Atualização do Mastersaf para o ONESOURCE Tax One: O que considerar?
Listamos os principais questionamentos sobre a atualização do Mastersaf DW para o ONESOURCE Tax One. Confira tudo o que precisa ser considerado e avaliado e decida o melhor momento para modernizar a sua solução fiscal.
O que muda entre o Mastersaf e o ONESOURCE Tax One?
O ONESOURCE Tax One é uma evolução tecnológica do Mastersaf. É uma solução em nuvem com autodisponibilidade, segurança, portabilidade, sempre atualizada, dentre outras vantagens. Plataforma única de trabalho.
Como devo lidar com a conversão do Mastersaf para o ONESOURCE Tax One?
A migração é necessária uma vez que o produto Mastersaf DW será descontinuado em no máximo 2 anos. Sendo assim o melhor momento para esta conversão é agora, de forma planejada e contando como uma metodologia ágil, permitindo inclusive que o setor fiscal trabalhe em paralelo com o Mastersaf DW durante o projeto. Em médio prazo o valor investido será equivalente ao já pago na manutenção do Mastersaf que pode ser abatido do valor de licença caso já tenha sido pago este ano (condição especial Megawork).
Como usar a nova plataforma para garantir rotinas e consultas específicas da empresa?
As customizações existentes hoje no Mastersaf DW serão analisadas e encaminhadas a Thomson Reuters, caso seja útil a maioria dos clientes será incorporada, caso contrário será disponibilizada somente ao cliente. Em casos bem específicos será sugerida a mudança do Processo Customizado, caso tenha impacto no compliance fiscal. E o mais importante, sem custo ao cliente na migração dos Processos Customizados.
Quais passos seguir para adotar a nova tecnologia de forma segura, ágil e sem impactos operacionais?
Primeiramente é realizado um Assessment da solução Mastersaf DW, aqui identificamos versão da interface e do patch do Mastersaf, analisamos os Processos Customizados, volumetria do banco de dados atual, levantamentos dos problemas já existentes quanto ao uso do Mastersaf DW e analisamos o processo de fechamento fiscal. Com os resultados trabalhamos junto com a Thomson Reuters para montar uma proposta detalhada do projeto de Migração para o ONESOURCE Tax One específico ao seu negócio.
Como garantir condições especiais para otimizar os custos com a atualização do sistema?
Por ser uma solução em nuvem temos uma redução imediata do custo de propriedade TCO, em média 10 a 30%. Não tendo a necessidade de: manutenção dos servidores, DBA administrando os bancos de dados, analista de segurança monitorando acesso a aplicação, usuários do time fiscal trabalhando em conjunto com time de TI na aplicação dos patches/atualizações da ferramenta fiscal, Mastersaf DW.
Como este projeto pode ajudar sua área a reduzir custos no curto, médio e longo prazo?
O ONESOURCE Tax One é uma solução intuitiva e possui constantes melhorias, assim a equipe fiscal e contábil poderá focar em sua finalidade principal que é a análise dos dados entregues ao fisco diminuindo a exposição fiscal, terá tempo para analisar possíveis reduções de carga tributária e prover a sua empresa melhorias nos processos que impactam na área fiscal.
Quer falar sobre a migração do Mastersaf para o ONESOURCE Tax One no seu negócio? Fale conosco, estamos preparados para apoiar modernizar os setores contábil e fiscal da sua empresa.