O Grupo Víssimo opera em um mercado que exige sofisticação em cada detalhe. A holding é responsável por duas marcas complementares e bem posicionadas no universo do vinho brasileiro: a Evino, voltada para clientes em fase de descoberta e entrada no segmento, e a Grand Cru, referência para os apreciadores que já dominam o universo vínico.
Juntas, as duas marcas somam cerca de 130 lojas físicas espalhadas pelo Brasil, além de uma operação robusta de e-commerce, com sede em São Paulo, no bairro Bela Cintra.
Gerir um portfólio com esse perfil, duas marcas distintas, culturas diferentes, bases de clientes diferentes e sistemas diferentes, é um desafio de gestão que vai muito além do produto. Por isso, optaram seguir com o SAP para distribuição. Entenda melhor a seguir!
O desafio: consolidar o que a aquisição separou
O ponto de partida do projeto foi a aquisição da Grand Cru pelo Grupo Víssimo. A Grand Cru operava com um ERP altamente customizado, construído ao longo do tempo para atender às especificidades da sua operação. Funcional, mas incompatível com a plataforma que já rodava na Evino: o SAP S/4HANA.
O desafio estava posto com clareza: migrar a operação da Grand Cru que funcionava relativamente bem em seu sistema próprio, para dentro do SAP, sem perder eficiência, sem comprometer o funcionamento do negócio e garantindo que, ao final, as duas unidades operassem em um ambiente unificado.
“O grande desafio era justamente tombar essa operação que estava funcionando relativamente bem para dentro do SAP S/4HANA, que a gente já operava na Evino”, explica a liderança do grupo.
A escolha pelo SAP e pelo parceiro certo
O Grupo Víssimo não tomou a decisão sozinho. Para garantir isenção e rigor no processo de seleção, a holding contratou um advisor independente responsável por conduzir uma avaliação agnóstica das opções disponíveis no mercado.
O SAP foi escolhido pela robustez da solução e pela confiabilidade já comprovada na operação da Evino. Para um grupo que opera em múltiplos canais, lojas físicas e e-commerce e que tem crescimento como meta, a plataforma precisava ter capacidade de sustentar uma operação cada vez mais complexa.
A escolha da Megawork como parceira de implementação seguiu o mesmo rigor. A proposta apresentada pela consultoria foi avaliada pelo advisor como a mais completa do processo, com maior profundidade técnica, maior segurança metodológica e maior domínio sobre as etapas críticas que antecedem um go-live bem-sucedido.
A implementação: 15 especialistas, 20 key users e atenção às integrações
O projeto de SAP para distribuição foi conduzido com uma estrutura dedicada: 15 profissionais da Megawork trabalhando lado a lado com cerca de 20 key users do Grupo Víssimo, distribuídos pelas diversas frentes do projeto.
Entre os pontos de maior atenção esteve a camada de integração com outros sistemas, um aspecto crítico para uma operação que combina e-commerce, lojas físicas, processos financeiros, fiscais e contábeis em um único fluxo.
Além disso, o projeto envolveu um esforço intenso de capacitação: preparar os colaboradores para operar um sistema diferente daquele com o qual trabalhavam exigiu planejamento e acompanhamento cuidadoso ao longo de todo o processo.
MegaInt: visibilidade nas interfaces, agilidade na resolução
Um dos diferenciais do projeto foi a utilização do MegaInt, módulo desenvolvido internamente pela Megawork para dar visibilidade às interfaces e à comunicação que trafega dentro do ambiente SAP.
Em uma operação com múltiplos pontos de integração, saber exatamente o que está acontecendo nas camadas de troca de dados é essencial para agir rapidamente quando algo foge do padrão.
O MegaInt entrega exatamente isso: visibilidade em tempo real para que a equipe consiga identificar e resolver situações no dia a dia com muito mais agilidade.
“O MegaInt dá visibilidade para que a gente consiga atuar rapidamente e resolver uma situação que ocorre no dia a dia”, explica a liderança do grupo.
Os benefícios: consolidação, sinergia e eficiência operacional
Com o go-live concluído, os resultados se manifestaram em frentes concretas e estratégicas:
- Consolidação das duas operações. Evino e Grand Cru passaram a rodar no mesmo ERP, eliminando a fragmentação sistêmica que a aquisição havia criado. Duas empresas, uma plataforma, um modelo de gestão integrado.
- Sinergia entre as equipes. Operar um único sistema facilita a colaboração, padroniza os processos e reduz a fricção entre times que antes trabalhavam em ambientes distintos.
- Apuração de resultados mais ágil. A consolidação em um único ambiente simplificou significativamente o processo de fechamento e apuração de resultados das duas unidades de negócio, um ganho direto para a gestão financeira e para a tomada de decisão.
Saiba como consolidar suas operações com o SAP
O case do Grupo Víssimo mostra como uma aquisição estratégica pode, e deve, ser acompanhada de uma decisão igualmente estratégica sobre sistemas.
Unificar Evino e Grand Cru em um único ambiente SAP não foi apenas uma questão técnica: foi a fundação para operar as duas marcas com a sinergia, a eficiência e a visibilidade que um grupo em crescimento exige.
Para holdings e empresas que passaram por processos de fusão ou aquisição e ainda operam com sistemas fragmentados, o caminho trilhado pelo Grupo Víssimo é uma referência direta e aplicável.
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