Escolher o SAP como ERP da sua empresa já coloca você no caminho certo da transformação digital. Mas, por ser um projeto de alta complexidade, a implementação do SAP S/4HANA exige atenção, planejamento e decisões técnicas importantes. Para te ajudar a garantir um projeto mais rápido, seguro e eficiente, reunimos nossos especialistas para listar os os principais erros em SAP S/4HANA na hora da implementação (e como evitá-los).
ERRO 1: Não utilizar os modelos pré-configurados SAP Best Practices
Visando a redução de tempo e riscos nos projetos de implementação ou conversão para a solução dos erros em SAP S/4HANA, a própria SAP oferece um conjunto de processos de negócios pré-configurados com uma rica documentação contendo fluxos de processos de negócio documentados com notação BPMN2 (Business Process Model and Notation 2.0).
Assim, na fase de pré-venda, as áreas de negócio já conseguem entender e definir quais itens do escopo serão ativados no projeto de acordo com as necessidades de cada indústria.
A utilização de Best Practices ou Company Models, reduz o tempo de projeto e os riscos, pois possibilita ao usuário de negócio realizar a validação do processo em execução direto na solução SAP S/4HANA e sendo possível solicitar quaisquer ajustes de configuração quando necessário, mas com base em um sistema navegável e não apenas com documentação.
ERRO 2: Equipe sem experiência no SAP S/4HANA
O SAP S/4HANA é um novo ERP (Sistema de Gestão) com novas funcionalidades e metodologia de implantação (SAP Activate), mas com a possibilidade de execução em modo de compatibilidade com o SAP ECC 6.0 (Versão anterior do ERP SAP).
Com isso, é muito comum a implementação do SAP S/4HANA realizada por consultores e consultorias sem experiência, que na prática até realizam a implantação, rodando em modo de compatibilidade com o SAP ECC 6.0, porém, sem os novos recursos, utilizando a interface antiga (SAP FrontEnd ou SAPGUI), não oferecendo todo o potencial do SAP S/4HANA, reduzindo a qualidade da experiência do usuário e muitas vezes com a implementação de customizações desnecessárias, os famosos Z’s.
A maioria dos recursos inovadores do sistema de gestão SAP S/4HANA só estão presentes na nova interface SAP Fiori.
ERRO 3: Não usar ferramentas de ALM (Application Lifecycle Management)
Assim como a SAP fornece uma vasta documentação com fluxos de processos de negócio, ela também oferece o SAP Solution Manager (SOLMAN) como ferramenta de controle para projetos on premise, e o SAP Cloud ALM para projetos cloud.
Estas ferramentas são essenciais na gestão e qualidade de implementação do projeto, pois já possuem toda a documentação do SAP Best Practices disponíveis, permitindo o controle de atividades e fases do projeto de acordo com a metodologia, controlando toda a gestão de testes e andamento das sprints que auxilia na gestão de possíveis problemas e incidentes que podem apresentar durante a execução dos trabalhos, impactando o desempenho do projeto nos mais diferentes níveis.
ERRO 4: Customizações desnecessárias
A falta de conhecimento leva equipes a “criar soluções” que já existem nativamente no S/4HANA, aumentando custo e dificultando futuras evoluções. Por isso, avalie sempre se o processo já existe no SAP padrão, especialmente nas soluções específicas por indústria.
ERRO 5: Não acompanhar o Roadmap oficial do SAP S/4HANA
O SAP S/4HANA é uma solução em constante evolução que recebe a inclusão de melhorias e inovações a cada nova versão liberada. De forma geral, acontece no mês de setembro de cada ano. Atualmente na versão 2021, que corresponde ao ano da versão, sendo liberada 3 FPS (Feature Package Support), um a cada trimestre com novos recursos.
Desta forma, os profissionais/consultores de SAP precisam manter uma rotina de estudos para que possam acompanhar as atualizações existentes na solução e que seja útil aos clientes, visando a disponibilização de todos os recursos disponíveis para não gerar customizações desnecessárias.
ERRO 6: Instalação inadequada do banco SAP HANA
O SAP HANA é um banco in-memory de alta performance. Instalações incorretas ou dimensionamento inadequado podem causar:
- Perda de performance
- Quedas do ambiente
- Paralisação de processos.
Por isso, realize sizing correto, seguindo recomendações oficiais da SAP e contando com especialistas certificados em HANA.
Conte com a Megawork!
Evitar esses erros é fundamental para uma implementação mais rápida, estável e eficiente do SAP S/4HANA. Caso sua empresa esteja enfrentando dificuldades ou um projeto turbulento, a Megawork pode ajudar.
Com mais de 30 anos de experiência e dezenas de cases de sucesso em SAP, oferecemos consultoria especializada para retomada, correção ou implementação completa.
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