Gestão tributária fazendo uso de motores de cálculos fiscais

Como o profissional tributário pode antecipar desafios alavancando a competitividade empresarial fazendo uso de motores de cálculos fiscais 

Um dos principais desafios que as empresas enfrentam no Brasil, é sem dúvidas, ter que lidar com as questões regulatórias. Pois, as regras de recolhimento de impostos, as obrigações para importação e exportação de insumos e de produtos, as necessidades legais variam bastante nos diferentes países, cidades e estados em que uma empresa produz e comercializa seus produtos. Para se ter uma ideia, dessa variação frenética, no Brasil há uma média histórica de cerca de 70 alterações regulatórias diárias, integrando tanto as esferas municipal, estadual e federal. Agora, imagine o grau de dificuldade de uma organização que atua em diferentes estados da União para se manter em conformidade, tendo que atuar com tantas mudanças regulatórias que impactam direta e indiretamente o negócio.

Baseado nesses fatores, o The World Bank, identificou que as empresas brasileiras são as que mais consomem tempo e recursos para preparar, declarar e pagar impostos. São aproximadamente cerca de 1.500 horas anuais dedicadas a esses processos, segundo o estudo.

Por conta desse alto volume de movimentações anuais, os departamentos tributários e de tecnologia das empresas de todos os tamanhos e setores uniram forças e têm trabalhado em conjunto para aumentar o desempenho e assertividade. O foco é claro: alinhar os avanços táticos e estratégicos buscando soluções com menores custos gerais e com uma cobertura global. E acelerada pela pandemia, a transformação digital, tornou os desafios ainda maiores, mais urgentes e mais complexos.

Grande parte dos líderes tributários se sobrecarregam hoje em customizações, diferenciações e checagens que se alteram de unidade federativa a unidade federativa, de país a país, de indústria a indústria. Mas, como dar conta de identificar e se antecipar aos desafios de forma estratégica, abordando as mesmas questões de 27 formas diferentes (para atender a cada uma das UFs do Brasil) ou quase duzentas vezes, considerando distintos países? Diante de tantas demandas (e riscos nelas implicados), aquelas 1.500 horas anuais parecem ainda insuficientes. Os desafios crescem exponencialmente, enquanto nossos recursos seguem limitados.

É aí que a escalabilidade se torna essencial. Mais do que fórmulas ou soluções mágicas, é a mentalidade escalável que permite buscar soluções que resolvam um problema gerando um modelo replicável a toda uma ramificação de complexidades. Isso é essencial para preservar recursos e, finalmente, focar no caminho adiante, antecipando soluções, oportunidades e tendências.

E como aliada indispensável está a tecnologia, aplicada com precisão para replicar, automatizar e atualizar as demandas e processos para além das possibilidades humanas. Sejamos francos, já estamos muito além do ponto em que seria humanamente possível dar conta. E isso não indica que estejamos obsoletos, mas que nosso foco talvez esteja.

No âmbito tributário, motores de cálculo estão entre as soluções mais procuradas. Confiáveis, baseados na nuvem, e potentes, eles determinam os impostos indiretos sobre vendas e compras. Também permitem economizar o tempo com as atualizações. Essenciais para a conformidade, esses motores são integrados em um único software, permeando as regras necessárias por produto ou serviço, para garantir oportunidades precisas e em conformidade com os principais requerimentos brasileiros.

Automatizações e atualizações rodam em segundo plano, para que a capacidade de processamento dos times tributários seja direcionada de forma otimizada e efetiva, indo além das obrigações fiscais para uma ação mais efetiva.

A utilização precisa das ferramentas tecnológicas mais sofisticadas diminui em muito a sobrecarga do profissional tributário, uma vez que esses motores de cálculo podem trazer uma redução massiva das horas de trabalho dedicadas ao processo de preparar, declarar e pagar impostos. Apenas com a pesquisa tributária atrelada à inserção de dados em diversos ERPs e sistemas, é possível reduzir até 24% do tempo total gasto, cerca de 360 horas. Assim, é possível diminuir também as preocupações cotidianas para garantir a parceria com nossos clientes, contribuindo não só para a realização das suas atividades, mas também na sua capacidade de avançar em sua carreira, assumindo desafios ainda mais estratégicos e, claro, formando uma equipe produtiva e fluente em tecnologias simples, ágeis e integradas.

Quer entender melhor como uma solução fiscal pode atuar no seu negócio? Entre em contato conosco e saiba mais.

Fonte: Site Thomson Reuters