Como melhorar seu ambiente de negócios com a conversão para o SAP S/4HANA

Inovação, produtividade e redução de custos são temas que estão sempre na mesa de reuniões de qualquer empresa. Para todos esses tópicos, as soluções SAP têm caminhado no mesmo sentido: a transformação digital do negócio com a conversão para o SAP S/4HANA, permitindo que colaboradores entreguem mais e melhor.

Como se sabe, o mercado brasileiro está sujeito a muitas variáveis extra-econômicas que interferem diretamente no mercado local. Tópicos como “risco-Brasil” exigem que médias e grandes empresas planejem muito bem cada decisão e investimento para que o retorno das suas decisões seja real.

No entanto, é na encruzilhada de escolher uma boa plataforma de gestão que muitos líderes acabam estagnados no universo das planilhas e e-mails e plataformas sem integração, arcando com custos de oportunidade e perda de competividade devido à falta de celeridade na tomada de decisões.

E ninguém duvida: sair na frente é fundamental.

Neste artigo, vamos apresentar os principais benefícios, como e por que a conversão para o SAP S/4HANA é a decisão mais adequada para o seu negócio. Leia até o fim.

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Benefícios da conversão do SAP ECC para o S/4HANA

Migrar para o SAP HANA é uma decisão estratégica que muitas empresas estão fazendo para modernizar seus sistemas de gestão e obter vantagens significativas. Vamos explorar por que e como realizar a conversão para o SAP S/4 HANA:

• Banco de Dados In-Memory: talvez o grande salto de qualidade, o S/4HANA inovou com o banco de dados in-memory, mais rápido e eficiente do que o modelo em disco do sistema anterior (ECC). Isso acelera as operações diárias e permite insights em tempo real, pois o S/4 conta com tecnologias inteligentes, como Inteligência Artificial e Machine Learning, de impacto positivo direto na malha de processos, que possibilita insights valiosos para decisões assertivas. Recursos agora mais sofisticados do que no ECC, devido à arquitetura do sistema que, com o aprimoramento e aprendizado a partir das ações de todos os usuários SAP, consegue melhorar os seus processos.
• Melhor análise de dados: O SAP S/4HANA usa a tecnologia de análise de dados em tempo real, o que significa que é capaz de fornecer informações de negócios mais precisas e atualizadas, permitindo ajustes imediatos, se necessário.
• Grande independência, mobilidade e praticidade na rotina de trabalho: ao não depender de uma máquina em específico devido à tecnologia em nuvem, o trabalho pode ser remoto, bem como evita a perda de informações ou paralisação do controle, devido a falhas mecânicas.
• Aumento da segurança nas aplicações integradas: o armazenamento in-memory também permite a restrição de acesso a pessoas não-autorizadas, tem backups de segurança e sistemas anti-fraude.

Além do esperado ganho e produtividade, a empresa eleva o nível de governança corporativa ao impactar positivamente diversos aspectos da empresa, desde suas políticas internas até as relações com fornecedores, clientes, bancos e a comunidade em geral, como apresentado a seguir.

Exemplo prático de melhorias nos processos com o S/4HANA

Como se sabe, por contar com o auxílio de robôs de software, machine learning e inteligência artificial, o S/4 é sinônimo de menos execuções manuais e retrabalho, de menos redundância, conflitos operacionais e mais inteligência nos processos.

A título de exemplo, pode-se citar uma das atualizações do setor de requisição de compras. A atualização trouxe mais agilidade e conformidade à rotina dos usuários, além, é claro, de redução de erros.

Para um determinado processo, atualmente, para a criação de um contrato ou o pagamento de fatura a um fornecedor, as áreas técnicas dependem de sistemas externos, SOL (Serviços Online) e SFT (Serviços de Finanças e Tesouraria).

O que muitos usuários podem não notar de imediato é que até que o chamado chegue ao SAP ECC, onde é criada a requisição ou o pedido de compras de fato, outras etapas acontecem em paralelo.

Ou seja, entre a solicitação em um programa e seu registro no ECC, uma série de operações são realizadas por fora. Essa migração de informações entre diferentes plataformas aumenta a possibilidade de erros e retrabalho.

A atualização para o S/4HANA trará mais transparência e precisão ao processo, reduzindo os sistemas envolvidos e dando autonomia aos usuários para criar e acompanhar a evolução das requisições e pedidos no próprio S/4.

Dessa forma,

• As áreas de negócios registrarão as demandas diretamente no S/4, tanto para compras descentralizadas quanto para contratos.
• Será possível realizar um gerenciamento de tarefas, atribuindo-as às áreas ou usuários responsáveis,
• Será possível monitorar o status de cada uma em tempo real pela página web ou mesmo pelo celular.

De acordo com o projeto e os requisitos do cliente, os detalhes específicos do processo de Requisição de Compras podem ser consultados no backlog do produto aprovado pelos stakeholders.

SAP Activate, a metodologia exclusiva para a conversão para SAP S/4HANA

Como se sabe, a SAP possuía uma metodologia própria para auxiliar os gerentes de projetos na execução e entrega dos processos de implementações, a chamada ASAP (Acelerated SAP). Um trocadilho bem-humorado com “as soon, as possible” — o mais rápido possível.

Com as transformações digitais em ritmo contínuo e acelerado, e a crescente mudança tecnológica, ferramentas ágeis para acompanhar Sprints cada vez mais dinâmicos também têm sido implementadas.

Nesse contexto, com o lançamento do S/4HANA, a SAP desenvolveu sua própria metodologia de implementação, o SAP Activate.

A Activate tem como base os principais elementos das Metodologias Ágeis, como o Scrum, e o que há de mais moderno e testado nas grandes empresas de todo o mundo.

Isso porque com os princípios do Scrum, controle de processos empíricos, e entrega interativa, os projetos de conversão para SAP o S/4HANA tornam-se adaptáveis e abertos à incorporação de mudanças.

Com ênfase no valor de negócio e com uma abordagem colaborativa que envolve as partes interessadas, a SAP Activate é focada no cliente, proporcionando entregas interativas e contínuas, e garantindo que as exigências de maior valor para os usuários sejam atendidas com prioridade

No decorrer do projeto, as entregas melhoram progressivamente, Sprint por Sprint, através de mudanças e melhorias que são incluídas e refinadas pelo processo de backlog priorizado do produto.

Uma estrutura de colaboração com participação ativa do cliente que permite que os times multifuncionais atinjam seu potencial e entreguem valor constantemente.

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De forma análoga à gestão ágil de projetos, a SAP Activate também se divide em fases. Isso é importante para que os gestores possam ter uma visão ampla do projeto e vejam o que se passa em cada setor da empresa, por exemplo.

As fases em que se divide a metodologia SAP Activate são:

• Discovery (Descoberta): Explore as inovações disponíveis no SAP S/4HANA e defina a estratégia de implantação – com um roteiro para execução do projeto.
• Prepare (Prepare): Trata-se da fase de planejamento do projeto, com alocação da equipe e preparação para o kick off.
• Explore (Explore): Impulsione a adoção do padrão SAP com uma abordagem Fit-to-Standard e identifique os requisitos para implementar suas práticas de negócio.
• Realize (Realizar): Execute sprints ágeis para configurar, construir e testar um ambiente integrado, carregar dados e começar a habilitar usuários.
• Deploy (Implemente): Elaboração de cenários de integração e a migração dos dados – com mudança das operações de negócios para o novo sistema.
• Run (Execute): Impulsione a adoção eficiente da nova solução em toda a empresa, atendendo às necessidades de negócios com o SAP.

A implantação com governança garante uma relação saudável com os stakeholders, fortalecendo a reputação o relacionamento das equipes de ambos os lados.

Assim como a governança é essencial para a administração das empresas, na condução dos projetos ela possibilita decisões em conjunto, com flexibilidade, transparência, confiança, feedback contínuo e entrega constante de valor.

Por que não esperar mais para realizar a migração do ECC para o SAP S/4HANA

Esperamos que você tenha aproveitado os vários insights e dicas para a transformação digital do seu ambiente de negócios com as soluções SAP.

Com efeito, qualquer modificação em um ERP é tema sensível para o conselho de qualquer companhia. Sistema legado, requisitos, parametrizações, adaptação de colaboradores; tudo isso representa desafios.

E muito tem se falado sobre o prazo em que o ECC será descontinuado pela SAP. Nada é mais poderoso do que uma tecnologia cujo tempo chegou.

E o prazo para realizar a conversão do ECC para o S/4 está se esgotando. Isso porque, além do tempo de implantação, é normal que as empresas precisem de tempo para analisar seu próprio orçamento, para daí então irem ao mercado em busca de soluções. Virtualmente, 2027 já chegou para muitas empresas.

Portanto, os motivos para iniciar sua migração o quanto antes são:

• O produto já atingiu sua maturidade: os usuários já contam com uma biblioteca de melhores práticas e com profissionais no ecossistema SAP treinados e atualizados para fornecer o suporte adequado.
• A corrida contra o tempo pode levar a erros: há um número limitado de consultores experientes capazes de orientar as empresas para uma conversão para o SAP S/4 HANA bem-sucedida. Quanto mais próximo do prazo, maior a demanda e escassez de equipes disponíveis.
• Aumento de custos: A SAP já definiu que o suporte para o ECC será dado apenas até 2030, com acréscimo de 4% sobre o valor da licença. Caso a empresa demore muito a fazer a migração, encontrará também valores mais elevados devido ao aumento da demanda pelas equipes de consultoria.
• Transição suave, sem transformações bruscas: além dos benefícios da atualização do sistema, a migração possibilita ao usuário adaptação gradual à nova plataforma, visto que o S/4 suporta as versões SAP mais antigas. Ou seja, o usuário pode fazer a transição à medida que for se sentindo mais familiarizado com os novos processos, até deixar completamente a versão antiga.

E o lema Megawork é bem claro: desafio é conquista. Por isso queremos estar com você nessa nova etapa, preparando cada passo para uma transição suave do sistema de gestão da sua empresa.

Da implantação padrão ao ajuste fino de requisitos sob medida, a conversão para o SAP S/4HANA com o team Megawork é uma experiência única para a modernização do seu ambiente de negócios.

São 32 anos no mercado entregando ganhos de produtividade, redução de custos e modernização do ambiente de negócios com conformidade e governança. Somos uma das principais parceiras SAP e responsáveis pela 1º migração de ECC para S/4 no Brasil.

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2027 é logo ali.