A gestão eficiente dos processos de descontos e estornos é sempre um desafio para os distribuidores e atacadistas. Obter o gerenciamento correto de custos é fundamental, especialmente durante a pandemia, quando cada centavo conta.
Durante o COVID-19, toda a receita operacional para alguns distribuidores, são provenientes de fundos que recebem dos fornecedores.
Distribuidores e atacadistas são constantemente desafiados a lidar com todos os tipos de acordos complexos com fornecedores, incluindo análise, negociação, manutenção, execução e renovação. Felizmente, há novas formas de agilizar o gerenciamento de custo dos produtos vendidos.
Atacadistas e distribuidores enfrentam o efeito do COVID
Muitos distribuidores vêm tentando manter nos trilhos esses acordos importantes com os fornecedores, através de uma coleção de planilhas e papelada de forma manual. Isso faz com que seja difícil garantir a precisão e qualidade, aumentando dessa forma o risco de perda de lucros por não enxergar oportunidades de recuperação dos custos.
A pandemia coloca mais pressão sobre os distribuidores que tentam gerenciar os custos usando processos manuais. Adicionalmente, as disputas dos fornecedores podem levar a um aumento nos dias de cobrança retroativa, os custos administrativos e dos produtos vendidos reduzindo a lucratividade geral.
Aqui estão três desafios comumente enfrentados no setor de atacado e distribuição:
- Automatizar todo processo de desconto e reembolso para reduzir tempo e esforço que este processo necessita;
- Alcançar preços uniformes dos processos de recuperação de custo com os fornecedores de forma que reduza o custo dos produtos vendidos;
- Garantir a transparência sobre cada contrato para então cumprir com os requisitos legais e as próprias diretrizes contábeis do distribuidor.
Obtendo controle dos desafios enfrentados por atacadistas e distribuidores
A gestão de custo pode parecer até assustador em um primeiro instante, mas empresas do setor de atacado e distribuição possuem hoje novas opções, incluindo a tecnologia de gestão de descontos e estornos.
Esse tipo de tecnologia, permite uma integração perfeita de ponta a ponta aos dados principais, preço, e dados financeiros durante toda fase de recuperação de custos do fornecedor.
As soluções modernas apoiam os atacadistas e distribuidores com tais capacidades:
- Gerenciar contratos de alto volume e complexidade;
- Rastreio de descontos e progressos com o volume ou crescimento periódico;
- Avaliação automática de cada venda com legibilidade para reembolso otimizando o processo de recuperação de custos com o fornecedor.
Autor: Paul Pretko é consultor executivo da indústria voltado para Atacado e Distribuição da SAP. Ele é líder em tecnologia e operações empresariais na SAP Global, com mais de 35 anos de experiência em ambientes de logística e distribuição, executando estratégias de melhoria operacional por meio da tecnologia.