamente preparados para essas novidades relacionadas ao modo como a lei irá orientar a utilização dos dados digitais nos negócios daqui por diante. Qual a importância da Lei Geral de Proteção de Dados e suas principais mudanças? A LGPD é uma lei baseada GDPR, que é como se chama a regulamentação adotada no continente europeu e que foi aprovada em maio do ano passado. A GPDR utiliza os direitos fundamentais de liberdade e de privacidade com o objetivo de estabelecer regras a respeito da coleta e de armazenamento de dados pessoais, bem como o compartilhamento. O intuito é estabelecer maior segurança de dados das pessoas físicas, inclusive aplicando multas e penalidades para as empresas que não estiverem de acordo. A mudança também afirma que as empresas são as responsáveis por criar regras de compliance capazes de impedir vazamentos de informações e outras falhas de segurança. O programa deverá ser estruturado conforme o volume de operações, sensibilidade dos dados tratados e atualizado constantemente, baseado em monitoramento contínuo e avaliações periódicas. Sendo assim, o SAP Business One é uma ferramenta digital adequada para a gestão eficiente dos dados de qualquer negócio. Multas e sanções Com isso, multas serão aplicadas diante de um possível vazamento de dados ou qualquer outra infração que envolve o compromisso do seu negócio na coleta, armazenamento e tratamento de dados pessoais. Elas poderão variar de 2% do faturamento da empresa e chegar até R$50 milhões por penalidade cometida. Além do mais, você deverá ficar atento para outras mudanças. Há também as mudanças relacionadas com as regras para os tratamentos dos dados. Uma delas diz que é obrigatório o consentimento prévio do titular a respeito do uso de suas informações. Inclusive esse consentimento poderá ser revogado a qualquer momento. A Lei Geral de Proteção dos Dados também estabelece que o titular dos dados estará apto a exigir a correção de dados incompletos, imprecisos ou desatualizados. Ele poderá solicitar também a anonimização, bloqueio ou até eliminação de dados desnecessários. “A Lei de proteção de dados irá regulamentar e tornar a relação entre empresas e usuários mais transparente.” Qual o impacto da Lei Geral de Proteção de Dados nas pequenas e médias empresas? Quem gerencia um pequeno e médio negócio está ciente da importância do uso de ferramentas digitais. De uma forma geral, é possível afirmar que o impacto da LGPD será positivo tanto para as empresas quanto para os clientes. As empresas deverão contar com a permissão explícita por parte do titular dos dados sempre que não houver base legal para realizar o tratamento. Em outras palavras, ele deverá ser claramente informado a respeito dos termos de utilização e extensão da autorização e precisa concedê-la de forma livre. Se é bom para todo mundo, por outro lado, também exige mais atenção e responsabilidade por parte dos gestores quanto ao uso correto dos dados. Por isso, diante das mudanças estabelecidas pela Lei Geral Proteção de Dados, a gestão de uma empresa será afetada. Porém, vale salientar que as Startups e as pequenas empresas terão um prazo diferente para se adaptarem diante da nova lei. Isso quer dizer que ainda dá tempo de procurar por medidas que viabilizem essa adaptação. O SAP Business One, nesse contexto, é uma alternativa viável e eficiente. A Lei Geral de Proteção de Dados é necessária e garante segurança. Porém, para as pequenas e médias empresas se adaptarem a essa nova realidade, o Business One aparece como uma opção profissional e de credibilidade, pois ele é uma tecnologia global que já atua na Europa, onde a Lei de Proteção já é presente desde 2018. Portanto, como uma boa gestão exige também adaptação, é necessário preparar a sua PME para esse novo cenário. FONTE: Daniel Cabrera, Head of SAP Business One At Brazi
SAP é líder em fornecedores de ERP 2020 pela IDC MarketScape
A SAP foi nomeada Líder em três relatórios IDC MarketScape para fornecedores de planejamento de recursos empresariais (ERP). A SAP foi posicionada em termos de estratégia e recursos e foi reconhecida por seus pontos fortes em globalização e investimento em tecnologia. A posição de liderança da SAP nesses relatórios se deve em parte aos seus pontos fortes em investimento em tecnologia no SAP S / 4HANA, incluindo inovações em ERP integrado, que incorpora inteligência na estrutura do projeto com aprendizado de máquina, recursos de fechamento contínuo e automação por meio do processamento robótico. O IDC MarketScape também indicou a globalização como um ponto forte crítico nos relatórios, tornando o SAP S / 4HANA Cloud altamente atraente para grandes organizações multinacionais, para as quais a localização pode ser complicada e cara. Além disso, a SAP também foi nomeada recentemente como Líder em IDC MarketScape: Avaliação do Fornecedor de Aplicativos Financeiros e Contábeis para Empresas em todo o mundo em 2020 e SaaS . “Organizações de serviços, empresas de médio porte e grandes empresas estão modernizando e transformando seus perfis de aplicativos empresariais, e o ERP está no topo de sua lista”, disse Mickey North Rizza, vice-programa de programas de aplicativos corporativos e comércio digital da IDC. “SaaS e sistemas ERP habilitados para nuvem, como SAP S / 4HANA, estão em alta demanda porque oferecem uma visão oportuna e holística das operações e processos de negócios. Isso é mais crítico do que nunca, já que muitos navegam em mercados turbulentos. ” Com seus aplicativos de PSA líderes de mercado, negócios de médio porte e ERP de grandes empresas, a SAP está posicionada para atender às necessidades de negócios digitais e empresas de todos os tipos, ao mesmo tempo que os capacita a serem mais resilientes. Fonte: SAP Brasil
6 dicas para gestão de estoque eficiente
Toda empresa que trabalha com estoque sabe que fazer uma boa gestão desse elemento não é fácil, mas é essencial para garantir o sucesso do negócio. Afinal, falhas na gestão de estoque podem gerar problemas em outros departamentos e trazer prejuízo para o negócio. Por isso, empresas estão sempre buscando fazer uma gestão bastante eficiente. Pensando nisso, separamos 6 dicas para gestão de estoque eficiente para a sua empresa! 1. Defina uma forma de organizar o estoque Atualmente, existem várias formas de organizar mercadorias em um estoque. Então, você precisa analisar os diferentes modelos de organização para definir qual combina mais com o seu negócio. Caso você tenha produtos perecíveis no estoque, por exemplo, uma boa maneira de organizar o local é com o método PEPS (Primeiro que entra, primeiro que sai). Como já diz o nome, nesse modelo o primeiro produto a entrar no estoque, deve ser o primeiro a sair. Assim, a empresa não perde nenhum produto devido à datas de validade expiradas. Outro método utilizado é o Just in Time, em que o nível de estoque sempre é mantido no mínimo necessário para atender o mercado. Sua empresa pode organizar o estoque ainda com o método UEPS (último a entrar, primeiro a sair), custo médio, entre outros. 2. Faça inventários regularmente Realizar inventários regularmente é fundamental, pois assim sua empresa mantém um controle sobre o estoque. Ou seja, os gestores conseguem saber exatamente o que há no estoque, em qual quantidade e quais produtos saem mais e menos. Com essas informações, é possível organizar melhor as compras, ofertas das mercadorias e diminuir prejuízos. 3. Planeje suas compras Para fazer uma gestão eficiente do estoque, diminuir os prejuízos e aproveitar boas oportunidades, é preciso planejar as compras da empresa. O planejamento deve ser feito de acordo com o histórico de vendas e da sazonalidade. Se há mercadorias que estão ficando paradas no estoque, por exemplo, não há necessidade de pedi-las em grande quantidade na próxima compra. Já a sazonalidade deve ser considerada, porque determinados produtos têm desempenhos diferentes de acordo com a época do ano. Então, talvez seja necessário comprar um produto em maior ou menor quantidade dependendo da época. 4. Incentive a disciplina e seja um exemplo Em uma gestão eficiente, é preciso definir uma técnica para organizar o estoque, planejar as compras e fazer inventários regularmente. Ter tudo isso planejado é ótimo, mas essas ideias devem sair do papel e serem cumpridas à risca para que o gerenciamento seja eficaz. Sendo assim, você precisa incentivar a disciplina entre os colaboradores responsáveis pelo estoque para garantir que a organização será feita da forma correta, assim como os inventários e as compras. Para incentivar a disciplina, você deve conversar com os profissionais sobre a importância dessa característica no ramo e, é claro, ser um exemplo de disciplina para eles. 5. Capacite os profissionais da empresa Além de incentivar os profissionais a serem disciplinados, é necessário capacitá-los para que eles saibam como realizar todas as atividades corretamente. Então, independente da ferramenta ou do método que você escolher para gerenciar o estoque de sua empresa, lembre-se de investir na capacitação dos colaboradores para que tudo saia como planejado. 6. Tenha um sistema de gestão A tecnologia é uma excelente aliada da gestão de estoque, porque ela aumenta o controle sobre esse elemento, facilita e simplifica atividades do setor. Com um sistema de gestão, sua empresa pode, por exemplo, automatizar processos operacionais, armazenar e monitorar facilmente dados sobre as mercadorias. Sendo assim, além de seguir as demais dicas dadas aqui, busque um sistema de gestão que seja de qualidade e adequado para sua empresa. Dessa forma, você poderá melhorar não somente a gestão de estoque, mas também outras áreas de sua empresa. Entre em contato conosco para saber mais sobre um bom sistema de gestão e tirar suas dúvidas!
Sistema de gestão integrado. Importância para a sua empresa
Um sistema de gestão integrado é um software que centraliza e organiza as informações de todos os setores da empresa em um mesmo local. Dessa forma, ele é capaz de trazer diversos benefícios para a instituição e auxiliar no gerenciamento dela. Esse tipo de ferramenta pode ser usado em empresas de diversos setores e tamanhos, porque o sistema é capaz de se adequar às necessidades de cada negócio. Mas, você sabe exatamente como ele pode auxiliar sua empresa no cotidiano? Continue lendo o post para descobrir e entender por que o sistema de gestão integrado é tão importante para sua empresa! Agilidade no dia a dia Como o sistema de gestão integrado centraliza as informações dos setores de sua empresa em uma mesma plataforma, os gestores sabem exatamente onde devem ir para encontrar os dados que procuram. Além disso, ele fornece informações em tempo real para sua empresa. Sendo assim, ele traz agilidade para o dia a dia. Isso é ótimo, pois a empresa economiza tempo, melhora a produtividade dos colaboradores e consegue agilizar as tomadas de decisões. Aprimoramento dos processos A centralização de informações fornece uma visão mais ampla sobre o negócio para os gestores. Então, é mais fácil identificar problemas ou pequenas falhas nos processos da empresa e mudá-los para que se tornem mais eficientes. Como o sistema permite o monitoramento de resultados e fornece informações em tempo real, a identificação de falhas ainda costuma ser mais rápida e a solução mais eficaz. Isso acontece, porque ela é criada a partir do monitoramento de dados relevantes para a empresa e o processo. Melhora a comunicação entre colaboradores Em uma gestão que não é integrada, é comum haver mal-entendidos entre colaboradores de diferentes setores. Já com um gerenciamento integrado, o acesso e compartilhamento de informações são simplificados, então a comunicação melhora entre os profissionais e a burocracia que existe entre departamentos é reduzida. Ter uma boa comunicação entre colaboradores é algo que toda empresa deseja, pois melhora a qualidade dos serviços realizados e, assim, aumenta a satisfação dos clientes e diminui os retrabalhos. Reduz custos Como foi dito, o sistema de gestão integrado melhora os processos do negócio, a produtividade dos colaboradores, economiza tempo e diminui os retrabalhos. Sendo assim, a ferramenta consegue reduzir os custos operacionais da empresa. Segurança de informação Além de facilitar o acesso aos dados da empresa, um sistema de gestão traz segurança para as informações do negócio. Afinal, todas elas ficam armazenadas em uma plataforma – implementada on premisse ou na nuvem – que possui proteções para impedir o acesso de pessoas não autorizadas. Já quando os dados estão espalhados em planilhas, e-mails e máquinas distintas é mais difícil garantir a segurança deles. Ao conferir esses benefícios, fica mais fácil entender por que o sistema de gestão integrado é tão importante para sua empresa, não é mesmo? Ele vai auxiliar no gerenciamento do seu negócio e promover o crescimento dessa de forma organizada e segura. Se você quiser conhecer um pouco mais sobre sistemas de gestão para ter certeza de que ele será bom para sua empresa, confira também 4 mitos sobre sistema de gestão que você precisa saber.