Mundo Digital First – Como sua empresa pode criar vantagem competitiva
O mundo digital first não está mais em segundo plano para quem está buscando vantagem competitiva. É hora de colocar o digital em primeiro lugar. Sabemos que a digitalização não é uma novidade e a maioria das companhias já adotaram o uso de sites e mídias sociais, por exemplo. A diferença é que antes estes canais digitais eram apenas complementares, mas agora, a conexão entre os clientes e as marcas, está cada vez mais dependente do meio digital. Neste mundo Digital First, os investimentos em tecnologia e inovação são prioridade. Em todos os setores, a digitalização dos canais é uma grande tendência, por isso, todas as empresas devem considerar e começar a agir o mais rápido possível e, assim, se manterem em vantagem competitiva. Para investir no digital de maneira eficaz, uma ferramenta eficiente de planejamento de recursos empresariais (ERP) é indispensável, uma vez que nem sempre todas as soluções no amplo mundo digital são ideais para sua empresa. Apesar disso, três tendências são essenciais para qualquer um que esteja em busca de se inserir no mundo Digital First: Adotar o uso de aplicativos O uso de aplicativos já é indispensável na vida das pessoas, seja para bater um papo com a família e amigos, verificar suas contas em bancos e até acompanhar sua evolução nas atividades físicas que pratica. Portanto, todos os setores estão invadidos pelos aplicativos, e as pessoas gostam da facilidade de ter tudo na palma das mãos. Eles são uma ferramenta valiosa, não apenas para atrair clientes, como também para aprender mais sobre eles e concentrar dados valiosos. Construir uma experiência omnichannel É preciso criar um mundo híbrido de sucesso, mas o que isso significa? Os clientes precisam interagir com as marcas e seus produtos e serviços em diversos canais, todos de maneira integrada, tanto no online, quanto no offline, vivenciando uma experiência coesa mesmo ao navegar em diferentes canais, como o aplicativo, o site, a loja e até o contato por telefone. Investir em novos produtores exclusivamente digitais Muitas empresas estão começando a pensar em produtos exclusivamente digitais e esse é, sem dúvidas, o futuro de muitos setores. A música é um excelente exemplo disso, mas também temos os livros, artes, jogos. Com a adaptação ao digital, produtos online podem captar mais clientes. Investir em canais digitais traz vantagens em torno do envolvimento com o cliente e também permite que as empresas recolham dados preciosos para entendê-los melhor, captando cada vez mais consumidores fiéis à marca. Para enfrentar as mudanças deste cenário tão dinâmico do mundo Digital First, entre em contato com a Megawork Consultoria e saiba mais sobre as vantagens de se ter um Cloud ERP para o seu negócio. Solicite uma demonstração e conheça os nossos cases de sucesso. Fonte: SAP Brasil
Outsourcing de TI: Vale a pena ter na minha empresa?
Acompanhar os frequentes e rápidos avanços da tecnologia tem sido um grande desafio para empresas de todo o mundo, principalmente no que diz respeito à contratação de profissionais qualificados e atualizados. Por esse motivo, o outsourcing vem sendo um recurso cada vez mais procurado pelas organizações que buscam garantir o acesso à melhor tecnologia, sem grandes investimentos financeiros ou esforço interno. Através da terceirização, o suporte de TI e sistemas de tecnologia para o ambiente empresarial é transferido para um fornecedor externo. O outsourcing da Megawork, por exemplo, contempla a contratação de consultores para projetos em ambientes SAP coordenados pelo cliente. Quando solicitado, nossa equipe realiza todo o processo de contratação, desde análise de perfil, onboarding com o profissional contratado e acompanhamento do trabalho realizado. Com isso, a empresa ganha velocidade nas entregas dos projetos exigidos por cada tipo de negócio. Além do Outsourcing tradicional, possuímos também uma metodologia criteriosa de contratação para uma alocação de profissional de TI assertiva de acordo com as suas demandas da área de tecnologia, projetos e desenvolvimentos. Com um processo rigoroso, com assertividade comprovada, e com a melhor seleção de talentos, conseguimos levar profissionais qualificados e 100% dedicados as suas necessidades, realizando serviços como: Apoio na descrição do perfil desejado; Busca no Banco de Talentos, networking e indicação de mercado; Triagem, realização de entrevistas comportamental e técnica; Provas técnicas, psicológicas e avaliação por competência; Processo interno do cliente; Contratação e alocação por prazo determinado ou indeterminado; Acompanhamento da performance dos profissionais alocados. Quais os principais benefícios do outsourcing de TI? Com tudo que foi visto acima, pode-se dizer que os principais benefícios adquiridos pelas empresas que optam pela terceirização estão a redução de custos do setor de tecnologia, melhoria na qualidade dos serviços e foco no core business. A partir daí inúmeras vantagens do outsourcing de TI podem ser apontadas, tais como aumento da eficiência dos serviços de TI; melhores práticas de mercado; desburocratização de processos; mais qualidade dos serviços entregues; profissionais especializados e atualizados com as demandas do mercado; possibilidade de atuação mais estratégica e menos operacional; entre outros. Desde 1992, a Megawork atua no mercado de TI com modelos flexíveis de outsourcing, processos altamente qualificados, capacidade de governança e alta performance. Com a Megawork sua empresa detém a melhor experiência em alocação de profissionais e melhoria contínua dos serviços, permitindo um negócio com altos níveis de maturidade e excelência operacional. Além de manter total alinhamento entre a TI estratégica e áreas de negócios, agregando valor nos projetos da sua empresa de forma produtiva. Quer saber mais sobre o Outsourcing da Megawork? Fale agora com um especialista!
EFD REINF 2023: Novas obrigações a partir da competência de março
EFD REINF 2023, em minuta divulgada em novembro de 2021, que trouxe os registros da série R-4000 com as retenções de IR, CSLL, PIS, COFINS e pagamentos diversos, e, após isso, ela foi validada pelo Ato Declaratório Executivo COFIS nº 93/2021. Sendo assim, tínhamos a versão 2.1 com vigência a partir do mês de janeiro de 2023, e foi destacado que o leiaute 1.5.1 continuará vigente até o final de dezembro de 2022. Contudo, a IN RFB nº 2080 de maio de 2022 aprovou a versão 2.1.1 dos leiautes dos arquivos que compõem a EFD-Reinf, que passará a ser exigida para os eventos ocorridos a partir da competência de março de 2023. De acordo com o ADE, a versão 1.5.1 continua vigente até a competência fevereiro/2023. A seguir, veja as principais novidades do grupo R-4000 que realiza alterações na forma de apresentação da DIRF para EFD Reinf. Esta escrituração é composta pelos eventos decorrentes das obrigações tributárias, cujos arquivos deverão ser transmitidos em meio eletrônico pelos contribuintes obrigados a adotar a EFD-Reinf, nos prazos estipulados em ato específico. O que muda com a família 4.000 (v.2.1.1): Escrituração: O imposto de renda e as outras retenções retidas na fonte sobre demais rendimentos passam integrar o REINF Família 4.000. Eventos periódicos (mensais) totalmente independentes aos da Família 2.000. DCTF: DCTF tradicional deixará de existir, sendo substituída pela DCTF WEB que será gerada através dos totalizadores do REINF. Governo menciona que haverá um tempo de adaptação do REINF. DIRF: Governo anunciou o final da DIRF competência 2024 com entrega em 2025. DIRF hoje entregue anualmente em fevereiro, será substituída pelo REINF mensal. Para apoiar a sua empresa neste momento de entregas do EFD REINF 2023, converse com a Megawork, a sua parceira Thomson Reuters e conheça melhor nossos serviços fiscais para cumprir o prazo de entregas. Converse com os nossos especialistas fiscais. Diagnóstico Geral (Análise de Aderência) – Identificação de gaps e origem das informações no ERP Automação Inbound – Notas Fiscais de Serviço (Dfe Governance) Integrações (Ambientes ERP SAP ECC e SAP S/4HANA) Apurações e mensageria REINF Mastersaf ou ONESOURCE Tax ONE Análise e aplicações de notas SAP ou customizações (Fábrica de Software)
Critérios importantes para escolher um Sistema ERP no setor de Atacado e Distribuição
Sistema ERP no setor de Atacado e Distribuição, como escolher? Poucas decisões são tão importantes para um Atacadista/ Distribuidor quanto selecionar o sistema de software que impulsionará os negócios. A ferramenta de planejamento de recursos empresariais (ERP) é a força vital de uma empresa de distribuição. É onde os contatos do cliente, histórico de compras, produtos, dados de SKU, preços e praticamente todas as informações são armazenadas. Sendo assim, é fundamental que os gestores do setor atacadista estabeleçam um plano detalhado e bem definido para orientar toda a equipe envolvida durante o processo de seleção de um sistema, seja porque chegou a hora de atualizar ou substituir seu sistema ERP. Veja alguns critérios importantes para considerar no momento da escolha de um sistema ERP no setor de Atacado e Distribuição, sugerido por Magnus Meier, Vice-Presidente Global Distribuição e Atacado SAP, para a revista Industrial Supply Magazine. “Ao escolher um sistema ERP, os distribuidores procuram um conjunto de soluções abrangente e inteligente. Isso inclui software de planejamento de recursos corporativos combinado com aplicativos de linha de negócios específicos do setor que resolvam obstáculos dos negócios em tempo real e se adaptam aos desafios propostos rapidamente. As principais áreas incluem: Soluções de planejamento da cadeia de suprimentos que ajudam a gerenciar a demanda do cliente e aumentar as expectativas, fornecendo informações de negócios em toda a rede, melhorando a análise de dados em tempo real e permitindo uma melhor colaboração; Soluções de aquisição para gerenciar o risco de fornecimento global e preços voláteis, proteger a lucratividade e contribuir com inovações para os negócios; Soluções de execução da cadeia de suprimentos que suportam a demanda em tempo real, otimizam as operações de frete, remessa e depósito e fornecem a visibilidade necessária para tomar decisões eficientes de logística e atendimento de pedidos; Soluções de marketing e vendas que capacitam a equipe comercial a se envolver melhor com os clientes durante toda a jornada de compra e vender mais de qualquer lugar, com insights para melhorar o desempenho de vendas; Soluções de serviço e cliente que oferecem uma experiência de atendimento omnicanal com produtos específicos e de valor agregado que excedem as expectativas do cliente. Dois processos específicos que são essenciais para esse setor são o gerenciamento da recuperação de custos e abatimentos do fornecedor e o gerenciamento dos processos de precificação. Ambos são importantes neste setor onde o controle de margem é crítico e são um ponto de decisão para muitas empresas. É muito importante escolher um fornecedor de software que não apenas entenda o setor de distribuição e seus subsegmentos, mas também tenha um compromisso contínuo com o setor. Pois, munidos desse conhecimento, eles podem fornecer práticas recomendadas e recursos que dão suporte a processos diferenciadores no setor com o mínimo de esforço, custo e risco. Os principais fornecedores de software também possuem um forte ecossistema de parceiros qualificados e focados no setor que oferecem suporte à instalação e implementação rápidas e econômicas. Sempre haverá novos desafios no setor, portanto, os distribuidores devem procurar fornecedores de sistemas e software que possam se adaptar a eles. Para evitar disrupções e permanecer relevante, toda empresa precisará desenvolver novos modelos de negócios para ganhar eficiência, apoiar a inovação e transformar processos críticos sem risco comercial. Eles devem implementar uma solução abrangente que dê suporte às próximas práticas do setor e apoie os negócios no futuro.” Quer mais informações sobre sistema de gestão ERP para o setor atacadista, fale com a Megawork, especialista no atendimento ao setor de Atacado e Distribuição implementando soluções (ERP) SAP. Conheça nossos cases de sucesso, converse com nossos consultores focados no setor de Distribuição. Este artigo foi originalmente publicado no Nov./Dez. Edição de 2022 da revista Industrial Supply Magazine.
ERP para pequenas empresas: Quando é a hora certa de investir em um?
A ideia de que tecnologia e automação são benefícios restritos apenas aos grandes negócios já ficou para trás. Hoje, graças a difusão das soluções, pequenas empresas conseguem ter acesso aos diversos sistemas inteligentes e adotar um ERP para suas demandas. Mas quando é a hora certa de investir em um? Traduzido para o português, o termo ERP significa Planejamento de Recursos Empresariais, e é utilizado pelas empresas para automatizar processos, facilitar operações e integrar informações entre os setores. Ou seja, ter um ERP significa ter o controle de tudo que acontece na sua empresa, cumprir prazos com mais assertividade, monitorar estoque, unir informações de forma rápida, entre outros diversos benefícios. Investir em um ERP, contribui não somente para operações de sucesso, mas também reflete na imagem da empresa, assim como na satisfação de clientes e futuras expansões. Quando uma empresa pequena decide trazer tecnologia para suas operações, demonstra a preocupação em aumentar a produtividade e melhorar resultados perante o mercado. Veja 4 fatos que indicam a hora certa de investir em um ERP: Geralmente, o momento ideal para investir em um ERP é quando as suas demandas ultrapassam a capacidade de atende-las. Sendo assim, separamos 4 fatos que podem estar acontecendo na sua empresa e que indicam que é hora de procurar por um sistema de gestão empresarial. PROCESSOS LENTOS Você tem percebido que as suas entregas estão cada dia mais atrasadas e que as suas operações raramente conseguem cumprir um prazo? Isso é um sinal claro de que a sua equipe está sobrecarregada e que as demandas estão maiores que a sua capacidade de atende-las. Desta forma, ter um sistema que realiza os processos por você, te ajuda a focar mais nas estratégias de melhorias para a sua empresa. AUMENTO DE ERROS E PREJUÍZOS Uma consequência quase inevitável de operações desorganizadas é o número de erros e prejuízos que a empresa classifica. Quando um processo acontece de forma manual e ainda enfrenta problemas de administração ou de comunicação com outros setores, as chances de enganos, esquecimentos, erros ou atrasos são maiores, principalmente quando há sobrecarga de atividades. Se, com o tempo, os erros se tornarem cada vez mais constantes, a credibilidade da empresa diante o mercado pode cair. Muito cuidado! FALTA DE COMUNICAÇÃO ENTRE AS ÁREAS As empresas que não tratam a comunicação interna de maneira estratégica costumam ter baixa produtividade, altos índices de rotatividade, pouca colaboração no alcance de metas, muitos erros e retrabalhos que geram desperdícios e custos, além de inúmeros outros problemas. Essa questão também pode refletir no mercado, por exemplo, em um atendimento ruim ou em um produto com defeito. DESCONTROLE DE INFORMAÇÕES E DADOS Sendo confidenciais ou não, as informações dentro de uma empresa podem ter um grande volume, que muitas vezes não conseguem ser descartados de imediato, devido à sua importância e pelo seu conteúdo. Com esse excessivo número de informações, as empresas podem ter dificuldades em transformar dados em estratégias de melhorias e oportunidade de mercado, além de possuir uma gigante demanda sendo controlada de forma manual. Portanto, ter um monitoramento automático de dados, ajuda não somente na melhoria do processos da empresa, mas também facilita o alcance do principal objetivo: reconhecimento no mercado. E aí? A sua empresa tem passado por algum desses problemas? Se sim, conheça agora a solução que pode te ajudar! Conheça o SAP BUSINESS ONE! O sistema de gestão SAP Business One, otimiza o gerenciamento de todas as outras áreas da empresa de forma totalmente integrada. Possibilitando a comunicação, facilitando a velocidade das operações e entregando dados sólidos, de acordo com a sua necessidade. O SAP B1 é adaptado a qualquer tipo de negócio, muito intuitivo e simples de usar. Além disso, ele integra-se com outros softwares de gestão que a empresa já utilize. Ou seja, a implementação é personalizada. Para conhecer mais sobre essa solução e saber como ela pode funciona na sua empresa, você precisa contatar uma consultoria de SAP qualificada, como a Megawork, que além de parceira SAP, traz levantamentos sobre as suas necessidades através de especialistas experientes e certificados. Quer saber como pode funcionar na sua empresa? Fale com a gente!
5 passos para a transformação digital em empresas de logística e distribuição
A importância de incluir ferramentas modernas com automatização e de fácil condução nas operações vem sendo observada por líderes empresariais de todo o mundo. Ao focar na transformação digital em empresas de logística e distribuição, as organizações se preparam para impulsionar seus negócios e trabalhar com soluções inteligentes que se tornam a espinha dorsal de suas operações. Com a internet e os avanços da tecnologia, o aumento do número de compras e movimentação de mercadorias é de longe percebido. Da mesma forma os clientes, com inúmeras informações em mãos e mais exigentes, se tornaram agentes de compartilhamento, contribuindo de forma ativa para a boa ou má imagem da empresa no ambiente virtual e despertando nelas o interesse em investir na logística de suas operações. A complexidade do setor de logística e distribuição envolve diversas etapas, tarefas e desafios a serem cumpridos no dia a dia, tornando indispensável a sua automação, uma vez que uma má administração da logística de distribuição pode resultar em uma desqualificada reputação para a marca, além da geração de novos custos operacionais, falhas na prestação de serviço e diminuição da lucratividade. Neste cenário, portanto, a transformação digital vem representando um maior controle das entradas e saídas de mercadorias, gestão integrada entre os setores, acompanhamento de dados em tempo real e automação do sistema em nuvem, oferecendo a agilidade, transparência e consistência necessária para o sucesso dessas empresas. 5 passos para a transformação digital em empresas de logística e distribuição: Como se preparar? Faça um planejamento prévio Antes de receber os impactos da transformação digital, é fundamental que os gestores tenham controle sobre tudo o que acontece na logística de distribuição e o que ainda vai acontecer após a implementação. Assim, conseguem planejar previamente elementos, como ciclo produtivo, materiais, estoque, depósito e entregas. O planejamento é realizado com base em uma análise detalhada das informações da empresa e considera variáveis como promoções e descontos, sazonalidades, datas comemorativas, entre outros itens que ajudam a tornar as estimativas mais acertadas para o planejamento. Além disso, com o planejamento e monitoramento da cadeia de distribuição, a gestão pode verificar as tendências para os períodos seguintes. Assim como é possível otimizar as entradas com base nas expectativas de saída de mercadorias. Integre as áreas e informações em um único lugar Antes de qualquer investimento tecnológico, a empresa precisa apostar em uma gestão empresarial integrada. Por meio de um ERP (Enterprise Resource Planning ou Sistema de Gestão Empresarial), é possível integrar áreas e dados para uma tomada de decisão mais assertiva. Assim, as operações são centralizadas e unificadas, possibilitando a excelência operacional com recursos de última geração. Além disso, a gestão consegue minimizar erros, reduzir gargalos e aumentar a produtividade da equipe. Prepare a sua equipe Introduzir novas ferramentas ou criar expectativas sobre a transformação digital sem antes analisar a cultura organizacional que a sua empresa está no momento torna o processo difícil. É preciso compreender o cenário atual e desenvolver, a partir das percepções, as estratégias para que todos os envolvidos se adaptem da melhor forma possível. Ou seja, além de investir em tecnologias disruptivas, é preciso que a organização esteja preparada internamente, o que envolve todos os times. Para isso, podem ser realizados treinamentos, capacitações e outras ações que engajem e demonstrem a importância e as vantagens dos novos recursos. Adote tecnologias de armazenamento e controle de dados Um dos principais pilares da transformação digital nas empresas são os dados. A capacidade de reunir e analisar grandes volumes de informações, com rapidez e qualidade transforma a forma como as companhias entendem o mercado e lidam com os clientes. Não é à toa que, segundo estudo elaborado pela Associação Brasileira das Empresas de Software (Abes), em parceria com a consultoria IDC, os investimentos em tecnologia da informação devem movimentar R$ 127,5 bilhões até 2025, impulsionando as novas tecnologias como IA, big data, analytics cloud e segurança da informação. O levantamento aponta ainda o Brasil é o décimo mercado de tecnologia do mundo, representando 1,65% dos US$ 2,79 trilhões investidos globalmente em software, equipamentos e serviços no ano passado. Ou seja, é essencial implementar ferramentas de armazenamento, análise e controle de dados, como o citado Big Data e a computação em nuvem. Use a nuvem e o mobile A nuvem é fundamental para o armazenamento e gerenciamento dos dados, minimizando a necessidade de infraestrutura de TI. Assim, adotar um sistema de gestão empresarial como o ERP na nuvem ajuda tanto no controle das atividades, como na redução de custos. Além disso, os gestores ainda têm mais tempo para se dedicar à inovação e à transformação digital nas empresas. O mobile é outra tecnologia positiva para o setor. Afinal, a mobilidade proporcionada pela extensão do ERP garante que as empresas consigam maior eficiência, flexibilidade e otimização de custos. Saiba como garantir as oportunidades da transformação digital << Conheça o SAP Business One! SAP Business One é um software/sistema de gestão empresarial (ERP) criado para atender as pequenas e médias empresas de todo o mundo, comercializado pela empresa alemã SAP. Como uma solução ERP, a proposta é automatizar e integrar as principais funções de negócios como a área financeira, operações e recursos humanos, permitindo mais controle com o objetivo de apoiar o crescimento dos negócios. Para se ter uma ideia, atualmente no mundo mais de 54 mil empresas atuam com o sistema de gestão SAP Business One e já somam mais de 800 mil usuários. Sem contar que o ERP é hospedado na nuvem e atualizado por especialistas em data centers seguros e de primeira linha. Entre as principais funcionalidades, estão: Conexão com sensores de IoT de áreas operacionais e máquinas, com o objetivo de alertar em casos de falhas; Gestão de contratos; Estoques e custos; Compras e suprimentos; Vendas e faturamento; Contabilidade e finanças; Planejamento orçamentário; Controle de ativos; Automação fiscal. Quer saber mais sobre a nossa solução para seu negócio? Entre em contato com um de nossos especialistas agora mesmo e faça uma demonstração com o nosso time! Você está lendo: A
Megawork é líder e destaque em quadrantes SAP na pesquisa ISG
Megawork é líder e destaque em quadrantes SAP na pesquisa ISG. Se consolidando cada dia mais como uma das mais fortes parceiras SAP do país, a Megawork Consultoria foi reconhecida como líder, estrela em ascensão e ganhou destaque em quadrantes SAP Ecosystem 2022 da Information Services Group (ISG), uma das maiores consultorias de pesquisa do mercado de TI do mundo. Como líder, a Megawork se destacou pelo terceiro ano consecutivo para S/4HANA System Transformation – Midmarket, que avalia a capacidade dos provedores de serviços de consultoria e integração de sistemas de oferecer um retorno rápido para implementações SAP S/4HANA para clientes no mercado de médio porte. Já como estrela em ascensão, a Megawork se destacou para AMS Application Managed Services for SAP ERP, que considera a capacidade de um provedor de serviços em oferecer serviços gerenciados, incluindo manutenção e suporte, funções que incluem monitoramento, suporte remoto e gerenciamento de aplicativos para SAP S/4HANA e SAP Business Suítes legado como ECC 6.0 e SAP R/3. O destaque de estrela em ascensão indica que estamos próximos da liderança no, podendo ser indicado na próxima pesquisa. Além disso, a ISG também destaca a Megawork no quadrante SAP Business Technology Platform como Product Challenger. Esse quadrante examina as capacidades dos provedores no design, desenvolvimento, mudança, integração e suporte de aplicativos corporativos em Plataforma de Tecnologia de Negócios (BTP). Os provedores destacados nessa avaliação oferecem laboratório instalações, permitindo que os clientes experimentem tecnologias emergentes, além de oferecem workshops de inovação, design thinking e outros método para impulsionar a inovação em torno do SAP S/4HANA. Sobre a Megawork Com 30 anos de história, a Megawork é Parceira Gold SAP, reconhecida como uma das maiores consultorias brasileiras especializadas em soluções para gestão de negócios focadas nos segmentos de varejo, atacado/distribuidor, mineração, logística e manufatura, sendo considerada no Brasil uma das principais parceiras da líder de tecnologia e inovação do mundo, a SAP. Com mais de 350 profissionais, opera em todo o país com unidades em São Paulo, Espírito Santo, Rio de Janeiro, Minas Gerais e Santa Catarina. A Megawork implementa e é especialista nas soluções de gestão empresarial SAP S/4HANA para grandes empresas, na qual possui expertise comprovada e certificada pela SAP (Recognized Expertise) para prestação de serviços de implementação, migração e suporte (AMS – Application Management Services), e SAP Business One, para pequenas e médias empresas. Além disso, atende praticamente todo o portfólio SAP, incluindo SAP Ariba, SAP C/4HANA, BI etc. Além de participar de diversos projetos de implantação de ERP’s, a Megawork também acumula know-how em soluções de Business Intelligence, e apresenta diversos serviços em seu portfólio tais como consultoria, AMS (Application Management Services), fábrica de software (ABAP, .Net e Sharepoint), e alocação de profissionais, que ajudam seus clientes a evoluírem seus negócios para se prepararem para a jornada da Transformação Digital. Alcançando mais uma conquista, a Megawork é líder e destaque em 3 quadrantes SAP do Information Services Group (ISG).
Como garantir as oportunidades da transformação digital
O conceito de “Empresas Inteligentes” está ligado diretamente à transformação digital e às oportunidades com poder de acelerar e transformar operações. A adoção de processos mais inovadores vem sendo o foco de líderes empresariais que percebem, cada vez mais, a importância de incluir ferramentas modernas com automatização e de fácil condução nas operações cotidianas. Ao focar na transformação digital, as empresas se preparam para impulsionar seus negócios e trabalhar com soluções inteligentes que se tornam a espinha dorsal de suas operações. De maneira resumida, essa transformação consiste em utilizar sistemas totalmente integrados em nuvem, colaborativos e automatizados. Esses conceitos tecnológicos já não estão tão longe dos dias atuais e nem podem ser considerados promessas para o futuro, uma vez que todos eles já são uma realidade no mercado. O que se promete, na verdade, é a intensificação desses conceitos dentro dos ambientes corporativos, ou seja, o uso cada vez mais forte, exclusivo e aprimorado. As empresas que compreendem esse novo cenário e que se interessam por conhecer esses recursos são, consequentemente, as mais preparadas para o início de novos ciclos. Além de ganharem mais tempo, a preparação os ajuda a planejar e a estudar a aquisição das habilidades necessárias para o sucesso na nova era. Para ter processos inteligentes em sua gestão é necessário adotar e utilizar cada vez mais os novos recursos tecnológicos, que unidos a outras características como visão, comunicação assertiva, responsabilidade social, sustentabilidade, preocupação com a produtividade e análise acessível, habilitam a sua empresa para a longevidade no mercado, impedindo erros, evitando gambiarras e trazendo inúmeros benefícios. Desta forma, garantir as oportunidades da transformação digital é se atualizar e estudar novos formatos de trabalho, principalmente na gestão, uma vez que ela é a base e sustentação das operações do negócio. Não dá para deixar o futuro chegar sem se preparar. Confira algumas tendências da transformação digital: Sistema na nuvem Com sistemas integrados na nuvem, é possível trabalhar com todos os setores da empresa e realizar diversas tarefas como análise e conversão de dados em diferentes unidades, comunicação com equipamentos e dados de distintos setores, registrar estatísticas e feedback, entre outras tarefas. Além da execução de atividades, também é possível realizar o monitoramento de forma remota das operações. Visão 360º Uma empresa inteligente tem foco na integração de processos e pessoas. Saber o que se passa entre os setores e ter acesso as informações de forma segura e sem complicação qualifica a comunicação e prepara a empresa para acertar cada vez mais em suas operações. Automação A automatização já é um poderoso recurso que empresas de diversos segmentos utilizam para reduzir despesas e ganhar tempo. Assim sendo, e dependendo do ramo de atuação, automatizar é a melhor resposta para aumentar a competitividade e, em consequência, lucrar mais. Processos robotizados Essa tecnologia pode auxiliar as organizações que buscam diminuir despesas e melhorar a análise de processos, entre outros objetivos. A Megawork pode te ajudar a ser uma empresa inteligente! Conheça o SAP BUSINESS ONE: Indicado para atender empresas em crescimento, o SAP Business One possui um conjunto de funcionalidades que auxiliam as empresas a solucionarem demandas do cotidiano, como ajudar equipes de compras e planejadores de produção a programar e gerenciar materiais facilmente. Além disso, o software aprimora o gerenciamento de estoque por meio de um sistema avançado de rastreamento de depósito e otimiza os processos para garantir que os níveis dos itens sejam sempre favoráveis e que os itens sejam alternados corretamente. Com painéis robustos, o SAP B1 também inclui consultas flexíveis e recursos de análise, permitindo aos usuários mergulhar mais fundo em seus dados e obter mais insights. Trata-se de uma solução ideal para empresas que desejam se tornar mais inteligentes e atender às novas demandas. Conheça o SAP S/4HANA: Uma solução ERP inteligente com a qual as empresas podem capturar todas as oportunidades do mundo digital atual – o SAP S/4HANA – remove obstáculos comuns associados a aplicações ERP legados, por exemplo, latência em lotes, estruturas complexas e processos manuais. O SAP S/4HANA foi construído na revolucionária plataforma de negócios SAP HANA, com computação e armazenamento de dados colunar puramente in-memory. Em outras palavras, possui uma suíte de negócios singular, de última geração, um Digital Core que oferece insights imediatos, inteligência além da automação e integração, não somente entre departamentos, mas acima de tudo, conectado ao mundo. Seja uma empresa inteligente e se habilite às novas tecnologias!
6 motivos para ter um sistema de gestão de estoque
Investimento certeiro! Confira 6 motivos para ter um sistema de gestão de estoque: Sabemos que o estoque é uma parte importante da operação, uma vez que ele é quem assegura as vendas e garante assertividade nos prazos de entrega. Desta forma, quando a sua gestão está desorganizada e sem perspectivas de melhorias, a possibilidade de acontecer erros como compras em excesso, desabastecimento e/ou extravios, por exemplo, se torna quase inevitável. Para impedir esses erros, muitos negócios tentam realizar o controle de forma manual ou com sistemas simples de gerenciamento. Ocorre, que, muitos desses sistemas não conseguem atender a todas as demandas necessárias e acabam realizando “gambiarras” administrativas. Por isso, investir em um software que trabalhe as necessidades de forma personalizada vem se tornando um investimento indispensável para quem prioriza segurança e objetividade. Ter um sistema de gestão de estoque integrado e bem implantado traz resultados promissores para o setor, que passa a ter não somente o controle de registros, mas também firmeza na fiscalização, gerenciamento da entrada e saída de produtos, redução de custos, transparência, entre outros. Tais fatores são fundamentais para o sucesso de uma operação logística, por isso nunca foi tão necessário ter um software como ferramenta de controle e organização. Listamos 6 benefícios indispensáveis para a gestão do seu estoque, confira: Veja 6 benefícios que um sistema de gestão de estoque pode trazer para o seu negócio: Operações mais rápidas e sem erros: Um dos principais objetivos do sistema é permitir um acompanhamento rápido e assertivo dos produtos, evitando que os setores operem em escassez ou excesso. Consequentemente, esse acompanhamento contribui para a velocidade das operações, beneficiando prazos e evitando erros de logística. Acompanhamento completo e em tempo real O tempo é um fator decisivo e qualquer atraso ou falha pode significar custo ou impactar negativamente sua operação logística, além da imagem da sua empresa. Por isso, o acompanhamento em tempo real e a mobilidade reforçam a aplicação dos benefícios no seu controle gerencial. Redução de extravios Quando se trata da perda de mercadorias, o prejuízo é certo. Com um sistema de gestão, porém, essa falha pode ser evitada ainda na fase inicial do processo, mais especificamente durante a construção do relatório do inventário, que passará a entregar informações certeiras sobre o estoque, evitando erros de contagem, armazenamento e má gestão. Espaços organizados e logística certeira Com um sistema de gestão em mãos fica muito mais fácil para o gestor ter acesso e controlar informações como quantidade de itens, tamanhos, categorias, onde estão localizados, data de validade, data de entrada e previsão de data de saída, ele consegue ainda planejar melhor onde cada série de artigos deve ser estocada. Desta forma, a capacidade de armazenamento cresce e o bom uso do espaço traz mais produtividade para o setor. Fim do desperdício Quando o estoque é grande e com produtos de variados segmentos, o controle sobre datas de validade acaba sendo indispensável para evitar o desperdício. Por outro lado, ter esse controle não é uma tarefa fácil, uma vez que, dependendo do tamanho do seu estoque, muitos produtos podem esquecidos ou sua validade vence de forma despercebida. O sistema de gestão, então, vem para ajudar a reduzir o número de produtos perdidos, possibilitando a priorização da venda dos itens com data de expiração próximas por meio de cadastrados, que tornam fácil a administração de informações. Redução de custos A redução de custos é, na verdade, um resultado advindo de todos os benefícios listados acima. Não podemos esperar melhores resultados financeiros sem desempenhar as estratégias que o processo exige. Por isso, obter um sistema de gestão para o seu estoque é, sem dúvidas um investimento certeiro. Garanta esses e muitos outros benefícios com o Sistema de gestão de estoque SAP: Esses e outros benefícios são encontrados em sistemas de gestão de estoque inteligentes como o SAP Business One, que otimiza o gerenciamento do estoque e de todas as outras áreas da empresa de forma totalmente integrada. O SAP B1 é adaptado a qualquer tipo de negócio, muito intuitivo e simples de usar. Além disso, ele integra-se com outros softwares de gestão que a empresa já utilize. Ou seja, a implementação é personalizada. Para conhecer mais sobre essa solução e saber como ela pode funciona na sua empresa, você precisa contatar uma consultoria de SAP qualificada, como a Megawork, que além de parceira SAP, traz levantamentos sobre as suas necessidades através de especialistas experientes e certificados. Chega de dor de cabeça! Fale com um nossos especialistas e faça um investimento certeiro!
ECD e ECF 2022 – Fique atento ao prazo da entrega
ECD e ECF 2022. Foi anunciado no último dia 19 de maio, o novo prazo de entrega da ECD (Escrituração Contábil Digital) e da ECF (Escrituração Contábil Fiscal), relativas ao ano-calendário de 2021. A publicação feita no Diário Oficial da União definiu os novos prazos de entrega para os dias 30 de junho e 31 de agosto de 2022, respectivamente. Também foi prorrogada para os mesmos dias, a entrega da ECD e ECF de casos especiais, como extinção, cisão total ou parcial, incorporação ou fusão que ocorrerem até maio de 2022. SOBRE A ECF: A Escrituração Contábil Fiscal (ECF) é uma obrigação que tem por objetivo interligar os dados contábeis e fiscais que se referem à apuração do Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ) e da Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido (CSLL) agilizando o processo de acesso do Fisco, tornando mais eficiente o processo de fiscalização através do cruzamento de dados digitais. São obrigadas ao preenchimento da ECF todas as pessoas jurídicas, inclusive imunes e isentas, sejam elas tributadas pelo lucro real, lucro arbitrado ou lucro presumido, exceto: As pessoas jurídicas optantes pelo Regime Especial Unificado de Arrecadação de Tributos e Contribuições devidos pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte (Simples Nacional), de que trata a Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006; Os órgãos públicos, às autarquias e às fundações públicas; As pessoas jurídicas inativas de que trata a Instrução Normativa RFB nº 1.536, de 22 de dezembro de 2014. SOBRE A ECD: Já a escrituração Contábil Digital (ECD) é parte integrante do projeto SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) que surgiu com objetivo de substituir a escrituração em papel pela escrituração transmitida via arquivo, ou seja, corresponde à obrigação de transmitir, em versão digital, os seguintes livros: Livro Diário e seus auxiliares, se houver; Livro Razão e seus auxiliares, se houver; Livro Balancetes Diários, Balanços e fichas de lançamento comprobatórias dos assentamentos neles transcritos. Quem deve entregar a ECD? Conforme a instrução normativa RFB nº 1.420/2013, artigo 3º, devem entregar a ECD: Pessoas Jurídicas optantes pelo Lucro Real; Pessoas jurídicas optantes do Lucro Presumido; Pessoas jurídicas imunes e isentas relacionadas aos fatos ocorridos no ano; Sociedades em conta de participação (SCP) Evite multas! A não apresentação ou entrega em atraso da Escrituração Contábil Digital (ECD) e da ECF implica em multa equivalente a 0,25% – por mês-calendário ou fração do lucro líquido antes do IRPJ e da CSLL (limitado a 10%). Essa multa não poderá ser superior a R$ 100 mil, para empresas que tiveram receita bruta total de até R$ 3,6 milhões no ano anterior. Para as outras empresas, o valor da multa é limitado a R$ 5 milhões. Já as que estão enquadradas no lucro real, as multas são as seguintes: 0,5% do valor da receita bruta da pessoa jurídica, no período a que se refere à escrituração aos que não enviarem a declaração; 5% sobre o valor da operação correspondente, limitada a 1% do valor da receita bruta da pessoa jurídica no período a que se refere a escrituração, aos que omitirem ou prestarem incorretamente as informações referentes aos registros e respectivos arquivos; 0,02% por dia de atraso, calculada sobre a receita bruta da pessoa jurídica no período a que se refere a escrituração, limitada a 1% desta, aos que não cumprirem o prazo estabelecido para apresentação da ECF. Para apoiar a sua empresa neste momento, converse com a Megawork, a sua parceira Thomson Reuters e conheça melhor nossos serviços fiscais para apoiar todo o processo de preparação e não deixe de cumprir o prazo de entrega da sua ECD e ECF. Converse com os especialistas fiscais.