A importância de controlar os negócios de Atacado e Distribuição em tempo real

A cada dia que passa, a economia se torna mais dinâmica e ágil, e os consumidores mais exigentes e antenados às novidades, demandando das empresas de Atacado e Distribuição tomadas de decisões rápidas e assertivas, para sair na frente e se destacar da concorrência.

Mas, para que isso aconteça, é fundamental poder ter acesso às informações do negócio na mesma hora que elas estão acontecendo. Isso vai te ajudar a guiar os negócios para a direção certa e manter uma gestão constante sobre todas as áreas da sua empresa. Dessa forma, você e seu time estarão aptos para decidir que rumo tomar para tornar efetivas ações de aumento de vendas e redução de gastos, por exemplo.

Elencamos aqui, alguns dos benefícios que você pode obter ao controlar em tempo real as informações da sua empresa, por meio de um sistema ERP. Confira:

A informação certa, na hora certa, para a pessoa certa

A maior vantagem de contar com um sistema de gestão que proporciona controle em tempo real é a entrega de dados para as pessoas indicadas no menor tempo possível – sem burocracias e intervenção humana. Isso garante a confiabilidade das informações e que o profissional responsável por determinada operação está munido para tomar as decisões certas

Integração

Acompanhar os indicadores de negócio em tempo real possibilita aos gestores uma visão ‘viva’ da companhia. É possível obter insights gerados pelo processamento de dados de diferentes setores, para que um vendedor, por exemplo, possa informar a quantidade exata de quantos produtos têm em estoque, ou quanto de desconto o financeiro permite aos clientes;

Otimização da Operação

Atrasos nos processos e perda de prazos podem ser resolvidos com a monitoria das demandas e deadlines em tempo real. Diga adeus às planilhas de Excel, pilhas de pedidos, notas fiscais em papel etc., e coloque tudo em único lugar, digitalizado, onde seu time poderá consultar on line as informações para aprimorar as tarefas cotidianas, direcionar recursos para onde precisa e melhorar a comunicação entre diferentes áreas e até com seus clientes;

Mobilidade

Não dá para pensar em controlar as informações corporativas em tempo real, se você não puder acessá-las quando e onde estiver. Os sistemas de gestão que podem ser acessados pela Internet te permitem essa mobilidade para que você possa gerir o negócio de qualquer lugar e a qualquer momento, tendo em mãos informações estratégicas para tomada de decisão, como indicadores de performance (KPI), faturamentos, contas a pagar e a receber, entre outras coisas. Não é bruxaria, é tecnologia;

Análises Preditivas e Analíticas

Por fim, ao contar com funcionalidades de Business Analytics (BA) e Business Intelligence (BI), um sistema de gestão pode ajudar a sua companhia a prever as oscilações de mercado, como picos e quedas sazonais de consumo, por exemplo, para tomadas de decisões mais críticas. Dessa forma, sua empresa pode sair na frente da concorrência, ao realizar promoções ou mudar o portfólio de mercadorias, para atender a uma data, ou período específico, como é o caso das festas de final de ano, celebrações em família entre outros.

Diante de todos esses benefícios, resta a você escolher o ERP mais adequado para atender às suas expectativas. Nesse sentido, o SAP S/4HANA, da SAP, é o sistema ideal para te manter informado sobre tudo o que está acontecendo na sua empresa, de forma atualizada e em tempo real.

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