10 sinais de que o seu sistema de gestão precisa ser modernizado
Utilizar um ERP (Enterprise Resource Planning) em sua empresa é bastante importante, já que ele consegue fornecer diversos benefícios para ela, como aumentar a produtividade dos colaboradores, melhorar a qualidade dos serviços e reduzir custos.
Porém, de tempos em tempos, ele precisa ser atualizado para continuar oferecendo vantagens para seu negócio. Para saber se esse momento já chegou para o seu software, confira aqui 10 sinais de que o seu sistema de gestão precisa ser modernizado!
1. Lentidão
Um ERP tem que trazer agilidade para seu negócio no cotidiano, como na busca de dados e na realização de tarefas. Então, se ele está lento e prejudicando a produtividade de sua empresa, é um grande sinal de que o software precisa ser modernizado.
2. Falta de mobilidade
Atualmente, sua empresa precisa trabalhar com sistemas que têm aplicativos ou estão presentes na nuvem, porque assim suas equipes ganham mobilidade e conseguem trabalhar a partir de qualquer lugar com internet. Então, se seu ERP não oferece essa funcionalidade, significa que já passou da hora de modernizá-lo.
3. Necessidade de usar outros softwares
Um bom sistema de gestão elimina a necessidade de a empresa utilizar outros softwares, pois ele visa facilitar o gerenciamento da instituição. Sendo assim, se ele não consegue atender a todas as demandas do negócio, ele precisa ser trocado.
4. Mudança das necessidades
Em alguns casos, o ERP não consegue atender todas as necessidades de sua empresa, simplesmente porque estas mudaram. Ou seja, as funções do sistema que antes eram adequadas para seus processos, hoje já não se encaixam na realidade do negócio. Por isso, é importante rever suas demandas e observar se o software ainda concorda com elas.
5. Custos altos com o sistema
Um sistema de gestão geralmente começa a gerar custos altos quando ele precisa de bastante manutenção, demanda o uso de outros softwares e não traz muitos benefícios para a empresa. Portanto, se os gastos com o sistema só aumentam e você não vê tantos resultados satisfatórios, é bom rever a escolha do ERP.
6. Desacordo com as legislações atuais
Sua empresa precisa estar de acordo com as leis para não ter problemas no futuro, como retrabalhos, receber multas ou processos. Então, um sistema de gestão de qualidade tem que acompanhar as mudanças nas legislações para garantir que sua instituição está em conformidade com as normas tributárias, trabalhistas, contábeis, entre outras. Caso ele não acompanhe essas alterações, você precisa modernizá-lo rapidamente.
7. Insatisfação de colaboradores
Um dos principais sinais de que está na hora de modernizar seu ERP é a insatisfação dos colaboradores com o programa, porque são eles que trabalham com o sistema diariamente. Logo, são eles que têm que lidar com a lentidão, falta de mobilidade e outros problemas do software.
8. Poucas atualizações
Nos dias de hoje, a tecnologia muda muito rapidamente e, por isso, os softwares devem ser atualizados regularmente. Se você já utiliza o seu sistema há algum tempo e notou poucas atualizações ou nenhuma, pode ter certeza de que sua empresa está trabalhando com tecnologias que precisam ser modernizadas.
9. Perda de competitividade da empresa
Como foi dito, a tecnologia muda constantemente hoje em dia. Então, se você continuar utilizando um software ultrapassado pode fazer com que a empresa perca a competitividade no mercado.
Afinal, seus concorrentes buscarão as novidades para continuarem criando produtos de qualidade e realizando bons serviços. Portanto, se você perceber que seu negócio está perdendo a competitividade, é interessante investigar o caso para descobrir se o sistema de gestão é o culpado.
10. Falta de suporte
Se o suporte do sistema já foi parcial ou totalmente descontinuado, é um grande sinal de que você tem que mudar o ERP da empresa. Esse pode ser considerado o maior indício de que está na hora de modernizar o software, porque a empresa responsável por ele está deixando de fornecer um trabalho muito importante, que é o suporte técnico.
Quando ele é descontinuado, geralmente as atualizações de segurança também são. Sendo assim, seu sistema fica mais vulnerável. Por isso, ele precisa ser atualizado.
Caso note qualquer um desses sinais em sua empresa, não demore para modernizar seu ERP. Dessa forma, você não prejudicará mais seu negócio e poderá aproveitar novamente os benefícios de um bom software.
Agora, para encontrar boas opções de sistemas de gestão modernos para sua empresa, entre em contato conosco!